檔案管理人員應具備的職業素質

王娜

【摘要】檔案管理作為各單位的重要組成部分，而管理人員作為檔案管理工作的核心，管理專業人員專業水平與職業素質直接影響檔案管理質量，進而影響企業各項工作的開展。因此，檔案管理人員提升專業水平、提高職業素養成為當務之急，企業應立足于多方面、全過程，重視職工道德修養、政治素養、管理水平等提升，保證檔案管理科學有效的進行。

【關鍵詞】檔案管理人員；職業素質；方法分析

伴隨著科學技術的進步與發展，一些企業在社會經濟發展中做出了突出貢獻，成為經濟進步的重要組成部分，而檔案作為企業經營發展、職工個人信息的記錄，在企業經營發展中有著重要作用。檔案管理對管理人員專業水平、職業素質要求嚴格，因為一旦檔案破損或丟失將無法再生，甚至影響企業重大決策。因此，做好管理人員職業素質管理成為企業重要研究內容。

一、具備較高政治思想素質

檔案管理要求工作人員有著堅定的政治導向與政治責任感，樹立正確的三觀。檔案管理人員應跟上現代社會發展腳步，注重政治學習、學習黨的基本路線、政策，提升政治覺悟與素養。貫徹落實國家相關制度，提高依法治黨思想認知、清晰的思路，全面做好檔案管理工作。此外，工作人員嚴格保守檔案信息，養成良好的保管習慣，尤其是特殊檔案信息，閑雜人不可隨意進入檔案室。同時，注重網絡檔案信息安全性。

二、有著較高的職業道德修養

管理人員職業道德即是：在檔案管理中嚴格馴獸道德規范與行為準則。高職業道德修養也是做好檔案工作的基礎要求，管理人員端正工作態度，兢兢業業。

（一）由衷喜歡檔案工作

在企業發展中，檔案是其基礎也是核心，身為一名優秀的工作人員應意識到檔案管理的重要作用。首先，工作人員應有著強烈的事業心，喜歡檔案管理工作，才能全身心的投入到工作中。其次，檔案對于企業而言是一種無價的財富，檔案人員應以其為驕傲，這是檔案人員應具備的基本職業思想。

（二）嚴于律己，端正工作作風

檔案管理工作中，工作人員應堅持學術、政治嚴謹端正的態度，各每個檔案資料都應秉承著精細化原則，認真對待，一絲不茍。檔案作為企業重要組成部分，記錄著企業生產、經營狀態，因而必須確保檔案完整性與真實性進而發揮檔案真正的價值作用。對此，檔案管理人員應堅持正確的職業思想，嚴于律己；在檔案搜集、整理過程中注意保護檔案原貌，不可擅自跟更改、涂抹；秉承著對歷史負責、嚴于律己的工作態度展開檔案管理。

（三）積極熱心，主動服務

檔案管理工作具有服務性、輔助性特點，經過提供檔案文獻信息的服務的實現檔案價值，凸顯檔案人員價值。而檔案管理人員在每天重復的工作中并做好情緒凋整，面對檔案管理樂于其中，帶有積極樂觀的心態做好檔案服務工作。工作人員樹立服務意識、熱情服務，竭盡全力的服務，筆者建議啊：工作人員將檔案服務和企業經營發展融合，制定文件匯編、大事記等開發編研資料。

（四）保持健康的身體素養

檔案管理屬于一份面對歷史的特殊工作，檔案儲存室往往較為封閉，空氣流通較差、室內環境差，長此以往對檔案人員身體健康造成影響。因此，工作人員注重身體素質的提高、多參與體育活動、膳食合理。此外，也要注重防范認知的提高，加強保護管理，經常洗手、消毒，注意辦公環境保持良好的通風。另一方面，因為檔案管理屬于企業后勤部門，往往不會受到較大重視。因此，需要檔案人員堅定意識、樹立信心、端正態度做好各項工作，得到企業的重視與認可。

三、提升專業水平與綜合素養

專業素養作為檔案工作者必備素養與業務技能，對檔案管理效率有著重要影響：加之，檔案管理具有較強的專業要求，要求工作人員既要具備一定的理論基礎，又要了解其他專業知識，例如：歷史、英語、法律、計算機等其他學科資料搜集，傳播。同時，工作人員也是知識儲備、資料傳遞的紐帶，應有著熱心服務、精益求精的理念，掌握不同背景下檔案業務，學會現代計算機操作控制。

（一）主觀意識協凋水平的提高

檔案管理工作較為復雜、工作量大，需要工作人員不斷的進行信息搜集、鑒定、分類、歸檔、保存等內容，缺少與各部門、領導人員的交流。這在一定程度上將會影響檔案搜集、網絡管理等。對此，需要各工作人員積極主動與部門聯系，特別是生產一線，擴大檔案歸檔范圍，掌握各部門生產狀態，協調各部門在搜集時的問題。例如：一些人員對文件信息功能工作較為被動，覺得本部門文件信息即是為我所用，為本部門提供便利條件。如果交給檔案室歸檔，隨后借閱過程較為復雜，只有本部門管理才能使用方便。或者企業一些較大工作決策、領導人員不及時傳達使得檔案管理無法及時獲取資料，導致現場材料遺漏，給檔案管理帶來不便。因此，應定期進行檔案人員教育引導，提高思想意識提高檔案管理水平。

（二）提升文字寫作水平

檔案管理是涉及一定文字寫作，要求工作人員有著較強的文字總結能力與寫作水平，才能更好的完成檔案管理工作。實際工作中，把零散的文件材料編纂為黨政管理、科技管理、年鑒等編研材料，為后續工作開展奠定基礎。

（三）現代科學技術的應用

伴隨著科學技術的發展，現代數字化管理得到了推廣與應用，也是檔案管理的發展目標。管理人員應具備一定的計算機操作水平與網絡管理知識，計算機的出現打破了傳統紙質管理形式，成為檔案管理重要途徑。電子檔案的管理要求工作人員學會使用掃描儀、攝影設備等其他軟件的使用，學會數據搜集資料、文件校正、編輯、掛接等。針對性形成的檔案資料做好綜合，各環節檢驗，確保檔案信息完整性、精準性，為檔案管理走向規范化、標準化創造條件。

（四）具有較強的創新意識與管理水平

想要提高檔案管理效率、更好的為企業服務還需要管理人員具備創新意識。工作人員應應敢于探索、打破封閉思想，尋找檔案管理新方法，學會通過科學的方法解決困難問題，制定創新對策。新檔案管理也要有職工的共同努力，提升職工檔案管理意識，對檔案工作人員進行專業水平提升，進而確保檔案管理從搜集、整合、入檔等環節走向標準化、規范化。

檔案管理人員應秉承著現代管理理念，將管理素質與水平培養作為基礎，以合理的途徑作為基礎前提，以先進技術為依托，確保合理管理與專業技術的引導作用的發揮，設置完整的管理制度。同時，結合檔案管理技術與信息技術特征，通過數理統計、現代技術創新管理方法，使檔案管理集成于信息化、數據化模式，實現集中統一管理，提升檔案管理工作質量。

四、結語

綜合分析，如今企業市場競爭越來越大，企業只有不斷的提升綜合實力才能在激烈的競爭中贏得勝利，利于不敗之。而檔案管理人員職業素質的提升應立足于多方面、全過程，跟上企業經營發展變化，也是檔案事業長久生存的基礎要求。管理人員經過不同的途徑，努力學習、學習新知識新技術、積累經驗，提升綜合素養，提高內涵。只有這樣，才能達到現代檔案管理工作要求，成為一名優秀的檔案管理人員，夠幫助企業提升競爭實力。

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