大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務(wù)管理變革

焦雅娜 邢英莉 孫龍婷 劉潔玉

摘 要：當(dāng)前時代是信息化時代，也是大數(shù)據(jù)時代，人工活動被自動化大幅取代，很大程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。大數(shù)據(jù)既給各個領(lǐng)域帶來機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。本文主要分析大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理領(lǐng)域的影響，并針對大數(shù)據(jù)帶來的沖擊給出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)、高校財務(wù)管理、數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)

一、選題背景和選題意義

1.選題背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)的定義為“以多元形式，自許多來源搜集而來的龐大數(shù)據(jù)組”。作為互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)的核心在于對海量數(shù)據(jù)進行收集、分析、處理，提取出具有價值的信息。它在眾多領(lǐng)域翻起巨浪也毋庸置疑，重要的是人們?nèi)绾卫盟?，使它最大地發(fā)揮作用。

2.選題意義

在日新月異的發(fā)展中，系統(tǒng)地了解時代的產(chǎn)物――大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響，可以更好地了解并利用大數(shù)據(jù)。本文以高校的財務(wù)管理為研究方向，而不是企業(yè)，在于高校的財務(wù)管理研究起來相比大型企業(yè)簡單一些，更加基礎(chǔ)，同時，在教育方面占據(jù)一些優(yōu)勢，因此，對高校的財務(wù)管理進行研究具有較強的現(xiàn)實意義。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的積極影響

1.實現(xiàn)資源與數(shù)據(jù)共享

大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前，高校各部門組織如教務(wù)科、財務(wù)科、學(xué)生處彼此間相互獨立，數(shù)據(jù)分離，財務(wù)部門想要獲取其他部門的相關(guān)財務(wù)信息，需要分別獲取，并且資料與數(shù)據(jù)偏向紙質(zhì)化。而今，由于大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，高?？梢酝ㄟ^開發(fā)一個系統(tǒng)將整個高校的部門組織聯(lián)系在一起，資源共享。通過給予不同部門關(guān)于各自職能的相關(guān)權(quán)限，財務(wù)部門可以直接獲取其他部門的財務(wù)信息。同時，系統(tǒng)將信息統(tǒng)一化，格式統(tǒng)一，簡潔清晰，方便管理與使用。

2.降低財務(wù)工作繁復(fù)程度

對于差旅費用、發(fā)票等需要報銷的票據(jù)，原本需要相關(guān)人員自己到財務(wù)科排隊報賬，過程煩瑣、耗時。如果采用專門的報賬系統(tǒng)，高校中的老師、行政人員等可以自行登錄財務(wù)系統(tǒng)進行報賬，流程簡便、格式統(tǒng)一，并且減少了財務(wù)部門的工作量。另外，大數(shù)據(jù)支持下的財務(wù)系統(tǒng)可以將存儲的大量信息進行快速整合、分類、處理，甚至在一些方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)批量處理，從而大大簡化了財務(wù)人員的操作流程。

3.降低財務(wù)預(yù)算難度

作為各部門在接下來一年能否正常運作的基礎(chǔ)，財務(wù)預(yù)算重要至極。而部門內(nèi)部預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算脫節(jié)一直是高校財務(wù)預(yù)算的一大難題。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，通過預(yù)算體系可以讓部門在統(tǒng)一的系統(tǒng)開放時間各自上報來年的財務(wù)預(yù)算項目與所需金額，提交至校內(nèi)進行審核，高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理的預(yù)算支出。財務(wù)系統(tǒng)的運用很大程度上緩解了高校雙向脫節(jié)的問題。

4.披露財務(wù)信息及時

財務(wù)信息一直以來的一大弊端是：信息不對稱、披露不及時。大數(shù)據(jù)可以很好地解決這一問題，報銷清單經(jīng)財務(wù)部門處理上傳到財務(wù)處理系統(tǒng)，處理過后的相關(guān)信息可以即時被高校老師、行政人員查詢；財務(wù)系統(tǒng)還可以按照不同的信息使用者制成不同的財務(wù)報告，且財務(wù)報告可以及時被信息使用者獲取。

