基層人民銀行照片檔案管理中存在的問題與策略

王蕓

摘 要：照片檔案管理是基層人民銀行的一項重要管理工作，對于基層人民銀行整體工作質量也具有一定影響。從當前的照片檔案管理形勢來看，基層人民銀行在照片檔案管理過程中還存在一定問題，本文在深入分析基層人民銀行照片檔案管理特點的基礎上，較為詳細的闡述了照片檔案管理模式的構建和優化對策。

關鍵詞：人民銀行；照片；檔案；管理

對于基層人民銀行來說，照片檔案是一種重要的管理內容。但是，在當前管理模式下，受傳統照片檔案觀念的影響，基層人民銀行在管理照片檔案的過程中還存在較多問題，這些問題如果得不到及時解決，將成為制約基層人民銀行檔案管理水平提升的主要障礙[1]。因此，深入分析照片檔案管理模式的構建和優化具有十分積極的現實意義。

一、基層人民銀行在照片檔案管理方面存在的問題

（一）對于照片檔案工作重視程度不夠

一直以來，照片檔案管理工作都沒有得到應有的重視，對于基層人民銀行來說也是如此。許多民銀行的照片檔案管理人員都認為管理工作可有可無，并不是單位的核心工作，因此在工作中出現十分散漫的狀態，不認真對待照片檔案工作的現象也是屢見不鮮[2]。另外，基層人民銀行的領導也存在不重視照片檔案管理工作的現象，甚至一些單位都沒有配備專門從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專業知識，無法進行有效管理。可以說，對于照片檔案管理工作不重視是影響管理水平的重要因素。

（二）照片檔案管理的信息化程度不高

目前，照片檔案管理信息化已經成為發展的必然趨勢，也是基層人民銀行照片檔案管理工作急需解決的重要問題。但是從當前的管理工作來看，并不是所有單位都應用了信息化，許多單位還一直沿用傳統的照片檔案管理方式，管理效率較低，并且耗費了大量的人工成本和時間成本，而且在照片檔案管理提檔升級的過程中也無法適應時代發展的趨勢，造成了基層人民銀行照片檔案管理水平一直處于相對滯后的狀態，影響了整體工作效率。

二、基層人民銀行照片檔案管理的優化策略

（一）健全和完善基層人民銀行照片檔案管理模式

在基層人民銀行照片檔案管理過程中，缺乏完善的管理模式，照片檔案工作機制不健全，是制約管理質量提升的主要問題。因此，應該積極構建和完善照片檔案管理工作機制。對于沒有構建照片檔案管理機制的基層人民銀行，應該及時認識到照片檔案管理工作的重要性，并積極建立完善的照片檔案管理工作機制，規范照片檔案管理流程[3]。同時，應該對照片檔案管理模式進行優化，并不斷完善照片檔案工作程序，提升管理效率，改掉傳統管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升照片檔案管理工作的整體質量。

（二）提升照片檔案管理的信息化程度

信息化已經成為照片檔案管理領域的重要發展趨勢，因此，基層人民銀行也應該對現有的管理體系進行優化升級，提升信息化管理水平。由于一些基層人民銀行對于照片檔案管理工作不夠重視，且現在照片的載體多樣化，相關的工作已太多。針對這個問題，基層人民銀行應該重視及時收集照片的整理工作，引進先進的檔案管理技術，將管理工作從傳統管理模式逐漸過渡升級到信息化水平，從而有效提升管理質量。

（三）提高管理人員的專業水平

在基層人民銀行照片檔案管理實踐中，制約工作質量提升的另外一個主要原因就是管理人員的專業素質不高，因此，提高人員的專業素質，也是構建和優化基層人民銀行照片檔案管理模式的重要環節[4]。有條件的基層人民銀行可以聘請有關領域的專家，對管理人員開展定期或者不定期的培訓，從而提升照片檔案管理人員的專業素質，也可以加大投入力度，從外部引進一些優秀的管理人才，優化人才結構，提高照片檔案管理人員的整體水平，為照片檔案管理模式的構建和優化奠定堅實基礎。

三、結語

經過以上論述可以知道，照片檔案管理工作是基層人民銀行的重要工作之一，應該給予足夠重視，應不斷創新和優化照片檔案管理模式，提升信息化管理水平，構建健全完善的管理工作機制，促進基層人民銀行照片檔案管理工作質量進一步提升。

參考文獻

[1]張愷.基層人民銀行照片檔案管理中存在的問題與對策[J].河北金融，2014（12）：68-69.

[2]姚曉姍.機關照片檔案管理工作淺談[J].時代金融（中旬），2017（3）：241，247.

[3]董立霞.對做好新形勢下基層人民銀行聲像檔案工作的思考[C].2012年甘肅省檔案學會全省檔案工作者年會.2012：83-86.