新醫改下醫院檔案管理的優化策略

茍田

摘要：在當今社會中，現代科學技術已經被廣泛地應用到醫療工作中。醫療設備與醫療方式也在不斷地改革與創新，這些方面的革新使得醫院檔案種類與數量增加。在新的醫改背景下，更需要對醫院檔案管理方式進行優化，充分滿足醫改的實際需求，促進醫院工作順利進行。基于此，本文主要探討新醫改下醫院檔案管理的優化方式，為促進醫院檔案管理工作有效開展提供合理的意見。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；優化策略

0.引言

在新的醫改環境下，開展醫院檔案管理工作改革與創新是非常有必要的。因為原有的檔案管理工作存在著較大的問題，其已經不能順應現代醫改環境的發展。基于此，醫院檔案管理部門需要不斷提升對醫院檔案管理工作的認識，意識到醫院檔案管理的重要性，積極地投入到檔案管理改革工作過程中來。在檔案管理過程中，其需要選擇科學有效的管理方式，應用全新的管理理念開展工作。

1.新醫改下醫院檔案管理過程中存在的問題

1.1 醫院對檔案管理工作的重視程度不高

在檔案管理過程中，醫院對檔案收集以及管理工作有待提升，醫院并沒有意識到對檔案資料的有效管理有利于促進醫院發展。大多數醫院在工作過程中僅僅將工作中心放置在醫療團隊建設、更新醫療設施方面，其忽略了檔案管理工作開展。甚至有些醫院沒有建立檔案管理部門，只是開設了一間辦公室用于存放檔案資料。如此一來，醫院對檔案管理工作的不重視，其也會打擊檔案管理人員工作的積極性。

1.2 檔案資料保存方式落后

就當前而言，現代化技術在不斷地更新，一些新的醫療設備投入使用。但是由于醫院沒有過多地重視檔案管理工作的開展，很多醫院仍然選擇一些老舊的方式進行檔案存檔。在時間不斷的推移過程中，老舊的紙質檔案會發霉，上面的字跡會日益模糊。這為檔案資料的長期保存與查詢帶來了較大的困難[1]。傳統的檔案管理方式使得檔案資料的重要沒有得到有效的發揮，最終會影響檔案資料的安全性，容易丟失。

1.3 醫院的檔案管理制度有待完善

就當前而言，醫院沒有制定完善的檔案管理制度，其認為在檔案管理方面投入大量的人以及設備是對資源的浪費。因此，醫院也沒有制定出完善的檔案管理制度，在工作過程中醫院檔案管理的執行力度也不夠，檔案管理的崗位也是一個形式。在工作過程中，檔案管理人員也難以找到工作的重點與有效方式，其進行檔案管理的積極性也不高。

1.4 檔案管理人員素質不高

當前在檔案管理部門進行工作的人員素質水平比較低，其都不是專業性的檔案管理人才。有些檔案管理人員是從其他部分調配過去的，有些事已經退休的工作人員，有些可能僅僅是整理檔案室的工作人員。這些檔案管理人員缺少相關的檔案管理知識，也不能進行有效的檔案管理。尤其是在應用現代信息技術方面，檔案管理人員不能熟練地操作這些技術，其綜合素質水平偏低，這直接會對檔案管理工作的速度與質量造成較大的影響，影響檔案管理效果。

2.新醫改下醫院優化醫院檔案管理的方式

2.1 使得檔案管理意識增強

檔案管理意識的增強有利于推動檔案管理工作的開展，因此，增強檔案管理意識是非常重要的一個環節。首先，醫院領導人需要重視檔案管理工作的開展，意識到醫院檔案管理工作的重要性，促使醫院檔案管理意識提升。增加醫院檔案管理工作的資金投入，將更多的精力與人力投入到工作中。在日常管理過程中，要重視檔案管理工作的開展，將醫院檔案管理工作以及其他工作都作為主要的工作，通過互相監督的方式共同推進工作的開展。與此同時，還需要不斷地加大對醫院檔案管理工作的宣傳，在大力地宣傳過程中促使醫院工作人員意識到檔案管理的重要意義，自覺地參與到檔案管理工作中來。對于醫院檔案管理人員而言，在日產工作要對其工作進行明確分工，使其意識到自身工作的重要作用，在認真工作過程中不斷地學習新的知識。從而提升醫院工作人員的素質，使其專業能力有所提高。

2.2 不斷地完善檔案管理模式

完善醫院檔案管理制度也是促進檔案管理工作順利進行的重要方式。首先，醫院的管理部門要對自身的檔案管理制度進行完善，建立一種高效的檔案管理模式。在實際工作中嚴格地按照相關制度開展醫院檔案管理工作，并為醫院其他的管理工作能夠有效保障。與此同時，需要在醫院檔案管理體系中詳細地納入醫院患者的基本信息，以檔案信息管理的方式儲存，使其應用價值得到充分地發揮。其次，在現代社會發展過程中，現代化信息技術也被廣泛地應用到檔案管理中。基于此，在檔案管理中要充分地發揮現代技術的快速有效性優勢，建立起一套完善的檔案網絡管理體系，實現全面性的醫院檔案網絡化管理，最終促使醫院各種管理工作能夠有效地進行。再次，信息檔案管理部門需要組織相關人員進行培訓，促使檔案管理人員的操縱技術提升。網絡化管理是當前醫院檔案管理的重要方向，其存儲容量大，收集與提取檔案比較方便，同時還能實現各個部門之間的信息資源共享。在檔案管理過程中建立完善的醫院檔案管理體系，促使工作有效進行，最終推動醫院各項工作都有條不紊地開展。

2.3 組織檔案管理人員參與培訓

檔案管理人員是工作的主體，其業務能力的高低水平直接影響到醫院檔案管理工作的開展水平[2]。基于此，醫院需要對醫院檔案管理人員進行有效的業務培訓，在培訓過程中促使醫院檔案管理人員的業務能力以及技能水平提升，促使其專業化程度提高。在選擇錄用醫院檔案管理人員的過程中，應該將信息技術水平作為人員選用的重要因素，多選聘一些檔案管理專業知識水平高，具有較強能力的人員，促使醫院檔案管理人員能熟練地操作現代信息技術開展醫院檔案管理工作，降低網路操作的失誤次數，使得醫院檔案管理工作的效率提升。與此同時，加強對醫院檔案管理人員的培訓，結合實際情況選擇恰當時間組織檔案管理人員參與醫院檔案管理專題講座。在培訓以后要對參與培訓的人員進行考核，對其專業知識的掌握程度進行考核，促使醫院檔案管理人員的能力與知識水平均有很大程度的提升。

3.結語

綜上所述，在新醫改環境下，實現多樣化的醫院檔案管理方式是醫院建設的基礎，其能為醫院發展提供更多專業有效的檔案資料，促使醫院可持續發展。但是在當前檔案管理工作中仍然存在著一系列問題，醫院需要在認識這些問題的基礎上，提出一些有效的檔案管理方式。建立完善的管理制度，充分發揮現代信息技術的作用，做好合理有效的檔案歸檔工作。同時，提升檔案管理人員的素質水平，促使醫院檔案管理工作順利進行。

參考文獻：

[1]黃鴻輝.新醫改下醫院檔案管理的優化策略[J].科技資訊，2016，14（11）：79-80.

[2]朱海峰.論新醫改下醫院檔案管理的優化策略[J].信息記錄材料，2017，18（9）：93-94.