基于信息資源整合的油田信息化建設研究

李艷麗

摘要：隨著企業資源計劃軟件在油田企業的推行和“數字油田”的實施，我國油田企業在信息化建設方面取得了長足進步，如何立足于前一階段的軟硬件條件，加強信息資源整合，促進油田信息化建設，是各油田企業亟待解決的問題。從信息資源整合存在的問題入手，強調信息資源整合的意義，提出了信息資源整合的策略。

關鍵詞：信息資源；整合；信息化

1 導語

近年來，隨著世界范圍內計算機發展、網絡技術、信息資源管理技術的發展，信息化建設越來越成為國家和企業的重要任務。1991年，江澤民同志就提出了：實現四個現代化，哪一化也離不開信息化。2004年10月27日，國務院總理溫家寶在國家信息化領導小組第四次會議上的重要講話中再次強調：“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，走新型工業路”。由此可見企業信息化建設的重要性和緊迫性。

在石油領域，各大油田建立起了各自ERP系統，其包括財務系統、生產調度系統、銷售管理系統、物資管理系統、人力資源管理系統、質量管理系統、往來結算業務、計算機管理系統等幾十個應用系統，ERP系統的實施在一定程度上解決了企業各部門的管理需求，優化了企業業務流程，為企業降低了成本，提高了利潤。

2 信息資源整合的現實背景

目前，各油田企業均不同程度實施了信息化戰略，建立了企業信息化平臺，但是在有效的信息資源整合方式實施之前，油田企業信息流仍存在以下問題。

2.1 組織層次復雜導致效率低下。在企業發展過程中，企業組織規模不斷擴大，業務部門不斷增多，在各部門間缺乏有效的溝通方式，以往溝通往往通過會議進行，效率低下，不同部門員工與員工間的溝通缺乏有效方式，嚴重制約企業發展。

2.2 信息及時性低影響決策。在信息資源整合前，企業信息收集往往由一個專門部門進行，部門收集過程中人為因素較多，而信息數據的上報也是定期進行，上報環節過多，容易出錯，這使信息數據的及時性和決策指導性大打折扣。

2.3 公共資源缺乏合理管理調配。大型油田企業公共資源眾多，在信息資源整合之前，各部門間對于公共資源的信息缺乏交流渠道，造成了很多公共資源的重復配置、資源閑置和資源浪費。在生產環節，物資的供應缺乏有效監管，造成了企業資源的流失，對企業造成很大損失。對企業公共資源進行監管，是提升企業利潤，增強企業競爭力的有效手段。

2.4 人力資源管理不到位。在傳統條件下，企業對員工評價手段、評價方式難以做到完全客觀公正，在人力資源管理中存在很大人為因素，因此容易束縛人的主觀能動性，降低企業創新能力。信息資源整合后，企業建立統一人員管理評價平臺，人力資源管理更加透明公正。

3 信息資源整合的戰略意義

實施信息資源整合，是石油企業面臨的重大任務，整合實施下，可以為企業帶來以下優勢。

3.1 降低生產管理成本。建立統一的企業信息中心數據庫后，企業各種生產數據，管理數據，生產指令等實施傳達到數據中心，各業務部門可實時在數據中心進行查詢，大大降低了各業務部門間交流成本。除此之外，統一的管理平臺的建立，使得企業范圍內的資源配置更加傾向于合理化、節約化，有效避免了重復配置和資源浪費。

3.2 工作效率提高。企業總體統一層次的信息流和重構的業務體系，使得各職能部門分工更加合理，各業務流程更加清晰，各種信息查詢更加便捷，辦公自動化系統的應用，能大大節約辦公時間，提升工作效率。

3.3 監管到位。各種信息即時收集、通過各種傳輸方式傳送到數據中心，在數據庫應用系統的支持下，管理部門能對企業各生產環節進行監控管理。除此之外，企業管理方面的各種信息數據，企業領導可以在C＼S模式的數據庫系統支持下，實時在客戶端上查詢，甚至在VPN系統支持下，可以在異地實現辦公。

3.4 決策支持。低冗余數據庫為數據挖掘提供了高質量的原始數據，配合先進的專家決策職能支持系統和數據挖掘算法，能為管理者正確決策提供強有力的支持。數據中心的建立和高度集成的ERP子系統使得管理者更能從全局把握企業運行狀態。

4 信息資源整合的策略

諾蘭模型將企業信息化劃分為初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段和成熟階段。企業信息資源整合可以按照諾蘭模型提出的階段逐步實施，具體而言，按照以下三步進行。

4.1 各子系統實施、局部信息化階段。該階段是整個信息化工程打基礎的階段，一般不能超越。其標志是在各部門內部實施一些局域網系統或者ERP子系統，比如在人力資源部門實施人力資源管理系統。其作用首先是鍛煉隊伍，培養人才；其次是對企業信息化意義的展示，進一步激發起大家對信息化的興趣。選擇少數信息化點獲得成功后，各業務崗位很快有了信息化要求，信息化點迅速增加。局部信息化涉及范圍小，重構業務流程工作量小，因而風險較小。各子系統順利實施后，信息孤島問題開始暴露。

4.2 企業集成階段。在企業范圍內實現全方位集成、跨部門數據共享。通過組建局域網或廣域網，多采用C/S或B/S架構，實施企業級ERP系統，整合各業務部門ERP子系統。整個企業系統集成管理，徹底消除信息孤島，所有信息實現跨業務部門共享，各信息化點間數據傳遞流暢，上一級數據自動傳遞到下一級。如將財務、技術、生產、進銷存以及人力資源管理等部門全部納入信息化管理，實現財務業務一體化，具有方便的領導查詢和輔助決策功能，能實現網上申請、審核、結算、報賬等。該階段實施后，企業信息整合取得初步成功，信息化的優勢開始凸顯，但其仍沒有實現優勢最大化。

4.3 數據挖掘、智能支持階段。建立企業級數據中心，各種數據向數據中心匯總，實施數據挖掘系統和智能決策專家系統。企業信息化進程從面向業務開始上升到面向數據的高度。在數據庫應用系統的支撐下，油田企業管理者可以方便進行各種信息各種數據的查詢，同時接收來自專家系統的決策建議。資源整合達到最終目的。

5 結語

經過改革開放30年的發展，油田企業在國際信息化的大環境下，整體信息化水平逐漸提高。各大油田紛紛投入大量資金到信息化建設中，信息化改善生產管理狀況，提高生產管理水平、監控業務流程等方面發揮了重要作用。信息資源整合的主要需求是信息管理平臺的建立，信息系統兼容性的提高以及數據的挖掘和管理。信息資源整合作為輔助管理的工具和方法，給予管理更多的信息和便利，信息資源整合可以使管理信息更全面、反饋更迅速及時，決策及其調整依據更充分，管理流程更為簡單有效，從而促進油田企業的迅速高效發展。

參考文獻：

[1]黃梯云、李一軍，管理信息系統[M].北京：高等教育出版社，2017.