物聯網環境下企業財務云會計平臺的構建與應用

廖菲菲

物聯網技術把網絡和實體聯系在一起，拓展了“互聯網+”的應用領域。本文通過確立物聯網環境下會計云平臺的目標，提出企業構建云平臺的具體步驟，并提供了一個會計云平臺的總系統和子系統設計方案，以期為物聯網技術下的會計信息“云”化提供新的思路。

物聯網 云會計 構建

引言

現如今，人類社會已經進入“互聯網+”時代，大數據、云計算的出現帶給企業財務會日新的挑戰。物聯網作為信息技術的第三次浪潮，對互聯網亦帶來了新的動力，“互聯網+”依托“物聯網”技術經濟融合的創新發展，對財務資源共享化和企業協同化具有極大的促進作用。目前，我國云計算發展迅速，但其在財務會計領域的應用還處在模仿階段，而依托“物聯網”技術的云會計平臺的升級開發工作仍然處于起步階段。企業財務會計云平臺具有低成本、高效益的技術優勢，同時其操作適用性能方便、快捷、高效，因此，將對現有會計信息系統造成較大的沖擊。完善物聯網環境下云會計平臺的構建，實現財務共享服務的全方位一體化，將有利于物聯網時代下企業云會計相關軟件的推廣，滿足企業財務運行管理需求，為企業財務決策提供有利支持。

物聯網環境下企業云會計平臺的述

云計算（Cloud Computing）是利用互聯網技術，通過網絡平臺獲取數據存儲、計算能力、交互應用等易擴展、可延伸能力的一種服務模式。而云會計則指財務會日行業在云計算技術上的功能延伸，其包含兩個緯度，一是云會計服務商，其負責對云會計平臺的硬件設備、軟件系統進行開放、日常維護和更新升級工作；二是云會計平臺的使用客戶，其主要為企業用戶，用戶無需安裝軟件，僅需在云平臺中建立相應的賬戶，在使用信息時登入賬戶，便可實現本企業財務會計信息系統的云端操作，數據可在跨地區的集團成員中實現共享，，而且成本更加低廉，功能更加強大。

物聯網是通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把任何物品與互聯網連接起來，進行信息交換和通訊，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。物聯網是“互聯網”與電線網絡相互融合發展的共同體，而企業會計云平臺依托“物聯網”技術，可實現會計信息從確認、計量、記錄、報告環節的自動反饋與只能控制，從而簡化生產和經營過程當中的業務操作，用智能化來提升會計信息的真實性和可靠性。

我國云會計平臺構建的具體步驟

（1）平臺開發階段

首先，企業需替身自身對云平臺的認識，企業間應加強交流與信息分享，引進精通會計與計算機的復合型人才，以適應云會計的開放。同時，鑒于平臺的構建程序復雜，投入資金過多，企業可視自身情況決定獨自開放還是外包給平臺開發商。隨后，根據平臺的構建目標進行構建的精準定位，基于自身戰略導向以及物聯網環境的業務流程特色進行平臺構建的可行性分析，并經過多輪評估后得出最優開發規劃方案。

其次，根據確立的開放規劃方案，推進物聯網技術性會計信息的標準化建設。云會計平臺需要不同行業的會計信息實現統一規劃，由此才能在一個平臺中實現信息共享，建設會計信息的標準是物聯網技術下云會計平臺開發的關鍵。同時，確立平臺開放人員的組織保障和權責規劃工作。明確各控制環節人員的管理權限和責任劃分，特別注意不相容職務的隔離。且確保監管工作落實到位，具體可通過制定相關法律、會計準則以及標準來實現，促進會計信息化隨著經濟發展不斷進步。

最后，完成參數，設置促進集成一體化裝置。參數的設置需要依據各行業的業務特點，同時要充分考慮系統的通用性、開放性以及交互性。并為外部關聯企業的業務多樣性預留參數設置的余地，完善平臺價值鏈的完整性，最大程度地體現會計信息化系統的智能功效和實用價值。云會計平臺的構建是多個子平臺綜合組合而成。通過網絡技術的整合，將子平臺信息實現集成一體化，是平臺構建的關鍵。

（2）平臺運行階段

云會計平臺的運行核心在日常的賬務處理上，主要包括三個緯度。首先，采集日常業務數據。在采購環節，原材料的信息通過RFID電子標簽存儲的形式嵌入材料之中，隨著物資的轉移，原料屬性的改變，信息儲存的信息會被記錄下來上傳到平臺當中。基于RFID技術，整個信息的傳輸、接受和處理得意完成，排除了人為控制的非客觀因素。其次，進行成本的核算。系統設置后，平臺會基于原材料的采購的歷史價格綜合測算出標準價格，同時，構建平臺的庫存模塊、銷售模塊，以進一步計算半成品成本、產品的實際成本以及銷售成本等。最后，構建憑證生成及報表自動化生成模塊。根據RFID電子標簽記載信息數據形成會計憑證，同時設置會計入員審核命令，平臺再根據標準化的會計信息語言轉化成報表信息，同時，為滿足管理層的需要，設置日常指標參數，使其體現在報表分析報告中，提供了更為便捷的信息化通道。

（3）平臺日常維護

一是，強化日常人員管理。利用物聯網技術RFID電子芯片設置會計人員電子id，此技術具有追蹤記錄的特點，會計人員的操作各種操作痕跡都會被記錄。二是，構建業務控制系統。規劃不同數據區間的系統劃分，如研發、生產、銷售等各個環節對應的數據區間，通過物聯網技術規劃控制節點，同時引入精細化管理模塊，將企業管理層、開發技術承包商和軟件工程師所共同關注、重點考量的控制點設計在其中。三是，針對平臺的信息安全維護，建議外包給專業團隊，不僅能節省費用支出，還能得到更為專業的服務。

