新時期下事業單位圖書管理存在的問題和解決方案

黃偉

摘 要：書籍是人類進步的階梯，對每個人來說都有著重要的作用。事業單位圖書作為公共資源，為人們閱讀提供了方便，從而學習到更多的知識，不斷豐富自己的精神世界。科學技術的發展進入了信息化時代，圖書管理應該緊跟時代的步伐，不斷的創新優化管理模式，讓讀者有更加舒適的體驗。文章先介紹了圖書管理網絡化的必要性，進一步分析了目前存在的問題，最后提出了有效的解決措施，從而推動圖書管理事業向前發展。

關鍵詞：新時期；事業單位；圖書管理

現階段我國事業單位圖書管理還存著很多問題，一定程度上阻礙了人員對于知識的學習，極大的浪費了資源，給工作造成了不必要的麻煩。為了尋求更好的發展，必須積極的改善這種現狀，打破傳統的管理模式，從各個方面入手去做，不斷提升整體的水平。同時要堅持與時俱進的理念，將其和先進的信息技術充分融合，實現更加高效、方便快捷的管理，創建出輕松和諧的環境，讓事業單位圖書發揮出巨大的作用，促進人員綜合素質提高。

1 新時期圖書管理實現網絡化的必要性

科學技術飛速發展的今天，人們接受信息的渠道在不斷增加，網絡成為了接

受資源的重要途徑，逐漸減少了對圖書的閱讀。因此建立圖書管理信息化、數字化是非常有必要的，不僅可以滿足人員精神文明建設的需要，而且先進的管理模式通過整合各方面的信息，讓資源更加的豐富，為閱讀提供了極大的便利。順應時代發展的潮流建立起信息化圖書管理，方便了對于圖書的查找、借閱及歸還，減少了以往過程中出現的問題。另外極大的減少了管理工作量，憑借先進技術實現高效的操作，推動相關工作的順利開展，用一種全新的方式進行管理。

2 事業單位圖書管理存在的問題

2.1 信息化管理手段落后

事業單位圖書管理中，有些單位已經建立多媒體電子閱覽室、視聽閱覽室等場所，給人員帶來了不一樣的體驗。同時也運用科學的管理方法，將各項事務都處理的很好，計算機技術可以滿足對于信息的獲取。但是現實情況并不樂觀，受到各種條件的限制，導致信息化建設速度非常緩慢，根本沒有取得實質性的突破，整體的水平還比較低。因為缺乏資金的投入，基礎設施出現嚴重不足的情況，給工作增加了阻力因素，依然停留在書籍搜索、分類等方面，無法滿足多樣化的需要，所以應該加快建設的步伐，讓其達到先進的水平，更好的為人們服務。

2.2 圖書擺放雜亂、無序

這是最常見的一種情況，使得人們很難準確找到自己想要的資料，不僅浪費了大量的時間，還影響了閱讀質量。另外還降低了工作人員的管理效率，很難在短時間內將其恢復到整齊的狀態，長此以往就會陷入惡性循環之中，不利于管理工作的向前推進。環境對人的影響是非常大的，看到雜亂無序的場景閱讀興趣會大打折扣，完全無法真正的投入進去，無形之中造成了嚴重的干擾。如果不及時的改善，這種情況會呈現出加劇的形勢，管理的難度自然也就會增加，因此必須按照一定的順序和規律進行，呈現出干凈整潔的面貌。

2.3 缺乏合理的借書管理秩序

大部分事業單位都存在借書秩序混亂的情況，導致在歸還的時候經常出現差錯，甚至還會發生破損丟失的現象，沒有辦法聯系到借閱人員，對書籍數量造成了一定的損失。傳統的手工記錄方式存在著很多弊端，往往會出現相互之間的差錯，發生問題的概率也就隨之增加。在較大的事業單位里面，人流量非常的大，如果缺乏合理的秩序規范，混亂的情況會更加嚴重，給日常工作帶來很多麻煩。除此之外和借閱者的素質有很大的關系，沒有樹立起及時歸還的意識，養成一種不好的習慣，給借書管理增加了難度。

