互聯網“+”背景下人事檔案管理問題探討

徐玲

摘 要：在全球化背景下，信息技術的水平不斷提升、范圍不斷擴大，互聯網也以其無可替代的優勢走進了千家萬戶。這些都為我國關于人事方面的檔案管理提供了便捷的途徑，同時也促進了檔案管理層次的提高。故本文對在嶄新現狀之下的人事檔案管理建設的進程不僅進行了基本的闡述，討論了其中出現的問題，提出了解決方法，而且還針對重點進行分析與研究。

關鍵詞：互聯網“+” 人事檔案 檔案的利用與管理

21世紀是人才社會，對人才的需要非常迫切。而要想考察人才，一個很重要的參考指標就是人事檔案。所以我們一定要做好人事檔案管理工作。我國在這一方面的管理機制不夠完善，存在一些亟待解決的問題。這導致其不利于社會的創新發展。所以，我們應該做好各方面的工作，推動人事檔案管理的步伐，促進它的完善與創新。

1 人事檔案的基本概況

1.1 人事檔案的含義

人事檔案，是指一種以文字形式記錄的材料，時間跨度是一個人的一生，它真實記錄了人所經歷的事情，而且可以體現出人的思想內容軌跡。它作為個人的“照相機”，從各個方面客觀記錄了一個人的生活經歷、工作體驗與精神思想。同樣有力地證明了個人的身份與學歷，也切實有關個人在生活中享受的到的各種待遇和保障，具有很強的法律效用。

1.2 人事檔案的特點

（1）人事檔案具有真實性：人事檔案精準地記錄了人的生命軌跡，展示了一些針對各類評價以及社會實踐等方面的證據，應保證其真實性，實現法律效果。而我國人事檔案管理工作效率低下，乃至頻頻出錯。此類現象極其不利于公平性，也受到大家的關注與懷疑。

（2）人事檔案具有全面性：人事檔案作為個人基本資料的數據集合，針對每個處在社會中的人的記錄，包括他的個人生活學習體驗、工作經歷和發展軌跡、政治面貌等，還包括它的生長背景，家庭、戀愛、婚煙經歷和思想方面的體現。同樣地，我們在人生道路上，會受到各種各樣的評價，而檔案恰恰記錄了這些評價，因此其具有典型的全面性。我們如果想認識一個人，可以首先通過了解他的檔案來形成一個初步的印象。

（3）人事檔案具有變動性：人事檔案的建立始自個人的出生。但它絕非是固定不變的，而是會隨著個人的不斷發展逐漸加深其內涵。我們在進行人事檔案數據的錄入工作時，必須履行自身義務，認真工作。當對應的個人經歷發生改變時，要及時更改檔案中的信息，同時減少錯誤的發生，增加二者的一致性。

（4）人事檔案具有機密性：人事檔案是針對個人的生命軌跡進行記錄的，其中有對一個人的獎勵與懲罰、任用或者罷免，同樣也就有一部分成為個人的隱私。在不需要政治審核或者沒有其他必要的時刻，理應銘記人事檔案的機密性。這需要兩方面的保證：一要禁止他人隨意翻閱自己以外的人事檔案；二要防止本人自由查閱人事檔案。如切實做到便能夠有效地保護個人隱私和信息安全。

2 新背景下人事檔案管理建設的問題以及出現的原因

人事檔案管理建設往往是在企業之中開展的。然而在我國，這方面的建設并不完善。原因之一是由于很多無論大小的企業沒有看到人事檔案管理有著多么重大的影響，沒有認識到人事檔案管理在當今社會的地位，只是將它當成企業建設中極小的一部分。那么企業忽視它的理由又是什么呢？是因為企業的建設者沒有接受過相關思想，也沒有進行過有關方面的培訓。即便有過，也不愿拿出資金和勞動力。這樣的概況不容樂觀，它不利于人事檔案管理的建設，也阻礙了企業的創新發展。互聯網作為一種新的信息技術平臺，我們應該充分利用它，而不是仍保持著傳統的管理制度，固步自封。否則也很可能破壞實體檔案，影響工作效率。此外，我認為根本上還是在于對人事檔案管理專業人才的培養與教育。只有擁有人才，才能推動建設進程的不斷發展。截止目前，我們應該及時改變這種現狀，令企業提高人事檔案管理建設的意識，貢獻出自己的資金與人力，投入到創新建設中去。也要盡量避免收集不正確的信息，提高集合的完整性與深入性。同樣地，我們必須樹立清晰而明確的目標。有了目標才有方向、有動力，也可以促進工作建設的高效性，完善自身、不斷進步，滿足新時代社會背景下的新要求。

3 針對人事檔案管理問題的應對策略

3.1 提高認識

要想使人事檔案管理建設收到實效，就必須強化關于這一方面的認識。認識的根本是開展培訓與教育，從企業的領導者再到下面的業務職員，都要提高自身認識。而單位領導要起到一個榜樣示范運用，逐步轉變傳統的觀念，認清時代背景，充分利用現代信息技術，大力促進人事檔案管理工作的效率。

3.2 投入資金與設備

要想順利地開展人事檔案管理工作，僅僅強化自我認識是不夠的，還需要強大的物質支撐。所以各類單位必須要加大對人事檔案管理的投入，包括資金與先進的管理設備，同樣也需利用新時代背景建立與完善信息制度。企業不能因為一時節省而錯過了創新的大好時機。而網絡管理系統也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3 豐富人事檔案的內容

現今的人事檔案內容比較單調，內涵性不高。我們可以在之前人事檔案的基礎上，適當添加一些反映個人特性、興趣愛好或者志向的因子，從而建立個性化的檔案信息體制。這樣就能使企業的人事檔案的內容更加詳盡、更加豐富，也增加了企業在挑選人才時的依據，同時推動了企業的發展與進步。

3.4 落實責任追究制

我們在對檔案進行管理分類時，必須要保證檔案的順利查閱，不可以使分類混亂。如果出現失誤，就要追究相應責任人的責任。檔案管理需要一個合理的空間，所以要開設檔案管理室。還應該注重管理的安全性，注意安全隱患，設置安全設備，配備專門的管理人員。

4 總結

綜上所述，在互聯網“+”逐漸深入的時代背景之下，應該推動人事檔案管理工作與時代的特點相符合的進程，進一步開展與完善人事檔案管理的建設，提升管理效率，充分利用其優勢，乃至促進企業以及社會的發展。

參考文獻

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