新時代背景下高校會計信息化建設研究

劉巖

[摘 要]隨著教育產業的不斷發展，高校會計信息化面臨全新的發展挑戰。文章在詳細分析高校會計信息化發展現狀的基礎上，結合高校會計信息化建設的實際情況，從會計工作方法轉變、數據信息共享以及新技術應用三個角度提出了實施高校會計信息化建設的有效舉措，旨在為高校會計信息化提供全新的建設思路，促進高校會計信息化的長足發展。

[關鍵詞]新時代；高校會計信息化；現狀；策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.193

1 引 言

信息化時代的全面到來為高校會計工作開辟了一條全新的信息化建設之路，為高校會計信息化提供了可行的發展平臺，高校會計信息化是高校信息化建設的重要組成部分，也是教育部深化會計體制改革的核心內容之一。[1]為了貫穿國家的信息化建設方略，全面推進我國會計信息化工作，充分發揮高校會計在社會經濟發展中的重要作用，高校應該重視會計信息化建設，積極開拓、大膽創新，實現高校會計信息化的全面發展。

2 高校會計信息化的發展現狀

第一，傳統的手工會計模式逐漸消退，會計電算化模式已經初步形成。近年來，隨著信息技術的深入發展，我國高校會計電算化模式已經逐步向規范化、系統化以及通用化的方向發展，會計應用軟件逐漸升級（如：用友、金蝶等財務軟件），大大提高了高校的會計管理效率，推動了高校會計信息化的建設進程。然而需要注意的是，當前高校會計電算化的應用還不全面，僅限于會計報表與會計核算的使用方面，目前，會計預測、會計控制、會計分析以及財務查詢等功能大部分高校依然實行人工操作。基礎會計信息模塊存在管理缺口，一定程度上阻礙了高校財務部門與其他部門信息的及時溝通，單一的財務指標并不能全面反映高校的運行情況和各項業務狀態。

第二，高校會計信息系統獨立于其他信息系統，會計信息化管理成本較高。目前，我國高校會計信息系統普遍只負責處理學校財務系統內的數據信息，財務信息與非財務信息相脫離，形成了一個獨立的會計“信息孤島”，從而導致財務數據的缺失和重復利用等不良現象，隔離了高校各項事務信息間的必然聯系，容易出現信息缺口，也不利于高校各項事務信息的有效連接。

第三，高校財務管理系統信息溝通不順暢，會計信息傳遞的時效性較差。高校財務管理系統是高校會計工作正常進行的重要保障，因此，高校要保證財務管理系統之間信息溝通的安全高效。例如：財務保障系統、學生費用管理系統、財務預算編制以及執行系統等都要合理運行起來，保證各個系統的相互連接和有效銜接。當前眾多高校都缺少數據共享平臺，內部管理控制系統的信息溝通滯后，缺乏時效性，或者是統一信息出現重復利用問題，耗費了大量的人力、物力和財力，從而導致嚴重的資源浪費現象，從而影響了高校財務管理工作的正常運行。

3 高校會計信息化的建設舉措

3.1 注重會計工作方法的轉變

資金核算是傳統會計的主要工作，由于高校會計信息化的深入發展，傳統的資金核算工作已經逐漸被高校的資金管理工作所代替，高校會計工作者的重要任務是預測、制定和監督會計決策的實行。具體而言，許多會計業務的核算方法已經轉為自動化操作，因此，要更加注重會計核算的科學性和合理性建設。例如，學生學費的收繳、科研經費管理、日常活動開支、教學物資采購以及基本建設經費報領等都可以進行自動化核算，不必過分拘泥于核算過程，可以具體涉及每一個人、每一項物資、每一個管理環節，從而達到“責任到人，去有所向”的會計信息化建設要求。