三、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的挑戰(zhàn)

1.財務(wù)信息安全性低

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)傾向于電子化，具有較大的安全隱患。財務(wù)信息囊括了整個高校教職工、學(xué)生、行政人員等的海量信息，如果使用的財務(wù)系統(tǒng)安全防御系數(shù)低很可能被病毒感染，以至于系統(tǒng)癱瘓。如果有不懷好意的黑客惡意入侵、攻擊系統(tǒng)，有可能會導(dǎo)致整個高校的財務(wù)信息以及人員的私密信息泄露，給高校帶來風(fēng)險隱患。以安徽財經(jīng)大學(xué)為例，在2017年，該校的一卡通充值系統(tǒng)被黑客惡意攻擊，造成長時間的系統(tǒng)癱瘓。

2.復(fù)合型人才稀缺

信息化時代要求人們與時俱進，高校要想使用財務(wù)處理系統(tǒng)，就需要同時具有數(shù)據(jù)分析處理能力與專業(yè)財務(wù)知識的復(fù)合型人才。他可以通過較強的數(shù)據(jù)處理能力將復(fù)雜的財務(wù)信息進行分類、處理，能夠熟練地運用財務(wù)處理系統(tǒng)。然而，高校中原本的財務(wù)人員部分因年齡較高即將退休而拒絕學(xué)習(xí)新知識，部分不具有數(shù)據(jù)處理知識且學(xué)習(xí)能力不夠強，使得這樣的復(fù)合型人才在高校中本就不易尋得。同時，因這種復(fù)合型人才比較稀缺，外聘也尤為困難。

3.成本費用較高

（1）硬件設(shè)備費用。系統(tǒng)中要存儲眾多學(xué)生、教職人員、行政人員等的信息，充足的運行空間必不可少，對這些信息進行數(shù)據(jù)整合處理，快速的運行速度也十分關(guān)鍵，這首先要求硬件設(shè)備要到位，即使租用外部的云空間也耗費巨大。

（2）軟件設(shè)備費用。財務(wù)模塊可以細分為銀行模塊、資產(chǎn)模塊等，學(xué)生、教職工等的編號與學(xué)校配發(fā)的銀行卡相對應(yīng)，工資、補助、獎學(xué)金等也有不同的發(fā)放細則，因此，需要有不同的軟件平臺對應(yīng)不同的群體，處理相應(yīng)的財務(wù)事務(wù)。這些軟件平臺也需要有高校內(nèi)部技術(shù)人員或外部技術(shù)人員進行開發(fā)，同樣耗資巨大。

（3）維護費用。系統(tǒng)也需要隨著時代發(fā)展與時俱進，當(dāng)系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題或在某些方面落后，就需要專業(yè)的技術(shù)人員對系統(tǒng)進行整改，這于高校而言也是一項額外的開支。

4.對信息數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格

系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理只有數(shù)據(jù)本身準(zhǔn)確且沒有缺失，才能保證得到的結(jié)果是準(zhǔn)確的。然而，對于人員基數(shù)龐大的高校來說，在系統(tǒng)中需要存儲的信息量無疑是恐怖的，要想做到數(shù)據(jù)不出差錯，可謂難上加難。更何況，這些數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員人工錄入，假如在輸入數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)錄入錯誤或者數(shù)據(jù)本身是錯誤的，得不到準(zhǔn)確的結(jié)果，就需要耗費財務(wù)人員巨大的心力去尋找錯誤源頭。

四、針對大數(shù)據(jù)帶來的沖擊相應(yīng)的解決對策

1.增強安全意識

為了防止系統(tǒng)被病毒感染或被黑客惡意攻擊，需要高校方面提前做好防護工作。

（1）定期展開定向的安全意識教育。所謂防患于未然，從最開始就要建立安全意識，教育高校相關(guān)人員養(yǎng)成信息安全意識，保證信息的安全傳送，每次操作完畢之后都要保存并立即關(guān)閉系統(tǒng)。

