大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

黃霞

摘 要：隨著信息化發(fā)展速度的加快，高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境、管理模式等發(fā)生了諸多變化。現(xiàn)代化管理能力的提升，致使高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到廣泛的關(guān)注。基于此，本文主要結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化展開研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；財(cái)務(wù)管理；信息化

大數(shù)據(jù)作為信息科技迅猛發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)社會(huì)發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。對(duì)于高校而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用才是關(guān)鍵所在。通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，高校逐漸構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并結(jié)合實(shí)際情況制定了專項(xiàng)績(jī)效考核機(jī)制，不僅提升了高校財(cái)務(wù)管理工作的速度與效率，還進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言具有積極的引導(dǎo)作用。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)（Big Data），指無法在限定時(shí)間內(nèi)使用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，要求數(shù)據(jù)處理模式更具決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力與流程優(yōu)化能力，是一種高增長(zhǎng)率、海量的信息資產(chǎn)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，致使高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)變化，面臨許多新機(jī)遇與挑戰(zhàn)。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，財(cái)務(wù)管理工作中信息收集、處理、輸出、通信等工作已經(jīng)成為高校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。此類信息隨時(shí)都可能被盜取或泄露，如何才能應(yīng)對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)，篩選數(shù)據(jù)信息、解決現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題，值得高校財(cái)務(wù)管理工作人員研究。

二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理工作中存在的不足

1.數(shù)據(jù)真實(shí)性與時(shí)效性有待考證

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，師生數(shù)量也在逐年增加，伴隨而來的是工作量與服務(wù)項(xiàng)目的增加，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理部門產(chǎn)生了巨大影響。從工作情況來看，財(cái)務(wù)管理工作人員不僅需要錄入與處理新進(jìn)師生的數(shù)據(jù)信息，還要處理實(shí)際工作中隨機(jī)生成的信息。在管理此類數(shù)據(jù)過程中，很難保證不會(huì)出錯(cuò)，數(shù)據(jù)真實(shí)性有待考證。此外，高校內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的龐大與繁雜也進(jìn)一步導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息量增加，而且此類數(shù)據(jù)并不是所有的都是可靠的，需要工作人員逐一進(jìn)行甄選。

2.數(shù)據(jù)安全管理有待重視

基于大數(shù)據(jù)背景，高校應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能在短時(shí)間內(nèi)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力，但卻增加了數(shù)據(jù)安全問題的發(fā)生概率，具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)泄露、信息被改動(dòng)、系統(tǒng)被攻擊等方面。高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)包含了師生個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、機(jī)密文件等重要數(shù)據(jù)，一旦此類數(shù)據(jù)被泄露或被不法分子得知，會(huì)造成不可挽回的損失。由此可知，要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，必須要重視數(shù)據(jù)安全工作，只有落實(shí)好這項(xiàng)工作，才能保證財(cái)務(wù)管理工作的順利執(zhí)行。

3.人才資源有待開發(fā)

現(xiàn)階段，不論是高校還是企業(yè)管理，都十分缺乏精通此方面知識(shí)，又具備專業(yè)能力的復(fù)合型人才。從現(xiàn)階段發(fā)展情況來看，財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)技能結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重的兩極分化情況：即精通財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的人不理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，而了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作人員卻不具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)技能，還應(yīng)利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析到提煉關(guān)鍵信息，為高校建設(shè)提供更加具有價(jià)值的信息，為高校管理者與決策部門提供更多的信息支持。

4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在孤島現(xiàn)象

高校財(cái)務(wù)報(bào)表除了要反映一定時(shí)間段學(xué)校方面資產(chǎn)、負(fù)債、收支結(jié)余及資金的使用情況，還需要展現(xiàn)出流動(dòng)資金、人事管理、教育科研及后勤等工作的系統(tǒng)信息。但是，大多數(shù)高校將財(cái)務(wù)管理作為獨(dú)立存在的部門，部門間聯(lián)系比較少，且各部門選用各自特有的管理系統(tǒng)，沒能形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息重復(fù)的問題，數(shù)據(jù)資源沒能形成數(shù)據(jù)端口，信息孤島情況嚴(yán)重。

三、大數(shù)據(jù)為高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

1.為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，許多高校選用的管理信息系統(tǒng)是獨(dú)立存在的，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源沒能整合到一起，數(shù)據(jù)時(shí)常出現(xiàn)重疊。加之沒能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的在線共享，對(duì)跨部門與跨系統(tǒng)管理造成了極大的影響。而基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，高校在大數(shù)據(jù)的幫助下，對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，不僅能提升教育科研資源的利用率，還從根本上提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的效率與質(zhì)量。

