關于數字化校園的高職院校科研管理信息化建設研究

朱理瀚

摘 要：“十三五”規劃實施以來，各高職院校紛紛投身于科研管理中，嘗試以信息化建設為突破口，全面推進數字化校園的構建與完善。目前，絕大部分高職院校科研管理體系基本確立，并在不斷摸索過程中逐漸形成一種“三位一體”的系統，即校內科研管理系統、校外科研項目申報系統、數字化校園，這種體制下，高職院校各項工作穩中有進、量增質升。文章著眼于信息化建設實踐，全面剖析以數字化為發展理念的高職院校，在具體科研管理信息化建設過程中相關問題及解決措施，進而為高職院校科研管理工作提供新動力和廣闊的發展空間。

關鍵詞：高職院校；數字化校園；科研管理；信息化建設

中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）11-0158-03

Abstract： since the implementation of the "13th Five-Year" plan， various higher vocational colleges have devoted themselves to the management of scientific research， trying to build and perfect the digital campus with the construction of information as a breakthrough. At present， most of the scientific research management system of higher vocational colleges has been basically established， and gradually formed a "Trinity" system in the process of exploration， that is， the management system of scientific research in school， the declaration system of research projects outside school， and the digital campus. Under this system， the work of higher vocational colleges is steadily advancing and increasing quality. This paper， focusing on the practice of information construction， comprehensively analyzes the related problems and solutions in the process of information construction in the specific scientific research management， and then provides a new impetus and a broad development space for the management of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords： higher vocational colleges； digital campus； scientific research management； information construction

引言

高職院校是科技生產力和人才資源的重要結合點，在國內教育領域具有獨特的作用，其辦學宗旨緊緊圍繞區域經濟發展需求，以應用型高職人才的培養為學校定位。在高職院校建設發展的幾十年以來，隨著辦學規模的不斷擴大，辦學層次的不斷提高，科研項目的日益增多，在某種程度上積累了大量有效的科研材料，同時，在現代化信息技術盛行的二十一世紀，信息化產業成為國家經濟社會發展的主流，其智能的信息技術、豐富的信息資源以及系統的信息網絡，逐步代替傳統科研管理模式，促使高職院校科研管理水平不斷提升，科研管理工作的科學性及規范性日趨完善。因此，信息化建設成為當前全國各大高職院校重要建設任務及發展目標。

一、關于數字化校園概念的闡述

從廣義上來理解，所謂數字化校園，其實質是一種以“數字化”為特征的校園環境，其形成與建設主要基于互聯網和數字信息，將教學、管理、科研、生活服務以及技術服務中所產生的一系列信息，通關計算機網絡技術化進行全面收集、分類、整理、保存、查閱及應用，形成專屬于校園內部的大數據系統，提升校內數據資源的整體利用率。將信息化技術手段應用于校園建設，逐步構成一個有效的數字空間，以數字化的形式對校園實際教學活動或者科研活動中所產生的信息資源進行同化，使其具有數字化的性質，通過這種方式可將校園在時空維度上進行無限的拓展延伸，促使傳統校園在運行效率方面的積極轉變，并逐步拓展傳統校園業務功能，確保整個教育過程的全面信息化，從真正意義上實現對高職院校科研管理水平及效率的全面提升。

二、科研管理信息化建設的重要意義

（一）有助于增強教師的科研意識和決策水平

通常，一名合格的高職教師，擁有大量的科研項目及科研成果，科研上的缺失，易使教師的專業性遭受質疑。當前，我國部分高職院校經歷了從中級職業院校向高級職業院校的轉型升級，但是由于受傳統教學模式及教學觀念的影響，教師被長期禁錮于單一的教學活動中，缺乏對科研的全面性認識。而科研管理信息化在高職院校的建設，可在校內官網上將隨時發布科研相關信息，如，科研項目政策、科研課題、科研管理、申報要求及相關表格等等，教師可以隨時隨地的了解當下國內科研信息，并且通過廣闊的網絡知識海洋，幫助教師了解國際先進教育科研成果，積極吸收他人優秀科研技能，對自身研究現狀進行重新審視。此外，科研管理信息化建設過程中所提供的大量信息資源，拓寬了教師學習渠道，大量先進科研項目的展出可在某種程度上將本校內科研氣氛進行升華，鼓動教師參與其中，進而達到提高教師科研意識和決策水平的目的。

