高職院校檔案在校園文化建設中的作用

章桂旻

本文首先闡述了高職檔案與校園文化建設之間的關系，其后分析了高職檔案對校園文化建設的重要性，最后提出了相應的高職院校檔案促進校園文化建設的途徑和策略。

1 高職檔案與校園文化建設之間的關系

1.1高職院校檔案與校園文化之間個性及區別

高職院校的檔案管理和校園文化的建設都屬于社會文化建設的范疇，但二者是有個性及區別的，其體現在三個方面：屬性不同。高職院校的檔案管理體現出的是深厚的歷史校園歷史文化特征，而校園文化的建設是與時俱進的，具有很強的時 代特征；主要內容不同。高職院校的檔案主要內容是高職院校的發展歷史、傳統文化、與教學相關的管理經驗和程序以及教研組的相應的教學成果等等，而校園文化的主要內容為具有教育意義和豐富的教學活動；表現形式不同。高職院校的檔案是以資源利用為平臺，而校園文化是以開展多元化的教學活動為平臺。

1.2高職檔案管理工作直接參與到校園文化建設中

高職院校的檔案具有很強的歷史性，向人們傳遞出的是深厚的校園信息和校園文化，這就致使高職檔案適于參與校園文化建設。高職檔案的真實性是毋庸置疑的，能夠為使用者提供可靠真實的信息，同時，高職院校的檔案只有經過傳遞和擴充才能不斷實現其價值和作用，校園文化正好能夠實現這一點。高職院校的檔案具有很強的文化特征，也是校園文化建設的重要模塊，它在一定程度上對高職院校的發展歷史進行了詳細的記錄，并且通過不斷的積累和傳遞將高職院校的文化歷史進行了傳播。從這個意義上而言，高職院校的檔案是校園文化建設的基礎，也是校園文化建設的記錄者和延續者，并且在一定程度上推動高職院校文化建設的發展和創新。

2 高職檔案對校園文化建設的重要性分析

2.1高職檔案為校園文化建設提供可靠的憑證

高職院校的檔案與其他檔案不同，其真實性和原始性是非常強的，高職院校的檔案是高職院校發展的見證，也是高職院校在長期的教學活動中所留下的證據和憑證，沒有絲毫的修改，向人們展示的都是最為真實的過往，具有一定的原始價值。通過對其的整合分析，進行深入的研究，幫助相關檔案使用者熟悉相關的校園文化情況，并且從過去的活動中吸取經驗教訓，不斷完善校園文化，解決實踐學習工作中遇到的問題。

2.2高職檔案為校園文化的傳播發揮積極作用

高職檔案在一定意義上能夠傳播校園文化，是校園文化的重要組成部分，也是非常寶貴的資源。高職檔案是高職院校發展和進步的見證，包含了長期以來，高職院校的教研成果和知識結晶。

3 高職院校檔案促進校園文化建設的途徑和策略

3.1提高對檔案服務校園文化的意識

根據實踐研究表明，高職院校為了追求發展，近年來主要將精力和資源投入到招生、就業和院校的基礎建設中，并沒有建立起完善有效的校園文化。這主要是由于高職院校的相關領導和管理者對校園文化的重視程度不夠，對高職檔案沒有引起足夠的重視，導致檔案的功能和價值難以充分發揮出來。因此，首先，高職院校的管理者應當加強對檔案管理的重視，充分意識到檔案對校園文化建設的重要作用，并且靈活運用，使其促進、推動校園文化的建設進度；其次，高職院校應當充分運用信息技術，加強對檔案的數字化管理和信息化建設，將檔案管理充分融入校園文化中，營造出檔案服務意識和氛圍；最后，高職院校的檔案管理人員應當積極轉變管理理念，主動積極投入到校園文化的建設過程中，不斷整合優化高職單甘，為校園文化的建設提供有效的信息資源。

3.2不斷充實高職檔案

為了有效提升檔案服務校園文化的力度，充分發揮檔案的服務職能，高職院校應當不斷充實高職檔案，擴大對檔案的收集整理范圍，加強對檔案的研究和編排工作，將檔案服務的價值發揮到最大，更好地服務于校園文化。一方面，高職院校的管理者可以制定策劃出校志、事記、年鑒等等，也可以編繪畫冊，向學生分發，從而幫助學生更好地了解母校的發展歷史；另一方面，高職院校可以編制并出版高職院校教研組和優秀學生在任職和學習期間的獎狀整肅以及一些發明專利等等，收集學生的優秀作品，向社會展示高職院校的綜合實力。

3.3加大校園文化的傳播力度

高職院校的檔案管理者應當充分利用院校中的海報和宣傳欄以及校園網等等，對高職檔案進行介紹和描述，策劃相應的宣傳活動，使更多的管理者和領導層意識到高職檔案對校園文化建設起到的重要作用，通過這樣的方式，使得校園文化的建設與檔案的管理有機地結合在一起，并且進行有效的協調合作，共同開發和運用高職院校的檔案資源，或者對檔案資源進行獨立科學的開發和利用。另，相關部門應當在建設過程中收集檔案信息資源對校園文化建設的具體情況反饋，在一個建設階段結束后，進行客觀的評價、總結、反思，為下一個校園文化建設階段的順利有效開展奠定良好的基礎。

4 結束語

綜上所述，高職檔案與校園文化的建設在一定意義上相輔相成、相互滲透，高職檔案能夠為校園文化的建設起到一定的推動和促進作用，高職院校的相關部門應當提高對檔案服務校園文化的意識，不斷充實高職檔案，加大校園文化的傳播力度。

（作者單位：湖北工程職業學院）