高職院校二線密集書庫建設探討

孟翠娥

基于對國內高校二線密集書庫文獻的查詢和調研，對高校二線密集書庫進行了分析，進而對南洋圖書館二線密集書庫建設展開了研究，為高職院校圖書館建設二線密集書庫提供參考。

圖書館二線密集書庫是圖書館藏書的主要部分，它數量多、種類齊全，一直是圖書館引以為榮的象征?，F今社會已進入信息智能化時代，圖書館的優劣，已不僅僅局限于藏書的數量，而是在強調量的基礎上，更注重于質量的提高。本文想結合本館二線密集書庫的建設問題談點自己的認識。

1 南洋圖書館現狀

二線密集書庫又稱樣本書庫。所謂樣本書庫，就是館內圖書復本量多的以及年份久遠的圖書，每種抽出一冊至三冊集中存放于二線密集書庫中。一般二線密集書庫反映出館藏圖書的概貌，或者說是館藏圖書的“縮影”。就我館館藏書圖書而言，我館的圖書館是廠房改建共三層，每層面積4000平方米總面積是12000平方米，經鑒定二、三樓樓層不能承重，86萬冊圖書全部在一樓上架存，結合本館的實際情況在實訓二一樓籌建二線密集書庫。

2 本館二線密集書庫規劃

2.1 二線密集書庫的整體布局

二線密集書庫實用面積650平方米，確定一個合理的布局，一是指空間的最大化利用；二是指文獻存放安排合理，保證藏書的完整；同時也要便于圖書館工作人員熟悉庫藏和管理。本館預備存放28萬冊圖書，根據二線密集書庫的結構，一列存放社科類圖書館，一列存放自科類圖書。

2.2 二線密集書庫的設備

擬建的二線密集書庫在一樓，南方天氣潮濕，年均降雨量大，空氣濕度大，回南天季節尤甚，為解決庫房的潮濕通風問題，本館在建立二線密集書庫隔墻時，上半部分用網格型鋼絲網搭建及購買吊扇，以改善圖書庫房的通風環境。書架購買的是采用內嵌式軌道安裝，手動搖柄移動的密集書架。使用密集書架既可使任何兩行相鄰的書架沿軌道緊密排列，可以做到防塵、放火、防潮。在安裝時每1個 6層雙面的書架可容納圖書約600冊，470個書架可容納圖書20-28萬冊。

2.3 二線密集書庫的排架

二線密集書庫的排架必須滿足三個條件，①密集而不倒架，節約空間；②方便計算機檢索；③有便于上架。高職院校圖書館二線密集書庫排架的方法有多種，如：流水號排架法，分類排架法等。本館這次要進入二線密集書庫的圖書，原存放在樣本書庫及中心館下架的復本、年份比較久遠的圖書，所有二線密集書庫的圖書全部修改MARC數據，所以本館圖書用分類排架法排架，這種排架方法的長處在于比較直觀，也便于圖書的查找，保證館藏的系統性和完整性。

3 圖書館二線密集書庫的建設

3.1 前期規劃準備工

我校建校34年，館藏文獻豐富，圖書種類比較多。本次入二線密集書庫的文獻全部是圖書。這樣我們要做好前期的圖書數量的統計，圖書架位的測算，每類圖書的存放位置規劃布置。

3.2 建設工作的基本要求

二線密集書庫的建設是一個相對漫長的過程，圖書管理員需要完成的工作主要有三個方面：①圖書的搬運、整理。②圖書的館藏數據變更，無數據圖書的重新編目。③對數據的檢查，質量的監督，人員的協調，應急事件的及時處理等等。

由于本次入二線密集書庫的圖書數量多，僅靠圖書館的工作人員是難以完成二線密集書庫的建設預定進度的。本館對圖書館志愿者和勤工助學組織業務培訓掌握排序方法，后指導現場排序操作，達到熟練后開展工作。

3.3 工作團隊的建設及管理

3.3.1 根據工作的要求，本館建立的工作團隊是，由館長負責全面統籌協調，部門主任負責建庫的各項具體工作，流通部人員全力配合，每天在系統內完善數據等操作，一名工作人員負責檢查整理排序、上架等工作。

3.3.2 計算機中的檢索服務系統

在圖書館二線密集書庫的建設過程中，要不斷完善其計算機中的檢索服務系統，通過該系統將密集書庫中各文獻資料詳細地展示出來，通過這種方式，不僅可使圖書館管理人員工作效率得到提高，同時還可節約讀者大量的時間，為讀者在進行圖書借閱之前，做好相應的引導工作。

3.3.3 增強圖書館管理人員自身的業務水平

建設圖書館二線密集書庫是一項復雜的工作，從之前樣本書庫的圖書檢查和清點、搬運，以及最后錄入到計算機系統中，這一系列的工作等均需要管理人員一絲不茍地去完成任務，不可存在任何的差錯，以免對圖書的管理以及應用產生影響。而這又求管理人員自身必須具備良好的業務水平，具備很強的敬業精神和責任心，全方位地管理圖書館密集書庫。

3.3.4 二線密集書庫建成后預期效果

達到高密度存儲效果，南洋圖書館二線密集書庫的面積約有650平方米，改為密集書架后，則可存放約30萬冊圖書?；灸軡M足圖書館今后3 - 5 年圖書儲藏的發展需要。同時，密集書庫的建成將有效緩解各館館舍緊張問題，延長圖書的使用壽命，對進一步提升圖書館的館藏功能具有重要作用。

此研究調研了廣州相關高校圖書館二線密集書庫的建設，以南洋圖書館為例，分析了高校圖書館建設二線密集書庫過程中需考慮的主要問題，研究結果將有利于正確把握南洋圖書館二線密集書庫建設項目，使整個項目的建設有條不紊地進行，因而具有重要的實踐指導價值。

（作者單位：廣州南洋理工職業學院）