李敏銘
作為確保圖書館事業穩定發展的重要保障,圖書編目的工作效率不僅直接關系著圖書館的服務質量,而且對于圖書館事業的發展也具有重要影響。鑒于此,本文對互聯網技術下圖書編目工作變化進行分析,并圖書編目工作中存在的問題展開研究,進而提出幾點優化策略,以期為互聯網技術下圖書館圖書編目的工作效率的研究提供可行性參考。
前言:圖書編目是指對圖書館收藏的文獻進行整理和加工,并且根據相關的要求和規定進行各類型的文獻編制,從而建立圖書館藏書體系的工作。圖書編目在圖書館管理的工作中,具有重要的作用,是不可獲取的組成部分。因此,本文對于基于互聯網技術下的圖書館圖書編目的工作效率進行分析,這無疑對于提升圖書編目工作效率具有理論性的意義。
1 互聯網技術下圖書編目工作新變化
在互聯網技術下,圖書編目工作發生了新的變化,重要表現在以下幾方面:圖書編目對象發生變化、圖書編目模式發生變化、擴展圖書編目服務的范圍。其一,圖書編目對象發生變化,紙質圖書編目的形式逐漸向網絡信息資源、激光機讀型等方面擴展,使得我國圖書編目文獻出現了虛擬文獻和實體文獻;其二,圖書編目模式發生變化。傳統的圖書編目一般是根據圖書館的標準規范進行工作,對圖書館的文獻進行目錄組織、標引、著錄等;其三,擴展圖書編目服務的范圍。在互聯網技術下圖書編目最明顯的變化,就是擴展了圖書編目服務的范圍。
2 互聯網技術下圖書館圖書編目工作中存在的問題
圖書編目工作主要存在以下問題:其一,圖書館對于編目工作重要性認識不足,并且編目人員工作不積極、編目工作的地位受到外界因素的影響,出現動搖的現象,很大成都向影響編目工作者工作的積極性和主動性,降低了圖書編目的質量。其二,圖書館圖書編目數據不規范和不標準,使得圖書館編目的工作發生錯誤的問題,如圖書編目數據導入錯誤,使得圖書編目數據不完成;其三,圖書館編目工作的程序發生混亂的問題,使得圖書館的不斷發生積壓的問題,隨著我國各大高校招生不斷擴招,增加了圖書的購置書本的費用,同時也增加了圖書編目工作的各個流程工作的復雜和繁瑣的程度;其四,圖書館編目的過程中,編目工作很大程度上缺乏與讀者之間的溝通和交流,未能及時獲取和了解讀者的意見和需求。
3 基于互聯網技術下的圖書館編目工作效率提升策略
3.1 樹立為讀者編目的服務理念
在圖書館編目工作中,樹立為讀者編目的服務理念有利于全面的了解讀者的需求。首先。應樹立以讀者為主體的全新觀念,圖書管理編目人員必須具備較高的政治覺悟、具有良好的職業道德以及具有較為專業的圖書編目的技能。同時圖書管理人員必須具有較強的事業心和責任感。例如:某圖書館為了能夠提升自身圖書編目工作的水平,定期對圖書編目工作的人員進行業務的培訓,并且加強與其他圖書館的溝通和交流,從而提升了圖書館圖書編目人員的綜合素質。
3.2 利用檢索方法更新書館數據
目前我國多數圖書館已普遍采用套錄的方式進行圖書編目,并且已成為多數圖書館編目工作中重要的手段。并且有效的利用檢索的方法更新圖書館的數據,能夠提高圖書數據更新的效率,還能確保圖書編目數據的完整性和真實性。例如:北京某圖書館采用此種方法,在編目工作時利用外部數據資源和參考,不僅減少了重復的編目,還能節約編目工作時間,從而提高了工作的效率。
3.3 合理安排圖書編目工作程序
合理安排圖書編目工作的程序,能使得圖書館圖書編目工作能夠順利開展,確保圖書編目的工作能夠根據流程進行,提高了編目工作的效率。例如:廣東某圖書館,在互聯網環境下,將圖書編目的工作分為驗書、查重、數據套錄、貼條碼、蓋章等工作流程,將圖書編目的工程流程化。并且把圖書編目的工作外包給有能力的書商。在互聯網技術下,有效的提高了圖書編目工作的效率,強化了圖書編目核心業務質量,從而提高了圖書館整體的服務水平。
3.4 廣泛開展調研及信息咨詢服務
廣泛開展調研和信息咨詢服務,能夠更加及時、全面的了解和獲取讀者對與圖書編目的需求,從而能夠有利于開展圖書編目的工作。首先加強圖書管理與讀者的溝通和交流。例如:上海某圖書館舉辦了圖書交流會、圖書講座等豐富多彩和形式多樣的多動,增強了與讀者的溝通,為圖書編目的工作奠定了良好的基礎。此外,還需廣泛開展圖書調研的活動,如開展問卷調查等,從而能夠及時和全面的了解讀者的需求,提高圖書編目工作的工作效率。
綜上所述,本文針對圖書編目工作中存在的問題,分別提出廣泛開展調研及信息咨詢服務、合理安排圖書編目工作程序、利用檢索方法更新書館數據和樹立為讀者編目的服務理念等優化策略。但缺乏與讀者及時溝通和交流、圖書館編目工作的程序混亂、圖書館對于編目工作重要性認識不足、圖書館圖書編目數據不規范和不標準等問題,依然影響著圖書編目工作的效率。因此,在未來的工作中,還需加強對圖書編目的工作效率的研究,從而為提升圖書編目工作的效率做出更大的貢獻。
(作者單位:上海財經大學浙江學院)