ERP系統在企業信息管理中的實際應用

鄔秀紅

隨著現代社會經濟的快速發展，互聯網信息技術的進步，為企業的經濟發展帶來了了新的增長契機，ERP系統也開始在企業管理中廣泛應用起來。在大數據的時代下，ERP系統能夠最大程度上整合利用數據，為企業的發展提供各種信息服務，幫助企業實現信息化的管理。本文將會重點介紹ERP系統，包括其在企業信息管理中的重要作用以及實際應用，并就其在企業信息管理中出現的問題進行分析研究，并提出自己的相關意見與建議。

ERR系統

企業信息管理 企業發展

ERP系統的相關概述

（1）ERP系統

ERP系統（Enterprise ResourcePlanning），全稱企業資源計劃。主要是指借助先進的信息技術，將企業的管理與信息融合為一體，借助系統化的管理思想為員工和管理人員提供決策支持。ERP系統是一個管理平臺，核心思想是對企業的整個信息產業鏈進行有效的管理，從而實現企業內部的資源優化配置，提高資源利用率，提高企業的生產效率。

（2）ERP系統的特點

ERP系統最大的特點就是集成化管理，勝要體現在ERP系統是集中物流、人力資源、財務管理、信息化管理等為一體的企業管理軟件。除此之外，ERP系統系統還具有先進性、實用性、整合型、開放性以及便利性等優良特點，因此我國企業才會相繼引入ERP系統，以便于管理企業的各項事務。

ERP系統在企業信息管理中的應用

（1）信息監測

ERP系統的相關業務功能多種多樣，實現不同板塊間的信息傳遞就是其功能之一。借助此項功能，能夠實現統一管理企業流程與財務管理控制，并且能夠為企業的決策人員提供更加準確的信息參考，以便幫助決策者做出決策。不僅如此，ERP系統還能在企業日常的經濟活動中起到監督的作用，企業的管理工作者可以通過ERP系統反映出來的信息對團隊的計劃方案進行及時的調整，幫助企業實現更好的發展。

（2）適用本企業的發展，促進公司高效運營

ERP系統能夠根據各公司企業的不同結構特點構建合理的ERP系統，從而為企業的各項經濟活動提供預測，對公司企業的經營成果進行客觀合理的評估，幫助公司實現高效運營的目標。除此之外，公司借助ERP系統控制生產經營狀況，財務數據的準確性得到了保障，內部的監控服務體系，便于財務人員進行操作，使企業實現了對財務管理的有效性控制。

（3）對人力資源進行有效管理

ERP信息管理系統可以對公司職員的檔案進行有效性管理，通過對公司職員的基本信息和檔案的分析管理，能夠快速地為企業相關人員的信息狀況，分析職員的個人情況，并且還能夠為企業選拔人才，這就在很大程度上提高了企業在人才市場上的競爭力。ERP系統還能夠實現企業內部人員的優化配置，為公司的高效運營提供人員基礎。不僅如此，ERP系統還將職工的薪酬發放情況記錄在案，便于職工以及管理層人員及逆行查詢。同時，企業管理層還能夠通過ERP系統了解到職員的工作狀況，從而對職員進行科學化的管理。

（4）處理日常事務

企業可以通過ERP系統實現對相關文檔文件的登記掃描、批示查閱、辦理歸檔等，同時也可以實現擬稿審稿核稿的簽發等工作的自動化，以及網上信息處理等一些列的日常事物處理工作。

ERP系統在應用過程中出現的問題

（1）ERP系統與公司系統不符合，企業盲目投資

隨著企業相繼引進ERP信息管理系統，越來越多的公司企業都開始了盲目的跟風形式。這些企業大多不了解ERP系統的內容，也沒有根據自身企業的發展狀況進行選擇改進，這就導致了企業資產的浪費與流失。不加了解地引入ERP信息管理系統，盲目投資會使得企業的實際所得與期望值嚴重不符，而ERP系統也沒有發揮其應有的作用。

（2）企業缺乏專業的ERP人才

中國在20實際80年代才開始有企業引入ERP系統，短短二十年間應用效果在企業間表現出來的差異化程度大。并且在社會發展的現在，我國還是缺乏相應的信息管理人才。高素質專業人才的欠缺對ERP系統的發展有著極為不利的影響，相關的商業機密得不到可靠的保證，系統無法適應企業的發展狀況。不僅如此，非技術人員根本對ERP系統不熟悉，ERP系統的優勢得不到充分的發揮，企業的管理模式與經營模式得不到配套發揮，對企業利好的發展影響程度較小。

（3）企業管理人員對ERP系統的認識度不夠

大多數企業的管理者思想老舊，落后于時代發展的不發，不樂于接受新興的信息技術，也不想去改變企業現有的發展狀況經營狀況。在這種情況下引進ERP信息管理系統，在守舊主義者的眼中是浪費時間和精力的一個管理項目，缺乏創新精神的管理者認識不到ERP系統的優勢，只關注于短期利益的得失，懷疑ERP系統的有效性。無疑，這樣的做法使得企業根本認識不到ERP系統的優勢所在，ERP系統也無法為企業的發展提供幫助，企業的前期所投入的時間精力人力才是真正的浪費。

ERP系統在企業信息管理應用中的對策

（1）企業相關人員要提高認識

要想使ERP系統在企業的管理中發揮其本質的作用，就應該提高企業員工尤其是企業管理者的認識。要使其真正意識到ERP系統不僅僅是一種幫助企業發展的管理工具，它更是一種先進的管理理念、管理手段。在企業的日常經營活動中應用配套的ERP系統，能夠實現企業內部的高效管理，促進企業的高效運營，提高企業在本行業的競爭力。

（2）培養人才

ERP系統的應用缺乏相應的技術人才，也就是說刀腸個企業掌握了ERP系統專業人才，其在整個行業內乃至是在國際社會上都會有很強的競爭力。因此針對這一點，企業要對專業技術人才進行培訓，從而培養出一批屬于自己企業內部的高素質專業技術人才，幫助企業實現經營結構與ERP系統配套的管理方案，實現公司內部整體效率的提高，實現企業內部的科學管理。

（3）對企業進行規范化的管理

ERP系統成功實施的關鍵之一還在于規范化的操作，規范化的管理。因此在企業實施ERP系統之前，要根據公司的相關情況規范業務流程以及其他相關制度，從而使ERP系統在公司內部更好地實施，實現企業效益的高速度增長。

[1]徐雅涵.ERP系統在企業信息管理中的實際應用[J].信息與電腦（理論版），2017（19）.