高校后勤信息化管理建設現狀與對策

鄭聯

摘 要 高校后勤管理對高校發展具有重要影響，特別是近年來隨著我國教育改革的不斷深入，教育市場競爭不斷加劇，高校后勤管理工作的重要性越來越突出，其已成為高校開展教育事業的基礎和保障。基于此，文章對現階段高校后勤信息化建設現狀進行了分析，并提出了高校后勤管理信息化建設對策。

關鍵詞 高校后勤管理 信息化 現狀 對策

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

0引言

教育的不斷改革和高校擴招，使后勤保障部門也面臨著許多復雜的問題。后勤與高校管理的分離在此背景下應用而生。在高校后勤中實行信息化管理，就是將高校的后勤部門實現企業化管理、正規化管理，在一定程度上提高后勤服務水平，方便師生生活需求，同時也使后勤部門的運作達到一定的規范性和高效性。但是，從目前的高校后勤信息化建設現狀來看還存在很多的問題，這就需要相關人員加大對高校后勤信息化管理建設現狀與對策的研究。

1高校后勤信息化建設現狀

1.1部分后勤管理信息化系統利用率低下

伴隨社會的發展，高校信息化平臺的建設已經得到了普及，然而，目前我國高校的后勤管理信息化建設還存在很多的問題，其中信息化系統利用率低的問題較為突出，一些閑置的信息化系統，沒有真正的發揮其應有的作用，這是一種資源的浪費。比如一些高校中有網上業務報修系統，不過由于各種原因，一些報修問題遲遲得不到解決，一些人員不能很好的利用信息系統，電話報修的問題等不能及時的處理，影響其他的工作。高校在發展的過程中，雖然不能夠面面俱到，但是信息化系統的維護和管理十分重要，尤其是后勤管理信息化系統沒有得到利用，是高校的一大損失。

1.2后勤管理人員的素質有待提高

現階段，許多高校后勤管理人員都普遍存在綜合素質不高的問題，特別是部分工作時間較長的后勤管理人員，由于其擁有一定的權利，就會按照自己的方式進行管理，有的時候沒有站在教師和學生的角度去服務。而且后勤管理隊伍中，多數人的學歷不高，文化素質較低，而且也沒有掌握一定的信息技術和管理才能，年齡普遍較高，在這種情況下，即使高校具備信息化建設的條件，由于管理人員素質不高也無法有效的發揮信息化系統的作用，因此阻礙了高校后勤管理信息化建設。

1.3思想觀念存在一定的誤區

在當今社會下，高校后勤信息化管理已經成為了一個發展趨勢，它是社會發展的必然，特別近年來高校中一卡通的使用為大家帶來了諸多的便利。不過還是有很多人的思想觀念存在誤區。人們每天都接觸網絡，但是人們對信息化的了解程度不同，并且后勤管理信息化的過程并不是所有人都了解，而且管理人員會對其產生誤解。目前的高校后勤社會化改革不徹底，因此后勤的決定權受到了限制，學校雖然給予了后勤管理部門一定的權利，但是一些經營上的問題還是需要依賴學校的領導，因此，缺乏獨立運行的制度和權利，導致管理混亂，管理水平較低。信息化管理是屬于學校實施的改革，一些人認為這種改革是為了從學生身上獲取更多的利益，因此沒有真正的意識到信息化管理的重要性。

2高校后勤管理信息化建設對策

2.1加強后勤信息化團隊建設

在高校后勤管理的過程中，要想實現后勤管理的信息化建設，就要有強大的后勤信息化團隊作為支持。然而，在多數國內高校，后勤人員普遍年齡較大、學歷層次較低，對信息化系統的了解程度較低，更難以滿足日常的操作和維護需求。對此，高校必須加強對后勤信息化團隊的建設，以解決后勤管理中的人員問題。高校后勤信息化團隊的建設，必須采取公開招募的方式，聘用年齡較小、學歷較高、精通互聯網技術的人員，對具備一定信息化管理經驗的人員，應優先錄取。高校也可以適當從學校對口專業中進行人才招募，將學習能力和信息化技術能力較強且具有留校意愿的學生吸引到學校后勤管理團隊中。同時，高校還應制定一套嚴格的規章制度，用于約束和規范后勤管理人員的行為，切實確保后勤信息化管理工作的順利開展和實施。

2.2構建后勤信息化監管機制

對于高校來說，其要想實現后勤的信息化管理，就要構建后勤信息化監管機制，以更好的維持信息化系統的穩定，避免人為等因素對后勤信息化系統造成影響。首先，必須要組建專門的監管小組，用于定期考察系統的運行情況，及時發現工作環節中的問題，并采取有效手段和措施降低風險；其次，必須要嚴格控制和約束后勤管理人員的工作行為，禁止無關人員進出后勤機房，并要求后勤人員做好每年的工作記錄。在日常運行過程中，高校后勤管理層必須要對全員實施培訓，明確崗位工作規范、技術及質量要求，切實保證后勤信息化系統的平穩、安全運行。

2.3加大高校后勤信息化資金投入

高校后勤信息化建設是一項規模較為龐大的工程，需要充足的資金支持。對此，高校必須要認真對待后勤信息系統，并做好資金的使用和投入計劃，從而保證系統順利建設和運行。因此，高校后勤信息化系統的建設，必須要充分考慮高校當前的資金水平和狀況，并制定詳細的資金使用計劃。高校應在完成硬件基本建設的基礎上，加強對軟件的引進和建設，切實保證軟件系統的先進性和可靠性，推進高校后勤管理工作的開展和落實。

3結束語

總的來說，高校后勤信息管理建設對后勤管理具有十分重要的意義，它可以促進工作效率的有效提升，從而更好的為高校學生服務。然而，目前我國高校后勤信息化管理建設現狀不容樂觀，這就需要相關人員引起充分的重視，通過制定合理、有效的措施，實現高校后勤管理水平的有效提升。

參考文獻

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