淺談中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)功能和創(chuàng)新

李勁松

摘 要 檔案服務(wù)是中等職業(yè)學(xué)校在發(fā)展過程中必須面對(duì)的問題，也是學(xué)校實(shí)現(xiàn)綜合管理的重要助手。因此，給予中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)應(yīng)有的關(guān)注，符合教育形勢(shì)的發(fā)展要求，也是學(xué)校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。本文首先闡述中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)的功能，然后提出中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新的策略，希望對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的整體發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞 中等職業(yè)學(xué)校 檔案 服務(wù) 功能 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G472.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)的功能

從某種意義上將，檔案資源是中等職業(yè)學(xué)校自身發(fā)展進(jìn)程的縮影，是學(xué)校變化的真實(shí)寫照。因此，在中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展過程中，必然需要檔案資源的積極參與。可見，檔案資源發(fā)揮著非常重要的服務(wù)功能，這種功能可以讓師生、學(xué)校，甚至讓社會(huì)受益，滿足其不同的需求。

1.1為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)

從社會(huì)發(fā)展的角度分析，現(xiàn)代管理需要科學(xué)的管理和決策，而科學(xué)的決策管理離不開檔案服務(wù)功能的有效發(fā)揮，畢竟，檔案資源為科學(xué)決策管理提供了可靠的支撐。中等職業(yè)學(xué)校的不斷發(fā)展變遷，都需要以國(guó)家方針政策作為依托，同時(shí)也需要廣大教職員工的工作來加以保障，還要在發(fā)展過程中開展各項(xiàng)活動(dòng)，這些是學(xué)習(xí)教育事業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，這些內(nèi)容都會(huì)在檔案資料中得到充分的體現(xiàn)。這無(wú)疑為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策管理提供了強(qiáng)有力的后盾，使其決策更加合理可行，使其管理更加科學(xué)高效。因此，檔案資源的充分利用為中等職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策提供了服務(wù)和保障。

1.2為教學(xué)科研提供服務(wù)

檔案資源存在的直觀價(jià)值就是被充分利用，使各方面都能夠得到應(yīng)有的發(fā)展。在中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展過程中，教學(xué)科研同樣需要檔案資源提供助力。如此，檔案資源才能體現(xiàn)出共享性，使其價(jià)值不斷被挖掘呈現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多教學(xué)科研檔案的內(nèi)容被嶄新的媒體技術(shù)賦予嶄新的表現(xiàn)形式和載體，使更多的受益者能夠掌握檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研檔案的充分利用，拓展了共享面。可見，檔案資源為教學(xué)科研的積極探究注入了活力。

1.3為各類咨詢查證提供服務(wù)

對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校而言，檔案資源有著非常明顯的真實(shí)性，其自然具備了權(quán)威性。如此，在學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中，必然會(huì)利用到檔案資源，確保活動(dòng)內(nèi)容的真實(shí)性權(quán)威性。檔案資源不單單是文字資料，還包括圖紙、照片、票據(jù)、錄音錄像等形式，這些檔案資源為師生甚至為社會(huì)提供了方便。比如，學(xué)校在開展課外活動(dòng)中，可以查詢歷年的照片、錄音錄像;在核實(shí)資金流向時(shí)，可以查詢相應(yīng)的票據(jù)。檔案資源無(wú)疑為各類查詢工作提供便捷可靠的服務(wù)。

2中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)功能的創(chuàng)新策略

中等職業(yè)學(xué)校的檔案服務(wù)為各項(xiàng)管理工作提供了真實(shí)客觀的資料。因此，注重檔案服務(wù)顯得非常必要。當(dāng)然，在明確檔案服務(wù)功能的前提下，如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的創(chuàng)新同樣非常重要。可見，不能使檔案服務(wù)創(chuàng)新僅僅成為一句口號(hào)，而是需要依靠實(shí)際行動(dòng)來加以把握。