（2）對系統(tǒng)進行加密處理。要加強系統(tǒng)的權(quán)限管理以及身份認證，建立防火墻，保證非高校相關(guān)人員無法進入系統(tǒng)；對系統(tǒng)中存儲的信息數(shù)據(jù)進行加密處理，保證系統(tǒng)中的信息不會輕易泄露。

（3）嚴(yán)格篩選系統(tǒng)開發(fā)人員。相關(guān)工作人員最好是高校本身的教職工或技術(shù)人員，其一，對高校的信息有充分了解，開發(fā)系統(tǒng)或許更全面一點；其二，高校自身的成員對集體具有歸屬感，屬于可信任群體。如果高校中不具有此類專業(yè)的人員，可以選擇外部口碑較好且可信任的人員進行系統(tǒng)開發(fā)。

（4）對系統(tǒng)進行安全維護。在系統(tǒng)正式運行之后，高校最好配備專門的安全人員對系統(tǒng)進行實時安全監(jiān)測與維護，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時也能及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

鑒于復(fù)合型人才的稀缺，且高校自身具有教育培養(yǎng)的優(yōu)勢條件，高?？梢蚤_設(shè)專門的專業(yè)或給財會專業(yè)增加大數(shù)據(jù)處理方面的課程，提高該方向的教育經(jīng)費額度與師資力量，爭取做到實踐與理論相結(jié)合，使學(xué)生對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、操作有切實的了解，從而培養(yǎng)出大數(shù)據(jù)處理與財會知識能力并存的復(fù)合型人才。既可以解決復(fù)合型人才稀缺的困擾，又可以保證人才的歸屬度，可謂“自產(chǎn)自用”。

3.對涉及系統(tǒng)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)設(shè)計合理又優(yōu)惠的方案

為了降低系統(tǒng)開發(fā)的費用，可以在系統(tǒng)開發(fā)前，邀請高校的財務(wù)管理人員、全面了解需要開發(fā)的系統(tǒng)的人員以及精通系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的人員，合力進行系統(tǒng)開發(fā)方案得研究。將系統(tǒng)開發(fā)分解為若干環(huán)節(jié)，如硬件配備、軟件開發(fā)、人員配備等，解決有哪些系統(tǒng)功能、技術(shù)難易程度、數(shù)據(jù)存儲、處理量等基本問題，保證理論性研究全面且不脫離現(xiàn)實。然后將各個環(huán)節(jié)整合在一起，在保證各個環(huán)節(jié)的方案相互不沖突的情況下，整理出合理、可行性強、價格優(yōu)惠的方案。

提前進行系統(tǒng)開發(fā)研究有助于系統(tǒng)開發(fā)整個框架的建立，從而幫助開發(fā)人員詳細了解需要開發(fā)的系統(tǒng)，盡快進入工作狀態(tài)，加快項目進度。而且，有明確的目標(biāo)計劃可以省去盲目開展時所花費的不必要開支，使系統(tǒng)開發(fā)的財務(wù)預(yù)算與實際支出偏差較小。

4.為系統(tǒng)配備錯誤提示功能

為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，財務(wù)人員在錄入時要做到認真仔細，盡可能不出現(xiàn)輸入錯誤。但是，僅僅如此缺乏保障，如果在系統(tǒng)開發(fā)時添加錯誤提示功能，當(dāng)數(shù)據(jù)的大小、格式與其他數(shù)據(jù)偏差較大時，系統(tǒng)會自動提示。這在一定程度上可以降低出錯率，減少財務(wù)人員的工作量。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)是把“雙刃劍”，運用得當(dāng)，高校可以與時俱進，簡化工作，降低難度；操作不慎，高?？赡苊媾R安全風(fēng)險與種種挑戰(zhàn)，反而得不償失。因此，高校應(yīng)盡可能把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇，規(guī)避風(fēng)險，克服挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)的風(fēng)暴中實現(xiàn)高校財務(wù)管理的變革。

參考文獻

1.范春琴. 淺談大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新.中國商論，2018.

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3.王怡. 會計信息化下的高校財務(wù)管理流程再造研究.江蘇大學(xué)，2017.

（責(zé)任編輯：劉海琳）