淺析大數據時代提升檔案價值及管理水平的途徑

岳傳鵬

摘 要：大數據時代下，大數據作為重要的戰略資源在各行業中得以廣泛應用。檔案作為信息資源的載體，通過應用大數據技術可以有效的提高檔案資源的開發利用水平，為檔案信息資源的收集、存儲和挖掘等工作帶來了巨大的改變。文中分析了大數據時代檔案數據的特點，并進一步對大數據時代提升檔案價值及管理水平的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代；檔案數據；特點；檔案管理；檔案價值

大數據即為巨量資料和海量信息，即信息數據具有規模性、多樣性、高速性和價值性等特點。大數據時代信息資源更加豐富。在檔案工作中應用大靈氣，主要是在存儲管理和檢索使用上，由于檔案數據規模巨大，這些數據構成規模龐大的檔案資源信息庫。檔案大數據具有較高的價值，檔案價值的實現需要依賴于檔案利用作為載體，在海量檔案數據的利用過程，充分的利用大數據技術來檔案信息進行處理、挖掘和智能分析，更好的發揮出檔案信息的重要價值。

1 大數據時代檔案信息數據的特點

1.1 數據來源更廣

在大數據環境下，信息來源更具廣泛性，特別是互聯網的普及，信息的產生渠道更具多樣性，網絡上每時每刻都會有大量的數據產生，網絡上信息已成為檔案數據的主要來源，檔案信息數據來源更具廣泛性。

1.2 數據內容更豐富

大數據時代不僅數據數量急劇增加，數據內容也更為豐富。隨著數據數量的增大，檔案資源也呈現出迅猛增長的態勢，這在一定程度上豐富了數據的內容。由于數據資源更具規模化，這也使其能夠更好的發揮出自身的價值。同時數據類型也呈現出多樣化的發展，紙質檔案、實物、電子檔案等種類各異及特征多樣的檔案被采用不同方式保管，并能夠表面不同的信息內容，共同組成了檔案數據大集群。在快速獲取大量有用的信息的基礎上，檔案管理工作中還需要在大量信息中找到所需要的信息，并運用先進的技術來對檔案資源進行處理，檔案信息更新速度大幅度提升。

1.3 數據的收集方式多樣化

數據最重要的就是收集，傳統的管理主要是人工移交，但是這樣會對資源造成損毀和丟失。大數據時代，對數據的收集要求更嚴，方式也更多。因為檔案管理工作的復雜，使得很多單位都不愿意主動移交檔案，并以各種借口拖延，而且加上法規的不健全，很難及時對檔案收集完整。因此必須制定相關制度，對檔案強制收集。同時，信息化時代各種信息更新速度很快，如果不能及時捕捉很可能就永遠丟失。怎樣將有價值的信息快速準確地捕捉歸檔，對管理員也是一個大的挑戰。因此必須借助網絡技術，實時把握動態資源，進行科學捕捉。

2 大數據時代下提升檔案價值及管理水平的途徑

2.1 轉變觀念，加強檔案大數據管理能力建設

在當前大數據時代，各行各業針對于各類數據的采集更加容易，而且大量數據的累積和利用也為把握機會的各行業開啟了成功的大門。在大數據時代下，檔案行業的發展也需要與時代發展趨勢相符合，加快轉變觀念，重視檔案大數據管理能力建設，充分的運用大數據技術來推進檔案工作的發展和進步，更好的滿足社會發展過程中對檔案服務工作的需求。

2.2 創新檔案服務方式，加快市場化開放進程

在大數據環境下，其對于檔案工作服務職能方面帶來了較大的影響。特別是信息技術在檔案工作中的應用，檔案服務工作更具針對性和準確性，能夠更好的滿足用戶的個性化需求。即大數據時代，檔案服務方式需要升級到數據服務，通過對傳統檔案服務進行不斷變革，為社會數據分析服務和數據挖掘服務，并將其列入檔案館的常態服務內容，這樣可以為檔案注入新的活力，促進同一空間孤立的檔案資源實現有效的連接，共同構建一個綜合性的系統，從而為檔案需求者提供更加全面和高效的檔案服務，加快推動檔案服務的市場化發展進程。

2.3 加強檔案資源集群建設，打造數據資源平臺

大數據時代，各檔案館之間互聯互通，實現館藏資源共享，打造集群檔案資源和數據平臺意義重大。尤其在當前，許多檔案館本身館藏數據都分散在互不聯通的數據庫中，如何將這些數據庫打通，實現各數據庫乃至各檔案館間資源共享，才能提升檔案工作的大數據水平，才能充分體現出館藏數據的價值。從信息技術層面來看，科學利用云計算技術，將我國各檔案館資源進行整合集成，打造并建設中國檔案云，將可以實現這一目標，因此我國檔案部門必須大力推進信息化建設，為大數據時代的檔案工作奠定堅實的信息化基礎條件。

2.4 加強大數據技術研究與應用，推動檔案工作向技術化轉變

檔案部門要緊跟大數據時代信息技術發展，密切關注流處理、并行性、摘要索引和可視化等大數據應用理論研究，在檔案工作中研究引進并應用大數據數據庫管理、數據模型構建、數據分析、數據挖掘、云計算等技術和計算機軟硬件設備設施，構建檔案工作的大數據管理技術能力，進而推動檔案工作向技術化進行轉變，提升檔案工作水平，促進檔案工作在大數據時代實現跨越式發展，以滿足大數據時代的檔案工作要求。

2.5 加強檔案數據信息安全管理

大數據給社會發展帶來諸多益處的同時，也增加了信息的安全風險。大數據工，檔案管理工作中需要采取有效的信息安全保護技術，以此來抵御黑客、病毒等的侵襲。同時還要建立數據信息安全保障體系，強化數據信息安全管理，保證檔案信息資源在共享和利用過程中各類機密信息和隱私信息的安全。大數據時代環境下，我們的生尖與各種新技術和新產品之間聯系十分緊密，這對我們的生活方式和行為模式都帶來了較大的改變，同時也檔案工作的發展方向帶來了影響。因此在當前檔案工作中，需要把握住機會和迎接住挑戰，加大推動大數據能力的建設，實現檔案資源的高效整合，進一步創新檔案服務方式，推動檔案工作的更快更好發展。

2.6 提升檔案工作員工綜合素養

在當前大數據環境下，對于檔案管理人員提出了更高的要求，檔案人員需要基于數據視角來看待自身的工作，因此要不斷的學習，加快向數據層面轉變，全面提高自身的綜合技能，不僅能夠利用數學知識構建數據模型，同時還能夠利用信息技術來構建數據模型分析系統，實現對數據有效處理，為檔案大數據的發展起到積極的促進作用。

3 結束語

大數據時代帶來的各方面的影響是顯而易見的，對規章制度，管理人員等也都提出了新的要求。除了使檔案管理體系發生變化外，對數據資源體系、利用服務體系以及安全保密體系等也都造成了一定的變化。使數據來源更廣、內容更豐富等。在這種情況下，要求檔案管理工作要科學的應對各種沖擊，尋找有效的管理途徑，更好地完成大數據時代下檔案管理的工作，為大眾提供優質高效的檔案資源服務，更好的發揮檔案資源的價值。

參考文獻

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