2.1革新陳舊的工作理念，滿足服務(wù)創(chuàng)新的管理要求

談及中等職業(yè)學(xué)校檔案服務(wù)功能的創(chuàng)新，首先要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的工作理念進(jìn)行梳理和引導(dǎo)。換言之，服務(wù)創(chuàng)新理念要符合現(xiàn)今教育領(lǐng)域?qū)τ跈n案服務(wù)方面的各種合理要求，才能讓中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理呈現(xiàn)出嶄新的氣象，才能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)科研及各類查詢查證方面發(fā)揮更為有效的價(jià)值。因此，檔案服務(wù)工作理念的指導(dǎo)性意義不容忽視。領(lǐng)導(dǎo)及工作人員要對(duì)現(xiàn)有的檔案服務(wù)現(xiàn)狀具備較為明晰的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到服務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)學(xué)校發(fā)展各個(gè)版塊的現(xiàn)實(shí)影響，從而將一定的精力放在中等職業(yè)學(xué)校服務(wù)創(chuàng)新上面，明確創(chuàng)新與檔案服務(wù)功能的內(nèi)在聯(lián)系，意識(shí)到工作理念的轉(zhuǎn)變是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能創(chuàng)新的必然選擇。

2.2充分發(fā)揮當(dāng)?shù)貦n案館的職能，夯實(shí)學(xué)校檔案服務(wù)基礎(chǔ)

中等職業(yè)學(xué)校的檔案服務(wù)，不能過分依靠自身“閉門造車”式的模式，還要積極借鑒外界的豐富經(jīng)驗(yàn)。因此，學(xué)校要獲取當(dāng)?shù)貦n案館的大力支持和保障。當(dāng)?shù)貦n案館的自身建設(shè)必然積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)對(duì)學(xué)校的檔案服務(wù)產(chǎn)生一定的影響。可見，充分發(fā)揮當(dāng)?shù)貦n案館的職能作用非常關(guān)鍵。首先，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)貦n案館及時(shí)溝通交流，全面了解國(guó)家政策、方針等內(nèi)容，使自身的檔案管理活動(dòng)的開展具備政策法令方面的支持;其次，可以利用各種合理高效的手段，與當(dāng)?shù)貦n案館合作組織開展關(guān)于檔案文化的宣傳活動(dòng)，使師生在當(dāng)?shù)貦n案館工作人員的指導(dǎo)下，認(rèn)識(shí)到檔案資源利用的價(jià)值，使檔案資源的利用率實(shí)現(xiàn)顯著的提升;最后，做好檔案資料的收集確認(rèn)工作，使其被妥善保管，可以通過制作相應(yīng)檔案的形式加以固定，使其在學(xué)校管理的各個(gè)方面均能得到很好的體現(xiàn)和融入。

2.3提升工作人員的綜合素質(zhì)，積極引入多媒體技術(shù)

檔案服務(wù)的重要性不言而喻，而推動(dòng)學(xué)校檔案工作的發(fā)展需要相應(yīng)的工作人員具備應(yīng)有的素質(zhì)。因此，重視工作人員的綜合素質(zhì)符合學(xué)校檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。學(xué)校可以與當(dāng)?shù)氐臋n案館進(jìn)行溝通，可以定期對(duì)本校工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，給他們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)交流機(jī)會(huì)，從而使檔案服務(wù)的功能發(fā)揮得更加及時(shí)充分。當(dāng)然，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，很多新興事物值得肯定，在檔案服務(wù)過程中也可以融入嶄新的事物，傳達(dá)更多的新信息，讓檔案管理工作也跟緊時(shí)代發(fā)展步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校可以投入一定的資金，引入多媒體設(shè)備，讓檔案的收集、篩選、分類及利用都呈現(xiàn)系統(tǒng)化。可見，工作人員要具備不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，以滿足檔案管理工作的需要。

總之，中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展離不開檔案資源的支撐。因此，檔案服務(wù)功能必然要得到應(yīng)有的重視，并積極探索合理高效的措施，滿足檔案服務(wù)的需求，并堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)原則，不斷的創(chuàng)新檔案服務(wù)，是檔案服務(wù)發(fā)揮更大的價(jià)值和作用。