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大數據時代下企業會計信息化建設研究

2018-05-14 08:55:55楊帆
財訊 2018年18期
關鍵詞:時代信息化制度

楊帆

大數據時代是企業會計信息化建設的機遇也是挑戰,大數據時代推動了會計信息化的建設,提高了企業的工作效率,同時大數據時代也為會計信息的發展帶來了諸多困難,本文主要針對會計信息化建設進程中出現的問題進行分析,并提出相應的解決對策,以期對未來企業會計信息化建設提供一些可供借鑒的方法。

大數據 會計 信息化

隨著經濟全球化的進程不斷加快,社會經濟的發展水平不斷提高,我國企業在生產經營過程中產生的數據和資料也呈現出爆發式增長,在相對緊缺地人力、物力等資源的限制下,這就要求企業以更高效、更經濟的方式對這些數據進行處理。會計作為企業的重要組成部分,在信息量不斷增加的情況下,對管理理念和處理數據模式進行創新就變得更加緊迫了,在成熟的信息化技術的支撐下,會計信息化應運而生。尤其是在

“十二五”規劃明確提出要以會計信息化作為未來發展的一項重要的改革與建設目標后,會計信息化的建設更是成為學者和企業關注的熱點。

會計信息化過程中存在的問題

(1)企業會計信息化意識淡薄

相較于西方會計信息化建設水平,我國的會計信息化建設水平尚處于落后階段,但是我國企業會計信息化建設的趨勢勢不可擋。會計信息化建設不僅可以使企業的會計人員從繁雜的手工會計核算的工作中解放出來,有效地提高員工的工作效率、減輕員工的工作負擔,更加能夠提高會計信息的質量,有效避免人工核算的失誤。雖然會計信息化建設在企業的發展中發揮著舉足輕重的作用,但是仍有許多企業的管理者不能充分地認識到會計信息化建設對企業發展的重要性,不愿意花費更多的成本進行會計信息化的建設,他們認為目前企業已經脫離了傳統的手工帳模式,實現了電腦辦公即已經實現了會計信息化。正是這種意識的不合理性阻礙了企業會計在信息化道路上的發展。

(2)會計信息化進程中存在較大的風險

在大數據時代會計信息化的發展必然會依賴相應的平臺和軟硬件設施才可實現會計信息的共享、存儲和運行。但目前,我國對會計信息化共享資源平臺的建設尚處于比較落后的階段,面對大量的業務數據和會計資料,企業沒有較為完善平臺和軟硬件設施來實現這些數據的共享,更不能實現不同業務之間的交流,在數據處理過程中甚至會出現業務信息對接不暢、數據運行時卡機等現象;同時,由于大數據時代的到來,會計信息的存儲也是目前急需解決的問題,信息化的處理方式已使企業不再依賴紙質材料作為信息的存儲介質,但企業常用的U盤、硬盤、磁帶等磁性介質,在使用過程中很容易丟失原始數據,給后期的會計數據的處理與分析帶來困難,此外這些磁性介質在使用過程中容易受網絡病毒和黑客的攻擊,造成數據的丟失和公司重要資料的泄露,這些風險都是制約企業會計信息化建設的因素。

(3)會計信息化制度不夠完善

“無規矩不成方圓”,企業想要最大程度地發揮會計信息化的作用,就需要相對完善地制度來保駕護航。目前,我國會計信息化的相關法規和標準無法完全覆蓋所有的會計相關工作,會計信息化制度仍存在一些漏洞和缺陷。一方面我國制定的關于會計信息化方面的法律法規較少,且很少涉及到對會計信息化的日常管理和監督等;另一方面我國的會計制度本身存在著不完善的地方,近年來也在不斷修訂和更新,因此在會計制度存在漏洞的情況下引入的會計信息化也必然存在許多問題,使得會計信息化制度也難以達到完善的程度。由于這些制度的不完善,我國企業的會計信息化工作缺乏正確的指導和規范,阻礙了會計信息化的發展之路。