3.2 利用計算機網絡技術實現信息資源高度共享

高校會計信息化建設應該以服務高校為基本出發點，高校應該拓寬會計信息化系統的應用領域，不應該僅僅局限于高校內部的信息連接，還應該利用計算機網絡技術建立不同系統之間、不同高校之間的信息化網絡，另外，要想更好地實現高校會計信息化建設必須促進高校各部門信息資源的實時共享，只要輸入一次原始信息，就可以實現信息的多次循環利用，從而減少信息的傳遞過程，保證信息的時效性和傳遞性。具體而言，高校可以建立網絡數據分享平臺，統一數據傳遞標準，及時獲取財務與非財務系信息，實現與其他系統間的交流與溝通。例如，新生的各項信息都可以錄入學生事務管理系統，學校各部門（包括財務管理中心、學工部、教務處、后勤服務部等）都可以通過校園網快速、便捷的查詢到新生的各項信息，便于高校各個管理部門對新生進行統一化管理，借助網絡平臺收取學費、安排課程、整理學生檔案、發放獎助學金等。[2]不僅給高校管理部門帶來便利，也能使高校財務充分用于教學、管理、科研等各項日常建設當中，既實現了信息的高度共享，又可以減少信息輸入量，從而降低信息管理成本，實現了會計信息的最大化效益。

3.3 利用云技術推動會計信息化發展

云技術借助互聯網實現信息共享，通過這種方式，共享的軟、硬件資源和信息資源可以按需求提供給計算機和其他設備。將云技術運用到高校會計信息化系統當中，既能節約高校的財務管理費用，又可以為高校提供經濟、便捷、高效、優質的個性化服務，從而幫助高校管理者做出準確的決策，工作人員及時開展日常工作。具體而言，高校要想更好地將云技術應用于會計工作當中，需要做到以下三個要求。

第一，高校重視云技術的應用與發展。

目前，云計算技術的應用性較差，部分高校工作人員對其知之甚少，能夠有效利用云技術的高技能人才更是鳳毛麟角，因此，高校要盡快開設云技術專業，為云技術培養高質量的應用型人才；另外，對高校財務人員進行云技術知識的相關培訓，轉變高校財務工作人員的固有理念，鼓勵高校財會工作人員更好地利用云技術進行相關財務計算工作。

第二，明確云技術的應用優勢。

通常情況下，高校會計部門所使用的數據信息資料都需要長時間保存，因此，需要大量的電子數據存儲設備，并且需要時常進行檢查與維護，管理費用開支較大，容易產生一定的管理損失。另外，由于黑客、病毒有時會侵入云平臺系統中，為了保障數據信息安全，必須采用完善的高校數據信息保護措施，可以采用密碼認證方式，也可以使用殺毒軟件、加密技術進行實時保護。最后需要注意的是，高校管理者、會計部門、大學生以及學生家長等都是高校會計信息的使用者，這就要求高校要及時滿足用戶的使用要求，實行財務公開制度，云技術可以幫助高校根據原始數據自動生成財務報表，避免“暗箱操作”，以保證高校會計數據的真實可行。

第三，合理利用云技術網絡方案。

網絡是云技術發展的關鍵所在，網絡的速率直接影響著云技術的服務質量，根據數據信號路徑的不同，云技術網絡方案可以分為局域網、互聯網和虛擬網三種主要類型。[3]局域網是組織自主設計的網絡，可以更好地滿足組織內部的個性化需要，但是使用費用相對較高；互聯網主要通過TCP協議連接世界各地的電腦，應用范圍廣、運行速度快、使用形式多種多樣且成本較低，但極易受到外來因素的阻撓和侵害；虛擬網是互聯網中的一條特殊網路，安全系數較互聯網高，使用成本教較局域網低，比較適合高校使用。另外，高校也可將三種網絡類型結合使用，例如，將重要數據放于局域網當中，將普通常用數據放于互聯網當中。

4 結 論

綜上所述，隨著高校會計信息化的快速發展，高校現存的會計系統將會受到多方面的影響。這就要求高校管理者以及工作人員必須切實轉變發展觀念，注重會計工作方法的轉變，不斷探索推動會計信息化建設的新技術、新方法，從而為高校會計信息化的長足發展貢獻一份發展之力。

參考文獻：

[1]蘇鈺雅.基于價值鏈的高校會計信息化建設探討[J].會計之友，2012（4）：60-61.

[2]李慶河，程志.高校會計信息化建設存在的問題及發展對策[J].會計之友，2012（12）：114-116.

[3]陳薇.基于云計算的高校會計信息化建設[J].財會通訊，2017（31）：111-113.