我國企業物聯網云會計平臺的構建設計

（1）企業財務云會計平臺的總系統設計

基于賬務處理、監督與考核智能化的目標，物聯網會計云平臺總體設計技術框架應當包含五大層次，分別是平臺基礎層、應用支撐層、應用服務層、展示層以及用戶層，在統一數據服務、統一數據存儲和交換服務的支持下，實現系統業務功能與應用服務的集成。并通過物聯網技術，發展網點化、環節化的會計服務體系，為探索創新云會計平臺提供參考范本與體系保障，具體層級功能如下：

1.平臺基礎層

平臺基礎層主要保障了整個平臺的運行環境，其主要集成了平臺運行所需要的服務器與網絡系統、操作系統、數據庫等軟件和硬件設施。此層級必不可少的是網絡設備組織，含路由器、交換機、網絡分析儀，其承載這平臺的數據傳輸和交換；同時，主機、磁盤、數據庫服務其、應用服務器、GIS服務器等各大服務器構成主機系統，其作為系統運行和數據儲存的支撐源；而軟件支持則由操作系統、數據庫系統以及其他輔助性支撐軟件組成。

2.應用支撐層

此層級則主要為物聯網技術的支撐模塊，由GIS系統模塊、GPS/北斗定位系統、RFID系統模塊，應用支撐層為信息資源管理、業務功能分類以及數據通信傳輸提供技術支撐。

3.應用服務層

應用服務層主要根據企業需求為系統業務功能的實現與分類管理提供網點化服務。一般情況下企業會計云平臺包括的應用服務為：固定資產管理服務、庫存管理服務、合同管理服務、會計核算服務、維護和維修服務、查詢和統計服務、數據維護服務、財務報告管理服務、交互式聯動服務、移動式感知物流設備接人服務、考核與評價服務等，此層級可根據用戶自身的特點增加新的服務功能。

4.展現層

此層級是用戶信息與平臺信息相互聯動的前端，信息的交互通過展現層呈現，其形式是多種多樣的，例如門戶網站、移動終端、呼叫中心、電子雜志等等。

5.用戶層

會計云平臺的用戶不僅僅局限于企業用戶，還包括政府部門，其主要起到對平臺的監督以及涉稅、審計業務的管理作用。此外，用戶層還包括云平臺的管理員，一般有云平臺開發商專人擔任以及普通用戶。

6.保障體系

會計云平臺的運行離不開保障體系的支撐，平臺的保障體系主要包含兩個緯度，一是信息安全保障體系，這一體系由基礎設施擴建、體系機構升級以及多級網絡安全防御體系構建；二是標準規范保障體系，該體系是基于數據庫存儲、交換而建立的模型庫，以及在建立平臺前構建的會計信息規范標準如XBRL語言共同組成。科學合理的保障體系為支撐平臺的建設提供建設與運營保障支持。

（2）企業財務云會計平臺的子系統設計

會計云平臺子系統可根據企業日常業務需求進行設計，一般情況下設計到以下幾個方面：

1.固定資產管理子系統

平臺固定資產管理系統為企業的固定資產提供信息化支撐。該系統借助嵌人在資產之上的RFID電子標簽，為自動在平臺中記錄資產的新增、信息變動、盤點清查、報廢處置等流程提供技術支撐，管理子系統與數據中心內的財務數據實現及時交換，利于企業通過平臺形成與固定資產使用同步的全程管理把控，從而實現了資產物流與相應財會信息流的同步日常追蹤管理，真正做到了日常資產管理的立體化信息全覆蓋。

2.財務收支管理系統

此系統為會計云平臺的核心系統。會計人員通過將原始憑證信息錄人平臺系統，并上傳憑證音像信息從而實現對基礎會計憑證的信息化管理。根據原始憑證輸入信息的類型，系統根據會計準則以及會計信息標準體系自動編制記賬憑證，會計人員檢查系統自動生產的記賬憑證是否正確并進行電子簽名后傳遞給會計主管進行審核。同時，企業的職工亦可通過云平臺隨時隨地登人系統進行保障申請，系統中預設各種保障類型，領導可隨時使用網絡進行業務審批。同時，會計憑證信息將會與財務報告系統信息相交互，為財務會計報告的生產提供數據保障。

3.庫存管理系統

類似固定資產系統，庫存管理系統亦基于物聯網技術實現無盲區全覆蓋信息化管理。借助RFID技術，從原材料的增加、投入、生產到產成品的增加、出庫、銷售等環節將直接進入數據存儲以及處理模塊。同時，嵌入GPS/北斗定位系統，通過物流管理模塊，接人APP手機終端子模塊，隨時掌握存貨的移動及存儲信息動態，使庫存資產的智能化管理成為現實。

4.財務報告管理系統

基于會計云平臺的其他子系統的信息共享，財務報告根據基礎會計信息自動生成財務基本報表，通過點擊報表中的數據，自動鏈接數據出處。同時，自動形成財務分析的基本指標并與以往年度進行對比，生成相關圖表信息，滿足管理層的需求。

5.考核與評價管理系統

固定資產管理、財務收支管理、庫存管理、財務報告管理系統為云平臺的考核與評價系統提供了數據支持。在期末認識考核中，通過系統的數據分析，能決速查找出生產經營各環節中存在的問題，以及各個部門的效率也將分析呈現，由此利于實現考核的公平公正。

結語

基于物聯網技術的會計云平臺將成為企業新的戰略核心競爭力，這必將改變傳統會計信息記錄與共享方式。本位構建了基于物聯網技術下的會計云平臺，期望將給企業會計信息“云化”、“物聯網化”帶來新的思路。

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[2]程平，蔣雨.大數據時代基于云會計的集團企業資金管理[J].會計之友，2015，No.51410：134-136.