（二）有助于提高管理效率和服務水平

科研管理信息化是一種集計算機技術、網絡技術信息資源三者于一身的現代化管理手段，推動科研管理中各環節的信息化、公開化及透明化，極大的便利了信息的交流與共享。信息化管理在實際應用過程中，將傳統繁瑣、復雜的辦事流程進行簡化，省去過多的信息交流環節，削弱工作總量，減少對時間的過度浪費，增進了科研人員與管理人員之間的交流互動，促使科研管理整體服務水平及效率的全面提升，真正將科研人員從諸多不必要、繁瑣的科學研究等事物中解脫出來，集中精力對科研項目中的申請材料、統計分析以及成果轉化等進行鉆研分析，為高職院校科研管理效率和層次的提升提供理論支撐。

（三）有助于加強交流，促進成果的轉化和推廣

與高等院校相比，高職院校并不是沒有科研，只是在科研成果轉化方面尚未達到理想狀態。針對這一困難，傳統科研管理主要從體制、市場、政府等方面入手開展一系列改革創新，但科研成果轉化仍未取得好轉。而科研管理信息化建設通過系統管理平臺的建設，能夠對科研項目開展情況、中期檢查以及結題驗收等，進行橫縱向的跟蹤管理，為科研人員與管理人員提供了良好的溝通交流平臺。利用網絡媒體對高職院校最新科研成果發布及展示，架起高職院校與企業之間溝通橋梁，激發科研人才和團隊創新創造熱情，為建設一線學校提供有力支撐，進一步確定高職院校科研成果生產的目標及方向，最大限度的促進科技成果的轉移轉化。

三、現階段高職院校科研管理現狀

（一）高職科研管理信息化建設處于起步階段

當前階段，我國部分高職院校基本完成對信息化建設的規劃及制定，從人力、物力、財力等多方面為信息化建設提供保障，在某種程度上極大的促進了校園教育系統、圖書資源系統以及學生后勤管理系統等的信息化建設與發展，但是從整體建設水平及時間上來看，科研管理信息化建設在高職院校中的應用尚處于初級階段，尤其是從數量上看，遠不及教務、圖書或者后勤等信數據總量。據相關調查資料顯示，目前有將近86%以上的高職院校基本實現了科研管理信息化，但其中2/3的學校對于信息化的應用水平仍停留在簡單的Excel數據分析，以某省市高職院校為例，學校官方網站單獨設置有相應的科研網站，但由于管理人員受管理技術的限制，導致信息系統在實際應用過程中，存在諸多不良影響因素，阻礙信息化科研管理工作的開展。

（二）高職科研管理信息化體系建設相對封閉

受學校性質影響，高職院校在建設初期便已構建相應的教務與圖書信息系統，系統內部的各項資源信息相對完善，教師和學生日常生活學習應用較為頻繁，在某種程度上為高職院校整體信息化建設奠定了堅實的基礎。隨著高職院校發展規模的不斷擴展，無形中增加了對院校管理規范化及標準化的各項要求，例如，在OA辦公自動化系統、學工系統、后勤管理系統、科研管理系統、人事系統、招生就業系統、財務系統等多個系統的完善。但由于各系統在建設時間與軟件開發商方面的差異化，使得在軟件數據信息的獲取標準上也不盡相同，各管理系統在數據整合、數據流轉以及數據挖掘等工作中的難度不斷升級，無法對不同系統數據進行全面通緝分析，徒增數據核對工作量，各部門對信息化建設的積極性與主動性逐漸被削弱。

