互聯(lián)網(wǎng)“+”背景下人事檔案管理問題探討

徐玲

摘 要：在全球化背景下，信息技術(shù)的水平不斷提升、范圍不斷擴(kuò)大，互聯(lián)網(wǎng)也以其無可替代的優(yōu)勢走進(jìn)了千家萬戶。這些都為我國關(guān)于人事方面的檔案管理提供了便捷的途徑，同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理層次的提高。故本文對在嶄新現(xiàn)狀之下的人事檔案管理建設(shè)的進(jìn)程不僅進(jìn)行了基本的闡述，討論了其中出現(xiàn)的問題，提出了解決方法，而且還針對重點(diǎn)進(jìn)行分析與研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)“+” 人事檔案 檔案的利用與管理

21世紀(jì)是人才社會(huì)，對人才的需要非常迫切。而要想考察人才，一個(gè)很重要的參考指標(biāo)就是人事檔案。所以我們一定要做好人事檔案管理工作。我國在這一方面的管理機(jī)制不夠完善，存在一些亟待解決的問題。這導(dǎo)致其不利于社會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展。所以，我們應(yīng)該做好各方面的工作，推動(dòng)人事檔案管理的步伐，促進(jìn)它的完善與創(chuàng)新。

1 人事檔案的基本概況

1.1 人事檔案的含義

人事檔案，是指一種以文字形式記錄的材料，時(shí)間跨度是一個(gè)人的一生，它真實(shí)記錄了人所經(jīng)歷的事情，而且可以體現(xiàn)出人的思想內(nèi)容軌跡。它作為個(gè)人的“照相機(jī)”，從各個(gè)方面客觀記錄了一個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作體驗(yàn)與精神思想。同樣有力地證明了個(gè)人的身份與學(xué)歷，也切實(shí)有關(guān)個(gè)人在生活中享受的到的各種待遇和保障，具有很強(qiáng)的法律效用。

1.2 人事檔案的特點(diǎn)

（1）人事檔案具有真實(shí)性：人事檔案精準(zhǔn)地記錄了人的生命軌跡，展示了一些針對各類評(píng)價(jià)以及社會(huì)實(shí)踐等方面的證據(jù)，應(yīng)保證其真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)法律效果。而我國人事檔案管理工作效率低下，乃至頻頻出錯(cuò)。此類現(xiàn)象極其不利于公平性，也受到大家的關(guān)注與懷疑。

（2）人事檔案具有全面性：人事檔案作為個(gè)人基本資料的數(shù)據(jù)集合，針對每個(gè)處在社會(huì)中的人的記錄，包括他的個(gè)人生活學(xué)習(xí)體驗(yàn)、工作經(jīng)歷和發(fā)展軌跡、政治面貌等，還包括它的生長背景，家庭、戀愛、婚煙經(jīng)歷和思想方面的體現(xiàn)。同樣地，我們在人生道路上，會(huì)受到各種各樣的評(píng)價(jià)，而檔案恰恰記錄了這些評(píng)價(jià)，因此其具有典型的全面性。我們?nèi)绻胝J(rèn)識(shí)一個(gè)人，可以首先通過了解他的檔案來形成一個(gè)初步的印象。

（3）人事檔案具有變動(dòng)性：人事檔案的建立始自個(gè)人的出生。但它絕非是固定不變的，而是會(huì)隨著個(gè)人的不斷發(fā)展逐漸加深其內(nèi)涵。我們在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)的錄入工作時(shí)，必須履行自身義務(wù)，認(rèn)真工作。當(dāng)對應(yīng)的個(gè)人經(jīng)歷發(fā)生改變時(shí)，要及時(shí)更改檔案中的信息，同時(shí)減少錯(cuò)誤的發(fā)生，增加二者的一致性。

（4）人事檔案具有機(jī)密性：人事檔案是針對個(gè)人的生命軌跡進(jìn)行記錄的，其中有對一個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、任用或者罷免，同樣也就有一部分成為個(gè)人的隱私。在不需要政治審核或者沒有其他必要的時(shí)刻，理應(yīng)銘記人事檔案的機(jī)密性。這需要兩方面的保證：一要禁止他人隨意翻閱自己以外的人事檔案；二要防止本人自由查閱人事檔案。如切實(shí)做到便能夠有效地保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全。

