趙宏萍
本文對我國的電力企業財務管理信息化建設的現狀進行了分析,并尋找出建設過程中存在的問題,提出了針對性的解決方案,以期對電力企業的財務管理信息化建設提供更強的動力。
電力企業 財務管理 信息化
財務信息化的內涵
電力企業中的經營管理的中心是財務管理,這是由會計工作的內容和作用決定的。但是,我國在企業的財務管理方面還未形成先進的現代化管理模式。如今,市場信息越來越廣泛,企業對財務管理的要求也越來越細致,企業需要更加科學的管理方式,打破財務部門的財務管理和會計核算以及大量的會計信息對經營決策的限制,促進電力企業發揮會計的作用。要實現先進的企業財務管理,就需要充分利用現代信息技術及網絡技術,對大量的會計信息進行有效處理。
我國電力企業財務管理信息化存在的問題
(1)企業對財務管理信息化的建設重視程度不足
由于傳統的財務工作對財務人員的思想的限制,有一些電力企業的管理者及財務工作者對財務管理信息化的認識存在誤區,他們認為財務管理信息化就是用電腦記賬代替手工記賬,因此對財務管理信息化建設不夠重視,這一錯誤認識阻礙了企業結構的調整和企業的戰略轉型。這種片面的管理思想對管理者的決策產生了嚴重的負面影響,使得電力企業的財務管理信息化建設難以得到發展。因此,管理者應加強對企業財務管理信息化的建設的重視程度,以促進企業的發展,提高企業在市場上的綜合競爭力。
(2)電力企業的安全防范措施存在問題
我國電力企業的財務管理信息化建設的環境較為開放,對各種信息沒有實施足夠的安全保護措施,容易造成信息的泄露,使得企業的財務安全系數大大降低。系統內部在進行信息的錄人、存儲和傳遞時,容易因系統的技術層面的漏洞受到外部攻擊,造成信息的泄露、損壞或丟失。除此之外,信息的傳輸介質也容易對信息的安全造成破壞。在傳輸過程中,信息由財務數據轉換為電子符號,由紙介質傳播至磁介質中,這增大了保存數據環境的難度。因此,電力企業應增強檔案和資料的安全管理。
(3)財務數據的資源共享途徑不暢通
企業資金流、物流以及信息流保障了電力企業的正常運營,這是促使電力企業迅速發展的基礎保障。企業生產、銷售、控制以及預測的正常進行都依賴于這三項流動。要想加強對這三種流動的控制,利用企業財務部門中提供的的軟件系統進行資源的共享遠遠不足,增強電力企業各個部門之間的合作是必不可少的。根據當前的財務管理狀況,財務信息的交流途徑存在許多問題,如途徑較為單一、交流過程較為緩慢等,因此,實現業務信息、財務信息、物流信息之間的資源共享還需要大家一同的努力,積極建立流暢的財務數據共享途徑。
(4)財務管理人員的知識結構更新緩慢
在社會飛速發展的當今社會,高素質人才是實現企業的快速發展的基礎,只有擁有了大量的高素質人才,企業才擁有了競爭的核心力量。我國電力企業普遍存在專業人才不足的現象,這嚴重阻礙了財務管理工作的先進管理,除此之外,還造成了財務管理隊伍的工作效率下降。財務管理需要新技術、新方法的支持,財務管理人員的知識水平對企業的進步有著重要的影響。財務管理人員只有不斷的努力提高自身的財務知識水平,并掌握網絡方面的技能,才能在企業的發展過程中彰顯自己的能力。在電力企業中,最缺乏的就是復合MJ的人才,因此,要加強對財務管理人員的培養,不斷提高其各方面的知識水平,完善其知識結構。
電力企業財務管理信息化建設措施
(1)重視理念更新
隨著社會的不斷進步與發展,企業之間的競爭已經陷入了知識經濟的潮流,信息的競爭成為了競爭過程中的關鍵。在這種情況下,快速準確地獲取信息顯得尤為重要,獲取信息之后還需要進行分析,為決策的確定做好前期工作,有效地提高企業的競爭力。因此,企業的財務人員,特別是管理階層,要積極樹立財務管理信息化的理念,只有重視理念的更新,才能在大量的財務信息中完成自己的任務,形成自己獨特的管理結構框架,積極促進企業管理信息化建設的發展,維持企業的生命活力。
(2)健全網絡財務系統
先進的網絡財務系統是電力企業財務管理信息化建設的基礎,只有建立了完整的網絡財務系統,企業內部的財務信息才能在各部門之間暢通無阻地傳遞,從而實現企業內部信息資源的共享以及決策的系統性,便于管理者對企業的管理。實現企業與企業,企業與部門之間的財務信息交流需要依靠互聯網的支持,依賴互聯網不僅能實現各模塊的連接,還能提高企業的工作效率。因此,企業要健全網絡財務系統,并且要保障企業財務信息傳遞及儲存過程中的安全問題,為電力企業的財務管理信息化建立良好的平臺。
(3)整合信息資源,實現一體化發展
電力企業的財務管理信息化的目的是完成財務信息的集成,實現這一目的途徑通常是有針對性的對信息系統之間的分工和界限進行模糊。為了實現企業的一體化發展,企業需要建立中心數據庫,以實現各部門之間信息的順利交流,使各部門能充分利用中心數據庫中的有效資源,及時獲取有效的財務信息,促進企業的一體化發展。使各部門能夠及時獲取數據庫中的各種有用信息。中心數據庫的建立不僅能將成本信息、利潤信息、投資信息等整合在一起,還能推動財務管理數據化的建設。因此,整合信息資源是加強電力企業財務管理信息化建設的關鍵。
(4)加快人才隊伍培養
電力企業的財務管理信息化建設需要大量的綜合性人才。財務人員不僅需要對專業知識有良好的儲備,還需要具備信息素養和管理才能,因為電力企業財務管理信息化是一項綜合各方面能力的工作。企業要想得到持續發展,加快人才隊伍的培養至關重要。企業要對工作人員進行定期的培訓學習,提高企業員工的綜合能力,要對工作人員進行全方位的培養,針對不同的人員,就其能力缺陷之處進行專門的提升。只有建立完美的人才隊伍,才能為領導者的決策及時提供有效的財務信息。人才的培養不應局限于領導者,中級、高級管理人員以及財會人員也需要進行學習,提高員工的整體素質。
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