2.4 圖書管理人員水平不高

事業單位的工作人員沒有太大的壓力，經常會按照自己的主觀意志去辦事，長此以往就容易形成散漫的作風，工作中出現失誤也屢見不鮮。工作人員認為圖書管理是非常簡單的，根本不需要去做什么，使得對自己的要求比較低，一定程度上降低了工作的質量。管理人員沒有使命感和責任感，缺乏對這份工作的熱情，對書籍并不是非常了解，沒有能力去對其進行歸納整理，即使擺放混亂也不會去管，導致情況愈加糟糕。管理人員的責任沒有進行明確的劃分，具體的區域沒有落實到個人，難免會出現重復工作或者遺漏的情況，不利于信息的查詢。

3 事業單位圖書管理優化措施

3.1 建立健全借閱制度

俗話說沒有規矩不成方圓，因此要建立起關于借閱書籍的規章制度，才能保證工作有條不紊的開展下去。例如可以將借書和還書兩個區域區別開，避免了大量的人群聚集在一個地方，不但提高了工作效率，而且還減少了過程中的失誤。針對于圖書損壞的情況要建立起賠償制度，極大減少了圖書館的利益損失，還可以對讀者起到警示的作用，更加的愛惜書籍。有條件的事業單位可以向電子化、系統化的方向發展，有效減少了過程中的環節，節約了人力資源成本，提高了圖書管理效率。借閱制度創建出了有序的環境，嚴格按照規范去辦事，確保其朝著正確的方向發展，為圖書管理提供可靠的保障。

3.2 加強圖書分類工作

良好的分類可以讓大量的圖書清晰的呈現在眼前，在最短的時間內找到所需的書籍。可以按照圖書的屬性進行分類，例如財務管理，工程技術，人力資源，運營管理，法律法規等等，這樣在選擇時會有一個清晰的目標，避免盲目情況下不知如何下手。同時要考慮到人們的挑選習慣，對相關的圖書進行整合，這樣就可以一次找到所需的信息，極大的節省了時間。事業單位可以根據自身的實際情況對管理方式做出調整，符合日常工作的需要，重點是體現出特色化的優勢。將分類信息錄入到搜索服務器當中，便于及時的檢查，形成一種制度化、規范化的模式，保證書籍分類的準確無誤。

3.3 完善圖書管理設施

要加大對基礎設施的投入力度，引入先進的技術設備，這樣才能實現圖書管理現代化，讓其上升到更高層次的水平。例如可以對借閱卡、圖書歸還等實行電子化處理，通過機械的快速核準就可以完成，不僅方便了讀者，而且提高了圖書管理的效率。還要不斷豐富圖書資源，做好新知識、新內容補充、更新工作，堅持與時俱進的理念，滿足對于信息的探索。要增加閱覽室、查閱設備的數量，讓每個人都能體會到先進技術帶來的福利。管理設施可以提供必須的物質要求，更好的服務于讀者，在全新的體驗中感受讀書的樂趣，不斷提高自身的文化修養，從而更好的投入到工作和學習中去。

3.4 提高管理人員綜合素質

工作人員的業務能力直接關系到管理水平的高低，所以要進行全面的提升，這樣才能保證服務的質量。首先對于在職人員要定期的組織培訓學習，讓他們掌握最新的理論和技能，更好的運用在工作中。遇到不懂的問題內部可以進行討論，在探究的過程中找到更好的方法。其次是對外招聘要面向全社會，不僅要具備較強的業務能力，而且還要有高度的責任心和職業操守，全身心的投入到工作中去，為圖書管理注入新鮮的活力。最后要組建一支優秀的管理隊伍，建立起一套完整的制度，形成良好的紀律作風，在實踐中不斷的歷練和提升，成長為高能力、高素質的管理人才，促進事業單位圖書管理的長遠發展。

4 結語：

綜上所述，在新時期內，人們對于圖書信息的獲取提出了更高的要求，傳統的管理模式已經無法滿足需要，因此改革創新成為了必然的選擇。要充分利用信息化、數字化等先進手段，讓圖書管理變得更加高效，為讀者提供優質的服務。同時對于提升全民素質有著積極的意義，逐漸養成讀書的好習慣，推動事業單位圖書管理健康發展。

參考文獻：

[1]趙海舟.我國事業單位圖書館管理的問題與創新[J].東方企業文化，2014，（24）：168-168.

[2]李秀娟.新時期下對事業單位圖書管理研究[J].赤子，2015，（8）：183-183.

[3]張建.新時期下對事業單位圖書管理研究[J].商品與質量，2017，（50）：122.

[4]魏秀梅.淺談新時期圖書管理現狀及相關措施[J].新教育時代電子雜志（學生版），2017，（10）：231.