ERP軟件在國有企業中的應用研究

王煒琦

會計是一門古老的職業，早在原始部落時期就有“結繩而記”這個很初級的會計記錄方法誕生，隨著時代的發展，生產資料以及勞動產品等的內容和關系變得愈加的復雜，會計方法也由簡單變得復雜。早在大約14世紀，在意大利誕生的復式記賬法的產生標志著現代會計的問世。由于歐洲工業革命的推動，歐洲的資本主義市場得到建立和完善。這一時期，很多學者都著書立說，發表新的會計觀點和方法。

而真正改變了會計師面貌的，是產生于20世紀科技革命中的電子計算機。電子計算機的出現也標志著人類進入了信息科技時代。一開始，電子計算機在會計上可發揮的作用僅僅是幫助人類脫離繁重的手工計算，但隨著電子計算機科技的迅速發展、后來出現的“軟件危機”及其OOP編程架構，使得會計的發展得到了很大程度上的改變。會計電算化軟件形式也由簡單到復雜，會計數據由文件管理到數據庫管理，軟件系統也由分散到集中，直至現在的ERP管理系統。

中國主要經濟主體由國有企業組成，而對ERP的摸索應用最為成熟的也主要是國有企業。本文通過對ERP在國有企業中的運吊進行分析和研究，得出ERP在實踐中的各種優缺點，并憑此給出筆者的分析結果和觀點。

ERP 國有企業

會計核算 企業管理

ERP簡介

ERP是由會計電算化發展而來的，是信息時代下電子科技不斷進步的產物，滿足了人類對大量信息處理和管理的需求。其發展實質是普通會計電算化軟件不能滿足日益復雜的會計信息的處理及管理科學與會計核算緊密結合的需要，是會計電算化應運時代進步的結果。初級階段的ERP僅可以處理大量數據，而后逐漸與企業管理結合，最新階段的ERP甚至可以科學的參與財務決策，借助因特網匹配其他企業進行數據交換和合作。

國有企業會計核算軟件現狀

我們知道，我國在進行了經濟體制改革后，淘汰了很多落后的國有企業，現有的國有企業基本上都是競爭力強、管理體制先進的企業。這些企業的神經中樞一財務部門一般都是用軟件進行會計核算的，在這些軟件中，使用頻率最為頻繁的便是現今的ERPo

在所有會計軟件中，使用成本最高的也是ERP。

那么，為什么國有企業還是不偏不倚的在使用ERP軟件呢？

（1）出于曰U]適合企業規模的考慮

國有企業一般是大型企業，由很多部門組成，而往往這些部門在空間上是分散的。很多會計電算化軟件只是把這么多部門的數據在財務部門進行集中處理，即使企業有局域網，數據的傳輸也很不方便也不安全。

縱向來看，ERP復雜系統正好貫通了國有企業繁雜的業務流程。從采購到生產，從生產到加工再到銷售，ERP無處不在的管理著每一細節。橫向來看，ERP是各個部門的關節。ERP明確了各個部門的權限，使企業職能明確化，工作更細致化。ERP存在對因特網利用的組件，甚至直接使用B/S結構搭建企業內部網站，一站式解決數據在各個部門分散的問題，更為重要的是在很大程度上保證了數據的真實性和安全性。

國有企業的“集團性質”也使普通會計電算化軟件比ERP軟件相形見拙。國企一般是集團性質的，如工商銀行、煙草公司等等。軟件所核算的會計主體可能是公司也可能是子公司，市面上的會計電算化軟件很少能夠做到如此核算。而在ERP軟件中，母公司劃撥給子公司上至數億資金，安排特殊業務給子公司，都能放心、稱心的進行。

（2）出于安全的考慮

國有企業要利用ERP保證資金安全。ERP能夠保證資金數據安全，普通的電算化軟件數據較ERP軟件而言，數據的保密性和安全性要差很多。國有企業資金金額大，必須保證其數據安全性，使數據不易被修改。一旦數據被修改，現實就會出現恐怖的“財務漏洞”。

從總體來看，ERP已經成為國有企業不可分散的手足，為國有企業的發展作出了很大貢獻。逆向而思，能夠運營起ERP的企業，大多數也只能是國有企業。

（3）出于企業保持先進地位的考慮

國有企業有資金實力，同時為了保持自身的優勢，不斷地引進先進的管理工具。

ERP軟件在國有企業應用中的優缺點

曰七P在國有企業的應用中，主要有以下三個優點

（1） ERP本身就包含先進的管理經驗

21世紀是一個競爭異常激勵的世紀。企業在這個世紀能永葆青春的“軟武器”無非有三，即科學技術專利、企業商譽，還有一個就是管理理念了。ERP是集合了先進企業思想的集合，引進了EVA無異于克隆了一套成功企業的管理理念。一般來說，企業管理者不可能完善地管理企業的各個部門，而ERP百科全書式的管理模式，恰恰可以彌補這個缺陷。

（2）有利于企業文化的發展

企業文化是一個企業在長期發展過程中形成的一種文化氛圍。其直接影響到企業的運營效率。根據現行狀況，國有企業非常注重企業文化的培養。ERP使企業員工無處不在的進行業務合作和交流，甚至增加了管理領導和職工交流的機會，使企業文化和諧、更具有好的影響力。

（3）有利于企業尋找資源和合作機會

ERP和因特網打交道，使企業的機會無處不在。也促進企業間的交流，尋找新的業務。總而言之，ERP屬于信息服務產品，它能夠將其信息優勢發揮得很好。

雖然ERP的優點很多，但是在應用中它也有自身不可克服的缺陷。

（1）國有企業大都是成熟的企業，而ERP系統要求試運行一年。一個成熟的企業要在ERP這個龐雜的系統上試運行一年，所花費的金錢和損耗的人力可想而知是很龐大的。所以，國有企業在選擇ERP試運行的時間要慎重考慮，以節約時間成本和人力成本。

（2）使用ERP軟件之前要對員工進行系統培訓。如果員工得到發展，就會增加企業對員工的依賴性。若員工發生剮瞻，對企業來是.筆損失。

思考和結論

ERP在國有企業得到很大程度上的推廣，幫助國有企業進步，是一個很強大的核算和決策管理系統。在多方面應該得到肯定。但是，在另一方面，我也看到了遺憾的痕跡。例如ERP系統在開發階段，受管理層沒有求實際的影響，開發的功能很多卻并沒有符合現實的需要。有的ERP系統最后甚至成了擺設被普通會計核算軟件代替。再者，由于沒有深入調研，沒有根據企業的實際業務流程開發軟件，最終導致軟件運行不流暢。國有企業應該正確利用ERP軟件，發揮其優勢，避開它的弱點。