艾曉瑜
本文分析了目前企業物資管理存在的問題,主要包括材料經理及相關會計人員的職責不強,經濟行為不規范和價格體系混亂,倉儲物資驗收制度不嚴,供不應求等。我們提出了加強國南企業物資管理的對策:一是提高物資管理隊伍的整體素質,二是樹立科學的物資管理理念,三是嚴格做好組織物料驗收、儲存和配送工作,四是建立健全規章制度規范物資管理行為,五是優化物資的信息化管理。
國有企業 物資管理 問題 對策
前言
隨著經濟全球化的不斷發展和信息技術的飛速發展,一些傳統的企業管理方法與企業市場認可和國際化的要求產生了巨大的差距,影響了企業管理的效率。今天,社會化大規模生產時代已經到來,社會分工不斷深化,采購管理從采購計劃開始到采購結算的完成,管理了一系列的活動,演變為一系列的管理行為,如質量控制物流、倉儲、供應商管理等,被稱為物資管理。其具體表現在:從管理體制上看,大多數國有企業基本結束了“公開隱蔽、分權集中”“責任明確、獎懲明確”等現象。
目前企業物資管理存在的問題
(1)材料經理及相關會計人員的職責不強
一些管理人員不能嚴格按照物資管理和會計制度的規定進行管理、核算,從而造成虛擬損益,從而增加物質損失的可能性,缺乏規劃,重復采購,造成用品積壓。有些企業的各個單位報采購計劃時粗估冒算,計劃多,用的少。有的單位越權重復采購,造成了物資的積壓,減緩了庫存物資和資金的周轉,同時增加了儲備資金、保管費用和保管人員的工作量。
(2)經濟行為不規范和價格體系混亂
不規范的經濟行為使個別素質不高的采購人員進行盲目采購,有的甚至違反紀律,非法購買人品,在采購中獲得利益,吃回扣,造成材料質量差異高,影響企業正常生產、安全等工作。有些國有企業沒有建立和健全相關的經濟管理制度,沒有一定的風險防范能力。相關部門未定期對現行管理制度進行梳理,對相互沖突和不適應公司管理要求的管理制度沒有及時進行清理。有些國企未及時根據經營實際動態優化部分管理制度,未能讓公司內部的各項管理行為均有制度可依、有制度必依。因此,我們建議要加強經濟行為的規劃性,要深入學習貫徹總書記系列重要講話精神,通過制度的完善,切實把思想和行動高度統一到公司生產經營的持續、健康、穩定發展上來。
(3)創諸物資驗收制度不嚴,供不應求
有的企業根本沒有驗收制度,或者已經制定了不實施的辦法,給企業造成了損失,補給的流動情況也是未知的。物資管理人員及部門只管發放不管流向,領多少發多少,也不跟蹤考核,出現公有私用現象。有的甚至拿出去倒賣以謀取私利,造成肥了小家,餓了大家,直接影響了企業整體經濟利益。
加強國有企業物資管理的對策
針對我國國有企業物資管理中存在的上述問題,提出了以下對策,以期為國有企業物資管理水平的有效提高提供參考。
(1)提高物資管理隊伍的整體素質
國有企業物資管理不僅是一項簡單的采購和使用,而且是一項較為復雜的系統工程。國有企業物資管理隊伍的整體素質直接關系到企業物資管理工作水平的高低。伴隨著我國當前市場經濟體制改革的不斷深化,物資流通與管理理論知識不斷更新,對國有企業物資管理隊伍的業務能力水平以及職業道德素養提出了更高的要求。要加強對物資管理人員的教育和培訓,努力塑造高素質的物資管理隊伍。
(2)樹立科學的物資管理理念
科學的物資管理理念是加強國有企業物資管理的重要思想基礎,國有企業高級管理人員要充分認識加強國有企業物資管理的重要性,在企業全體職工范圍內大力宣傳。物資管理的主要領導者應當深入到企業物資管理各部門的一線,認真了解相關情況,深入分析當前企業物資管理存在的問題并予以充分重視。
(3)嚴格做好組織物料驗收、儲存和配送工作
企業生產所需的材料和材料,從儲存到投入使用,必須經過一系列環節的驗收、保管和分配。驗收工作是保證供貨質量、區分購銷經濟責任、合理保管貨物的前提;保管是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投人生產使用的條件;發放是直接服務于生產一線,保證生產正常進行,合理供應物資的重要環節,做好這三方面的工作,對保證物資供應,減少損失和浪費都有著重要的作用。
(4)建立健全規章制度規范物資管理行為
為了使企業物資管理井然有序,規范企業人員的工作,企業應當制定和完善物資供應計劃管理、倉儲管理、計量管理、資金統計和費用管理、物資總質量管理等標準和規則。物資供應有管理程序標準,崗位有工作標準,材料有技術標準,驗收有質量標準。只有這樣,才能保證物資供應的質量,才能防止高質量、劣質商品進入企業所造成的損失。
(5)優化物資的信息化管理
現代管理離不開信息,在信息化社會中,物資管理部門應對物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等進行管理,并通過網絡將所有供應和使用單位連接起來;及時掌握物資采購、使用、儲存等清況,及時獲取市場信息,資源共享,信息共享,提高市場競爭力。
結束語
總之,通過以上幾部分的分析和討論,我們可以看出,加強國有企業的物資管理具有極其重要的現實意義,要充分認識國有企業在物資管理過程中存在的不足,積極采取針對勝的對策。只有這樣,才能不斷提高國有企業的市場競爭力,才能保障我國經濟的持續快速發展。
[1]郭守匯.國有企業物資管理與第三方物流關系分析[J].現代商貿工業,2010,22(5):24-25.
[2]徐紅梅.藍田供電局物資管理的內部控制分析[D].西南交通大學,2014.
[3]李文松.我國國有企業物資管理存在問題及對策分析[J].商清,2012,(24):56-56.
[4]周巍.基于供應鏈管理的工程物資管理優化方案設計[D].電子科技大學,2013.