（三）管理人員非專業化，管理水平不高

科研管理在高職院校中，屬于院系耳機管理體系，管理人員這種模式之下工作方式多為臨時性，缺乏固定的管理人員，可以是教學秘書也可以是行政秘書，在層次上表現出超低水準。在日常工作開展過程中，其主要工作內容是以中間者的身份，對上下級材料進行有效的傳達，并且科研管理崗位流動性較強，尚未在系部設置具體的科研秘書，無法從真正意義上開展二級管理工作，導致科研管理人員管理業務開展過程中缺乏專業性，管理能力不足，管理效果不明顯，對科研管理實際職能效應的發揮產生極大的阻礙。

（四）科研信息化技術不適應高職院校科研業務流程

在高職院校信息化的不斷探索及實踐過程中，當到達一定階段后逐漸形成數據資源共享，而該共享機制運行過程中周圍環境的變化，對整個教學、科研以及管理等信息化的實現產生直接影響。此研究以科研儀器資源的共享為例，絕大多數高職院校完成了大型儀器設備共享平臺，并以此為依據，完善了相應的配套管理機制，而余下有將近1/4的高職院校不具備網絡設備共享服務。而從日常科研管理工作實際來看，大多按照傳統自上而下的管理思路進行開發建設，科研管理人員和科研秘書對科研管理工作負主要責任，教師并未真正參與到真正科研管理工作中，并且在信息交流過程中出現諸多問題，導致科研信息化管理水平及管理效果，與預期效果相距甚遠。因此因此，從用戶自身需求出發構建科研管理信息化體系，潛移默化地培養教職工使用信息化工具的興趣，間接促進信息技術與教育全面深度融合。

四、高職院校科研管理信息化建設的影響因素

第一，技術支撐。若要確保科研管理信息化的全面實現，需以成熟先進的技術為支撐條件。在信息化技術快速發展的今天，市場上出現已成形的專業化公司，在提供相對成熟產品原型，滿足個性化服務的用時，也在某種程度上推動了售后配套服務的逐步完善。與普通高等院校不同，高職院校中比較重視對公司和產品的選擇，將時間和精力更多的是投入到二次研發上，此外，加強對相關技術隊伍建設，對于高職院校未來發展具有十分重要的現實意義。

第二，信息素質。簡單意義上來說，信息素質是對解決問題是時所采用信息技能的一種概括，主要包括以下幾種：信息能力素質、信息意識素質、信息道德素質。在信息化建設過程中，最本質、最活躍的因素以人類自身因素較為常見，無論是信息化建設過程，還是信息化決策過程，再或者信息化應用，都需要以人作為支撐條件。高職院校科研管理信息化建設深入和廣度、力度，在某種程度上取決于院校領導、科研管理人員以及教師隊伍等，有效確保信息技術實際應用成效的全面發揮。

第三，制度建設。制度建設與信息化建設兩者相互統一、相互協調，對彼此具有良好的促進作用。一方面，健全完善的配套制度，是高職院校科研管理信息化得以實現的前提條件，應加大對系統建設的保護力度，確保教師個人科研信息的正確錄入，促使科研管理信息化建設在高職院校的良性發展。另一方面，隨著信息化建設政策在高職院校的全面貫徹落實，使得原有管理制度得到進一步的健全和完善，賦予高職院校科研管理工作一定的科學性、合理性及規范性。