2 新背景下人事檔案管理建設(shè)的問題以及出現(xiàn)的原因

人事檔案管理建設(shè)往往是在企業(yè)之中開展的。然而在我國，這方面的建設(shè)并不完善。原因之一是由于很多無論大小的企業(yè)沒有看到人事檔案管理有著多么重大的影響，沒有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的地位，只是將它當(dāng)成企業(yè)建設(shè)中極小的一部分。那么企業(yè)忽視它的理由又是什么呢？是因?yàn)槠髽I(yè)的建設(shè)者沒有接受過相關(guān)思想，也沒有進(jìn)行過有關(guān)方面的培訓(xùn)。即便有過，也不愿拿出資金和勞動(dòng)力。這樣的概況不容樂觀，它不利于人事檔案管理的建設(shè)，也阻礙了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的信息技術(shù)平臺(tái)，我們應(yīng)該充分利用它，而不是仍保持著傳統(tǒng)的管理制度，固步自封。否則也很可能破壞實(shí)體檔案，影響工作效率。此外，我認(rèn)為根本上還是在于對人事檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)與教育。只有擁有人才，才能推動(dòng)建設(shè)進(jìn)程的不斷發(fā)展。截止目前，我們應(yīng)該及時(shí)改變這種現(xiàn)狀，令企業(yè)提高人事檔案管理建設(shè)的意識(shí)，貢獻(xiàn)出自己的資金與人力，投入到創(chuàng)新建設(shè)中去。也要盡量避免收集不正確的信息，提高集合的完整性與深入性。同樣地，我們必須樹立清晰而明確的目標(biāo)。有了目標(biāo)才有方向、有動(dòng)力，也可以促進(jìn)工作建設(shè)的高效性，完善自身、不斷進(jìn)步，滿足新時(shí)代社會(huì)背景下的新要求。

3 針對人事檔案管理問題的應(yīng)對策略

3.1 提高認(rèn)識(shí)

要想使人事檔案管理建設(shè)收到實(shí)效，就必須強(qiáng)化關(guān)于這一方面的認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的根本是開展培訓(xùn)與教育，從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者再到下面的業(yè)務(wù)職員，都要提高自身認(rèn)識(shí)。而單位領(lǐng)導(dǎo)要起到一個(gè)榜樣示范運(yùn)用，逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，認(rèn)清時(shí)代背景，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，大力促進(jìn)人事檔案管理工作的效率。

3.2 投入資金與設(shè)備

要想順利地開展人事檔案管理工作，僅僅強(qiáng)化自我認(rèn)識(shí)是不夠的，還需要強(qiáng)大的物質(zhì)支撐。所以各類單位必須要加大對人事檔案管理的投入，包括資金與先進(jìn)的管理設(shè)備，同樣也需利用新時(shí)代背景建立與完善信息制度。企業(yè)不能因?yàn)橐粫r(shí)節(jié)省而錯(cuò)過了創(chuàng)新的大好時(shí)機(jī)。而網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3 豐富人事檔案的內(nèi)容

現(xiàn)今的人事檔案內(nèi)容比較單調(diào)，內(nèi)涵性不高。我們可以在之前人事檔案的基礎(chǔ)上，適當(dāng)添加一些反映個(gè)人特性、興趣愛好或者志向的因子，從而建立個(gè)性化的檔案信息體制。這樣就能使企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容更加詳盡、更加豐富，也增加了企業(yè)在挑選人才時(shí)的依據(jù)，同時(shí)推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

3.4 落實(shí)責(zé)任追究制

我們在對檔案進(jìn)行管理分類時(shí)，必須要保證檔案的順利查閱，不可以使分類混亂。如果出現(xiàn)失誤，就要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。檔案管理需要一個(gè)合理的空間，所以要開設(shè)檔案管理室。還應(yīng)該注重管理的安全性，注意安全隱患，設(shè)置安全設(shè)備，配備專門的管理人員。

4 總結(jié)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)“+”逐漸深入的時(shí)代背景之下，應(yīng)該推動(dòng)人事檔案管理工作與時(shí)代的特點(diǎn)相符合的進(jìn)程，進(jìn)一步開展與完善人事檔案管理的建設(shè)，提升管理效率，充分利用其優(yōu)勢，乃至促進(jìn)企業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展。

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