數字化檔案管理促進教師專業成長的路徑

摘要：隨著經濟和社會的快步發展，數字化已與檔案工作密切聯系，并改變了相關教師原有的工作模式。本文詳細的介紹了數字化檔案管理的基本內容，分析了當前教師專業成長檔案的現狀及以所出現的問題，以期引起相關學校與部門的重視，并努力探究提升數字化管理質量以促進教師專業成長的有效對策。

關鍵詞：數字化 檔案管理 教師 專業成長 現狀 對策

近些年來，數字化檔案發展迅速，并推動了整體的檔案工作改革進程。從學校角度來說，應當以此為契機，充分利用數字化檔案管理平臺，對于教師的檔案進行有效的數字化管理，進而最大程度上的促進其專業成長。

一、數字化檔案管理的基本含義

一般來說，數字化檔案區別于傳統的以紙質媒介為主的檔案模式，而是將相關的檔案資料以電子化的媒介做以儲存。數字化檔案在形式上更加豐富，具體包括文字、圖片、音頻和視頻等文件。值得一提的是，數字化檔案還通過先進化的信息技術，將這些資料存儲在數字化管理平臺或大容量的存儲媒介上。數字化的檔案管理模式，有著很大的優勢，不僅檔案資料更為詳盡，而且相關的檔案資料也更易于查找，只要通過關鍵字段的搜索，就可以精確地查找到相關的檔案。這樣來看，數字化檔案極大的推動了檔案管理工作的現代化進行。

從學校的教師角度來看，每一個教師在成長方面，有著一定的共性，也有著個性化的特點。可以說，學校的教師在成長方面的過程并不是完全相同，這樣就給學校記錄教師專業成長檔案部門的工作帶來了不小的挑戰。教師專業成長檔案是記錄教師職業生涯發展的重要依據，不僅能夠對教師進行多元的客觀評價，而且教師自身也能根據檔案進行專業發展上的自我反思。總的來說，教師專業成長的數字化檔案，能夠彌補傳統檔案的不足，增強其檔案的功能，對于提升教師專業化水平也有著重要的促進作用。

二、當前教師專業成長檔案現狀及問題

從全國范圍來看，各地學校普遍重視教育專業成長的檔案管理工作。但是，檔案管理工作的質量與效果并不明顯。究其原因，這是與很多學校采用的仍舊是傳統的檔案管理模式有關，其在檔案管理的功能上有待豐富與加強。在實際的操作中，具體表現出如下問題：

（一）對于檔案管理不夠重視

當前，很多學校的教師不夠重視自身專業成長的檔案歸檔，認為這些培訓與業務的信息是專門管理檔案的部門的工作內容。在實際操作中，這些教師往往不會去主動的向相關部門與工作人員提供檔案材料。另外，在學校專門從事檔案管理人員的角度來看，由于日常的檔案管理工作量較大，以及教師專業成長檔案資料收集較為困難，存在著主觀上對于教師專業成長檔案輕視的情況，進而使得有價值的檔案材料缺失。

（二）檔案管理制度尚不健全

通過調查顯示，很多學校對于教師專業成長檔案的相關工作沒有做到規范化管理，檔案管理制度尚不健全。具體來說，歸檔的范圍、相關材料的保管期限都沒有做出明確的規定，這樣就是的相關的檔案管理人員以及教師在實際的操作中沒有明確的標準可以遵循。同時，在學校層面也沒有制定有效的考核工作制度。

（三）相關檔案信息收集不夠全面

在收集教師專業成長相關資料過程中，所收集的信息不夠全面，有著一定的不完整性。另外，在收集檔案信息方面，還存在一定的之后性。值得一提的是，對于教師在專業成長的評語上，沒有統一的規范語言，時常出現用語不當的情況發生。這樣的工作現狀，使得教師對于自身專業成長認識不清，在自我工作反思方面也會受到一定的影響，進而影響教師的長遠發展。

三、提升數字化管理質量以促進教師專業成長的有效對策

針對當前在一些學校教師專業成長檔案管理工作中所出現的一些問題，無論從學校層面，還是從相關的檔案管理工作者角度來說，應當重視數字化檔案管理工作，充分利用數字化檔案管理平臺，提升數字化檔案管理工作的質量與效率，進而促進教師的專業成長。

（一）重視數字化檔案管理工作

在新時期，數字化普及化的今天，檔案管理工作也應當數字化。從學校角度來說，應當加大力氣宣傳數字化教師專業成長檔案建設，進一步明確數字化檔案管理的重要性。作為學校的管理者，還應當主動的參與到數字化檔案的建設中來，發揮良好的示范作用。

（二）建立健全數字化檔案管理制度

“沒有規矩，不成方圓。”健全的數字化管理制度是進行數字化教師專業成長檔案建設的重要基礎。從學校角度來說，應當到先進單位做好充分的調研工作，建立并完善相關的管理制度及規范，使得各項檔案管理工作有章可循。另外，還要加入柔性管理思想，最大程度地配合、支持每一位教師進一步發展的需要。

（三）規范數字化檔案信息采集

在學校層面，應對數據的采集和輸入進行規范化管理，以確保相關檔案信息的真實完整性。另外，還要建立明確的分工管理及審核章程，確保檔案信息的準確性。同時，需要建立教職工分教齡進行個人工作匯報工作，確保信息采集的主動性。值得一提的是，還應當建立網絡信息管理系統，確保信息的安全性，最終使檔案管理更加規范化、科學化。

四、結語

綜上所述，不難看出，數字化檔案管理對于促進教師的專業成長有著重要的作用。當前，在學校數字化檔案管理方面還存在著一些問題，作為相關的管理者，應當充分重視數字化檔案管理工作，充分利用數字化檔案管理平臺，完善相關的管理制度，更加規范化的收集相關的檔案資料，以期更為科學、合理的促進教師的專業成長。

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（作者簡介：肖燕瓊，本科，畢業于云南師范大學，現任云南省輕工業技工學校老師。）