(4)會計人員的綜合素有待提高

企業的發展任何時候都離不開人的因素,人才是推動企業前進的重要力量。會計信息化的發展更是要倚靠優秀的會計人員,他們的工作能力和會計信息的處理效率、質量息息相關。目前我國的會計信息化發展不暢,應用效果不顯著,主要原因是受到會計人員操作水平的限制。首先,從人才供給的角度來看,現階段的大環境是優質的會計人員供不應求,社會在人才的培養和輸出上遠遠不能滿足會計信息化發展的需求,這很大程度上限制了會計信息化進一步的發展;其次,從會計人員的個人素質來看,許多會計人員在理論學習階段基礎不牢固,在處理業務時收到專業水平的限制,工作效率和質量受到影響,加之大數據時代的到來和會計信息化的應用,對會計人員的工作能力提出了更高的要求,使得許多會計人員無法適應工作環境和工作技能的改變,這些能力的欠缺更是無法支持會計信息化的發展。

推進會計信息化建設的對策

(1)提高企業會計信息化意識

提高企業會計信息化意識是一個至上而下的過程,首先就是要提高企業管理者對會計信息化的意識,使其正確認識會計信息化建設對企業發展的影響,樹立信息化工作、信息化管理的新理念,從決策和行動上支持企業會計信息化發展的變革。同時積極地將會計信息化意識傳遞到企業的每個層級和每位員工,鼓勵全員參與到會計信息化建設的工作之中,也可以將員工的績效考核與會計信息化建設工作聯系起來,做到全方位地貫徹會計信息化建設的思想。

(2)加強會計信息化風險防范工作

針對大數據時代會計信息化風險產生的原因,要減少風險對會計信息化發展的影響,首先是要做好會計信息化資源共享平臺的建設,提高企業部門之間業務的信息交流,有效降低企業資源搜索的困難,充分發揮企業的集體智慧作用,實現信息資源的溝通與優勢互補;其次是要完善相應的財務軟件的開發,做到業務模塊與財務模塊數據的有效銜接,避免不同系統之間出現數據斷層、混亂等現象,同時做好硬件設施的配套工作,升級硬件級別和質量,增強企業對大數據的處理能力,提高數據運行效率;最后,從技術上增強會計信息化的安全,運用新技術對數據進行加密,對系統進行防護,建立多層次、嚴密、有效的數據保護體系,確保數據在運行和存儲過程中的安全。

(3)完善會計信息化制度

在大數據時代,為了確保會計信息化健康有序地發展,需要對會計信息化的相關制度進行完善,借助法律的手段來維護會計信息化的規范化建設。面對我國會計信息化起步較晚,會計信息化制度覆蓋不全面等問題,我國需從自身的實際情況出發,借鑒國外成熟的經驗和制度,加快會計信息化制度的立法進程,從會計信息化涉及到的各個領域對制度進行完善,如會計信息化中涉及到的技術標準問題、共享資源平臺運營商資質問題等。同時,逐步完善企業企業相關會計制度,并結合最新的會計準則,對會計信息化制度作出相應的修訂,以期達到準確、全面、及時的目標,做到從制度上支持會計信息化的發展。

(4)培養高素質的會計信息化人才

要提高會計信息化人員的綜合素質,其根本就是要解決企業對會計信息化人才的需求問題,主要包括兩種途徑:一是從供給方面解決企業對人才的渴望,國家加大培養力度,以政策、資金和就業渠道等方式鼓勵更多的人進入學校、培訓班學習會計信息化相關知識,增加會計人員的數量,從數量上保障企業對會計人員的需求;二是通過在崗的培訓、考試等方式加強會計人員對理論知識的掌握,并結合實操比賽、業績考核等方式提高會計人員的工作能力,同時,在掌握會計和信息技術相關知識的基礎下,鍛煉其對電子信息技術的應用能力,從質量上保障企業對會計人才的需求。

總之,會計信息化建設對企業的發展至關重要,企業應重視會計信息化的建設,大力支持會計信息化建設的相關工作,面對工作中出現的問題要正確看待,積極面對,不斷對會計信息化建設工作進行優化和完善,有效推動企業會計信息化的發展,提高企業的工作效率和管理水平。

[1]畢巧,大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].商業經濟,2017.

[2]沈楠,大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施[J].商業經濟,2017.

[3]劉鋒,淺議企業會計信息化建設存在的問題及對策[[J].財會論壇,2017.

[4]張玲玲,大數據時代下會計信息化發展趨勢及風險防范[J].財經界,2017.

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