2.有助于提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和搜索能力

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理并不單指數(shù)量、金額、價(jià)格等形象化數(shù)據(jù)，還應(yīng)包含圖像資源、合作文件、管理者等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員大多會(huì)將有形資源轉(zhuǎn)換成文件數(shù)據(jù)，并舍棄一些無關(guān)緊要的數(shù)據(jù)。而在大數(shù)據(jù)背景下，此技術(shù)的引入能從根本上提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力與搜索能力，使形象化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源都能被收錄到系統(tǒng)中，從根本上提升財(cái)務(wù)管理的能力。

3.有助于提升預(yù)估與解讀能力

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料也會(huì)與日俱增，作為評(píng)估數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險(xiǎn)情況的關(guān)鍵要素，工作人員必須要提升自己對(duì)于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的重視。受到過去傳統(tǒng)教育思想的影響，許多高校財(cái)務(wù)管理工作人員沒能意識(shí)到這項(xiàng)處理技術(shù)的重要性，缺乏處理的深度與精度。在高校財(cái)務(wù)管理工作中使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與挖掘等大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能科學(xué)預(yù)估近段時(shí)間高校資本運(yùn)營(yíng)情況，幫助學(xué)校管理者更好管理資本，立足于整體匹配資源，從而不斷提升高校的資本效益。

4.有助于提升預(yù)決算管理能力，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)

傳統(tǒng)高校教育是借助量化管理高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來解讀近段時(shí)間的收支結(jié)余情況，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間解決風(fēng)險(xiǎn)。但此種做法存在一定風(fēng)險(xiǎn)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理采取數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，迅速解決在預(yù)算管理過程中遇到的問題，不僅能夠減輕工作人員的工作壓力，使其投入更多的精力進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)與管理，還能為高校管理者做出科學(xué)的決策奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)管理工作變得不再受時(shí)間與空間的限制，從根本上提升精細(xì)化管理能力。

四、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.創(chuàng)新變革財(cái)務(wù)管理模式，注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)

高校方面需要將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在全程控制，而非是事后控制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的真實(shí)性、全面性與時(shí)效性應(yīng)作為基本原則，落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中。隨著高校招生規(guī)模的增加，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源將會(huì)越來越多，面對(duì)海量、瑣碎的數(shù)據(jù)信息，高校應(yīng)重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，強(qiáng)化師生信息管理意識(shí)，提升財(cái)務(wù)管理人員信息甄選與解讀能力。在實(shí)際工作中，管理人員應(yīng)遵照一致性與系統(tǒng)化的原則錄入數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

2.制定財(cái)務(wù)安全管理機(jī)制，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)時(shí)代危險(xiǎn)與機(jī)遇并存，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理信息化提供了諸多啟發(fā)，隨之而來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。為了保證財(cái)務(wù)管理信息的安全性，高校方面應(yīng)制定一整套完整的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制，并配合實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控方案，具體如下：其一，高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)全校師生進(jìn)行意識(shí)培訓(xùn)，提升個(gè)人的安全認(rèn)知；其二，財(cái)務(wù)部門應(yīng)注重日常數(shù)據(jù)安全的維護(hù)工作，定期備課并查看數(shù)據(jù)資源；其三，高校方面應(yīng)設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)安全與訪問權(quán)限等技術(shù)，以此降低信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

3.培養(yǎng)復(fù)合型人才，提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的指導(dǎo)，高校需要定期開展財(cái)務(wù)專業(yè)技能考核與大數(shù)據(jù)技術(shù)處理能力培訓(xùn)。高校應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，邀請(qǐng)此方面的精英講師或大數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域人才對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，或?yàn)楣ぷ魅藛T提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，培養(yǎng)出一批精通專業(yè)學(xué)識(shí)與數(shù)據(jù)處理能力的復(fù)合型人才，便于更好檢測(cè)數(shù)據(jù)安全。此外，高校方面還需要制定人員綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)制度，統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)工作。

4.搭建一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建一個(gè)集財(cái)務(wù)預(yù)估、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)決算等職能為一體的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。立足于高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門需要將數(shù)據(jù)管理、科研創(chuàng)新、資產(chǎn)數(shù)據(jù)化、生源管理及后勤等信息集合起來，搭建一個(gè)系統(tǒng)化的公用信息資源庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。此外，高校還需要構(gòu)建一個(gè)面向師生的規(guī)范化數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)管理科學(xué)化、提升財(cái)務(wù)管理能力具有積極的引導(dǎo)作用。

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理帶來諸多啟發(fā)，管理人員需要認(rèn)清大數(shù)據(jù)技術(shù)的挑戰(zhàn)，切實(shí)解決大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，保證數(shù)據(jù)資源的全面性、真實(shí)性、安全性，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）