新時期高校檔案管理工作的創新

胡倩一 黃茜

摘 要：新時期背景下，教育進行改革的時候高校管理工作也在經歷改革，從實際情況出發，高校管理工作的創新有利于提高學校的整體教育水平?；诖?，本文以新時期高校管理工作作為研究對象，通過對當前高校管理工作存在的問題分析，分別從管理理念、管理體制以及管理方式等方面詳細闡述新時期高校管理工作創新的有效途徑，從而提高學生的學習成績，提高教師的教學效率。

關鍵詞：高效管理；工作創新；有效途徑

隨著社會的發展與經濟的進步，教育體制的改革改變了傳統的教育管理模式，傳統的高校管理工作方式已經無法滿足于當前市場的要求，科學技術的進步和市場競爭的日益激烈使各個學校認識到了管理工作創新的重要性，立足于管理工作實際，進行新時期的探索，培養高質量教師團隊，提高人才質量，使人才在未來市場競爭中脫穎而出。

1 當前高校管理工作存在的問題

新時期下，高校管理工作主要存在以下幾點問題：（1）學校管理體制過于落后，隨著經濟社會的發展和教育改革的推進，高校管理體制和學生管理觀念已經無法與當前社會環境相適應，傳統的教育手段無法推動教學活動順利展開，應試教育下學生的思維被禁錮，不利于提高自己的主觀能動性。（2）學校管理手段落后，傳統的教學管理手段就是強制性進行行政命令，上級向下級下達命令，下級嚴格執行，但涉及到學生時，這種命令往往上有政策，下有對策，無法得到有效實施，且學生不愿受到約束，久而久之產生逆反心理，甚至有的學生因為思想意識原因走入歧途，長此以往不利于教師與學校的管理，也不利于學生的學習成績。（3）學校管理理念過于陳舊，無論是學校還是企業單位，管理都是一門學科，先進的管理理念不僅可以提高學生的學習成績，還可以提高學校的工作效率，營造和諧良好的工作氛圍，一般情況下學校比較重視學生的思政教育工作，但沒有從實際的角度出發，對學生沒有深入了解，導致思政教育工作沒有起到明顯的效果[1]。

2 新時期高效管理工作創新的有效途徑

2.1以學生為本，轉變管理理念

新時期高校管理工作想要得到有效創新，首先要從管理觀念入手，傳統的學校管理觀念上是以教師為主，教師經過上級命令的下達，將命令傳給學生，并嚴格監督執行，學生的思想意識被迫，學習不是出于主動的前提下，久而久之學生厭學情緒明顯。因此，新時期高校管理工作要堅持以學生為本的管理理念，整體樹立為學生服務的觀念，將過去硬性管理變為服務，學生出現錯誤的時候往往是批評和懲罰，建議改為引導和鼓勵，建議學校管理人員從學生的利益點出發，了解學生的實際情況，對學生進行引導。當學生合法權益被侵犯的時候，學校應該堅持維護學生的合法權益，尊重學生的想法，做到公平、公正、合理。

2018年4月10日，延安大學西安創新學院商學院召開學生自主管理工作推進會，會議參加人數達到二百人，會議中宣布學校將成立商學院學生自主管理指導委員會，指出學校將立足發揮學生的主體作用，學生可以對事務進行管理，學校提供服務，努力搭建學生發展平臺，堅持學生自主教育、自主管理、自主服務以及自主發展，最終實現學生成長的目標[2]。

2.2優化管理體制，理清權責關系

學校的管理工作涉及的領域廣泛，內容復雜，各個部門之間有著聯系，卻又獨立工作，因此新時期高校管理工作創新需要優化管理體制，理清權責關系。建議完善學生工作機構，完善學生組織之間的協調能力，學生管理系統中各個部門和各個崗位的職責明確到位。學校管理體制中主要是校、院以及班級三層管理，其中學院和班級主要負責保證學生日常學習質量的同時，加強對學生的道德教育工作，學院對學生進行行政管理，當發現問題的時候，學校應該及時向學院下達，學院向班級下達，各個班級根據自己的實際情況將管理工作落實到位，有則改之，無則加勉。當前各所高校中普遍進行年級輔導員制，年級輔導員的工作主要是代表學院對所在年級進行行政管理工作，對外進行工作匯報、指令接受，對學院進行管理工作，以年級管理為主，以班級管理為輔。

某高校中有校學生會組織和學院學生會組織，分別代表各自的團體實行不同的職能，校學生會組織直接服從學校的管理，對全校教師與學生服務，通過自主管理模式的培養，校學生會成為連接學校與學生之間的樞紐，校學生會組織成員可以直接傳達學生的思想，學校采納意見，以學生為主體，經過客觀研究后做出相應舉措，很多學生在冬季的時候因為寢室定時斷電的問題進行反饋，通過學生會尋求幫助，學生會向上級匯報后，最終學校下達規定，冬季的寢室供電將延長兩小時，由此可見，學生自主管理的模式更加有利于加強學校與學生之間的聯系，也有利于幫助學校更好的服務于學生。

2.3創新管理方式，開展多種活動

新時期高校管理工作創新中，學生應該成為學校的主體，想要加強對學生科學化管理，不應該是約束學生，而是應該改變管理方式，增強對學生的責任心和服務意識，管理育人才能培養出更多更優秀的人才。建議學校在開展思政教育工作的時候，加強活動的趣味性和時效性，吸引學生積極的參與到活動中來，在提高學生自信的同時，切實將自己融入到學校集體中。此外，建議根據學生的需求舉辦多種教育活動和趣味活動，培養學生全面發展，加強學校與學生、學生與學生之間的聯系，營造積極和諧的學校氛圍。

創新高校檔案管理方式，實現信息化檔案管理體系，傳統的檔案管理中使用的是紙質檔案管理，檢索不便，主要工作僅僅是收發、保存和查閱，利用率較低，無法發揮檔案資源的價值。隨著計算機使用的普遍，紙質檔案由原來人工變為電子形成，提高了檔案形成的速度，因此，在高校檔案管理中建議推進檔案庫房的建設和改善，加強計算機、復印機和掃描儀等設備配置，將所有的檔案安全性防范措施做到位。對此，某高校的檔案管理工作使用的是Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀，該設備對信息安全具有安全保證，具有較高效率的掃描速度，設備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現，從而使高校檔案管理更加先進、科技化。

某學校在每一個學年都會舉辦校園歌手大賽、校園短劇小品大賽和校園主持人大賽，活動由學校組織舉辦，校學生會參與實施，各項內容下達給各學院學生會，各學院通過選拔和推薦的方式向學校報名，經過初賽、復賽等形式進入最終總決賽，總決賽將在學校禮堂進行，全校學生前來觀看，學生通過展示自己讓更多的人認識到自己，學校通過舉辦活動讓所有的學生熱情參與其中，開展多種活動使學校的管理方式得到創新。

3 總結

總而言之，新時期高校管理工作中，想要達到創新的目的，傳統的軍事化管理模式已經無法滿足于當前社會的發展和市場對人才的需求，學校需要加強對學生的了解，堅持學生自主管理，以學生為本，為學生服務，從而培養學生擁有良好的行為習慣和學習品質，遵守學校的校規校紀，積極參與學?；顒?，尊重教師，關愛同學，培養自己成為全面發展的人才。

參考文獻

[1]王建科.新時期高校學生管理工作創新初探[D].天津大學，2008.

[2]歐志鵬.新時期高校行政管理工作的創新策略[J].黑河學刊，2018，02：22-23.

作者簡介

胡倩一（1983-），女，四川人，漢，四川外國語大學，講師，碩士研究生，研究方向：中國現當代文學。