五、高職院校科研管理信息化建設的實踐

（一）基于學校管理特色的個性化系統開發

企業在校園管理系統開發過程中，無論是數字化校園還是科研管理信息化系統，應與院校實際管理需求相結合，制定個性化開發方案。除了要考慮所開發產品自身的靈活性、開放性以及易用性等特點之外，應用將系統使用過程中的用戶體驗、教師信息化素養能力水平差異以及移動互聯網時代的信息特征等納入考慮范圍之內。由于科研管理系統在高職院校的應用屬于數字化校園建設的一種，但是在實際項目申報過程中不可相互連通，在進行校外項目申報過程中，教師無法對項目是否存在重復申報現象進行驗證，只有當科研進入正式考核，將校外立項項目錄入到學校科研管理系統時，才能夠對多次申報項目信息進行判斷。針對這一現象，未來高職院校在科研信息化建設時，應有效增強對數據的利用率，并深入分析挖掘關于校外科研申報系統中信息化系統數據、篩選公開科研成果、抓取公開信息。通過字段格式統一標準，導入校外項目申請書表單，實現關鍵字段識別，并實現快速導入，最后通過項目關鍵詞或主題詞進行自動分析歸類相似課題。這就要求高職院校在校內科研信息化系統中預留外部信息的輸入、輸出的標準接口等。

（二）基于統一信息標準的業務流程重構

數字化校園高職院校科研管理信息化建設過程中，制定統一的信息標準以規范各部門工作業務流程，進而為管理過程中數據之間的共享提供有利平臺。為加快實現系統在信息數據標準化及統一化，所采用的數字化校園系統應盡可能堅持采用同一家供貨商，對于部分系統難以實現的高職院校，應當在采購后續的其他管理系統對供應商提出數據標準的要求，最大限度的確保數據整體有效性及準確性。在實際信息化建設過程中，院校本身作為整個項目的主要規劃者，尤其是信息部門，應積極調動部門內容各系統分支的積極性與主動性，配合信息化建設工作。將校內其他部門、校外機構的業務流程與科研管理制度以及科研管理部門相結合，將數據化和標準化滲透于整個科研管理流程，因此，在設計過程中應著眼于頂層設計，對傳統科研管理系統中的滯后性環節進行篩出，從標準化和規范化入手進行積極的轉變。

（三）基于數據分析與利用的科研信息化發展

目前，高職院校所采用的科研管理信息化系統以2.0版本為主，應促使科研管理信息化向科研信息化的轉型升級。若科研管理水平的提高以信息化為基礎，在某種程度上也決定了科研數據化的信息化發展方向。現階段，國內各大高職院校在科研系統信息化建設方面發展較為迅速，現代靈活性、廣泛性的網絡系統將跨越單一性的信息系統，但是由于整個過程中數據化占據較大比例，這是由于高職院校數字化校園建設進度和粗放的科研管理所決定的。此外，在數據分析過程中，為確保分析最終結論的有效性及準確性，需有效保障數據的質量，而在高校科研信息化過程中，對于大數據技術的全面應用，第一要務是確保數據的準確性，并通過反復的實踐應用，建立一整套健全完善的數據管理機制。

（四）基于服務教師發展的系統運營維護

通過對當前我國高職院校科研管理信息化建設現狀的研究發現，在實際教育管理過程中，學生和教師往往忽視管理及信息技術的發展，普遍重視該技術是否能夠帶來便利性。教育信息化為高職院校整體科研發展提供了優質的服務，應將具體服務對象最為主要思考因素，應充分意識到改變原有工作方法流程的復雜性及困難性。因此，在科研管理信息化的發展過程中要以服務用戶的理念不斷加深信息技術與教育全面深度融合。而對于及教師而言，應有效結合自身實際需求，為其提供易學易用的科研管理工具，激發教師使用信息化技術的主觀能動性，從而提高教師的信息化能力和素養，間接促進學院教育事業的發展。

六、結束語

隨著互聯網的在世界范圍內的快速應用普及，標志著人類正式進入信息化時代，而高職院校科研管理信息化作為數字化校園建設中一項龐大的系統工程，大力發展和廣泛普及信息技術已成為大勢所趨。高職院校應在科研管理信息化建設過程中不斷探索實踐，結合自身實際需求，良好的運用現代信息技術，才能為院校科研管理水平的提高和深化打下基礎，只有當信息化平臺發揮良好作用，并實現為高職院校服務功能，高職院校科研管理信息化建設才能邁上一個新的層次。

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