PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用

張金金，張柏雄

（廣東電網有限責任公司物流服務中心，廣東 廣州 510000）

1 引言

隨著科學技術的進步，現代物流技術迅速發展，包含條形碼技術、EDI電子交換技術、自動分揀技術、自動化立體倉庫、GPS實時跟蹤技術、通信網絡技術等。特別是條形碼技術，是一種較為經濟的自動識別技術，廣泛應用于商業、郵政、圖書管理、倉儲、工業生產過程控制、交通運輸、包裝、配送等各個領域。通過應用條形碼技術，能夠把產品生命期中各個階段發生的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，是今后市場流通的大趨勢。電力物資運用條形碼技術進行管理后，能夠實現整個供應鏈信息的高效流轉，提高工作效率，是條形碼技術在電力行業領域應用的有益探索。

2 條形碼技術概述

條形碼技術通過PDA等設備掃描的方式并借助信息系統，實現產品信息的自動采集與識別。它具有輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實用等優點，且條形碼標簽易于制作，識別設備操作簡易且相對便宜，應用成本非常低[1]。

條形碼可分為一維碼和二維碼。

一維碼只是在一個方向上（一般是水平方向）表達信息，它可以提高信息錄入的速度，但數據容量較小，只能包含字母和數字，尺寸相對較大，空間利用率低，條形碼遭到破壞后便不能閱讀，同時不得不依賴于數據庫、信息系統等的存在，在沒有數據庫和網絡的地方，一維碼的使用受到了較大的限制。

二維碼是在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條形碼，是在一維條碼的基礎上擴展出的具有可讀性的條碼，具有高密度編碼、信息容量大（比普通條形碼信息容量高約幾十倍），編碼范圍廣（可表示漢字、數據、圖像等文件），容錯能力強，譯碼可靠性高，保密性、防偽性好，尺寸大小比例可變，成本低，易制作，持久耐用等優點[2]。

3 PDA及條形碼技術在電力物資管理中應用的必要性

3.1 電力物資管理現狀

廣東電網有限責任公司（以下簡稱“省公司”）是南方電網有限責任公司（以下簡稱“網公司”）五大分省公司中最大的分公司，下設19個地市局。為確保廣東電網的安全穩定運行，并且向社會提供優質、可靠、綠色的電力資源，需提前儲備一定量的電力物資存放在倉庫內，以在臺風搶險、日常應急搶修、基建配網工程建設等方面提供物資保障，因此電力物資的管理顯得尤為重要。

電力物資分為網統籌儲備物資、省統籌儲備物資、地市局統籌儲備物資，其中網、省統籌儲備物資主要存放在省級倉庫內（包括網省統籌主網備品、防災物資及其業擴物資），地市局統籌儲備物資存放在地市局倉庫內（主要包括地市局日常運維物資等）。廣東電網有限責任公司物流服務中心（以下簡稱“物流服務中心”）作為網、省統籌儲備物資采購、簽約、履約、倉儲、配送管理的執行機構，負責省級倉庫的運營管理，主要包括倉庫內網、省統籌儲備物資的驗收入庫、存儲、盤點、備貨、出庫、配送等工作，能夠為全省主網線路的搶修維護、臺風等自然災害下應急搶險以及基建配網工程物資供應提供了強有力的物資保障，在電力物資管理中發揮了極其重要的作用。

隨著電力物資管理的集約化，網、省統籌儲備物資的品類和規模不斷地擴大，同時倉儲配送管理的要求不斷提升，以往傳統的倉儲配送作業模式主要依靠紙質單、手工表的方式，人工作業完成后，到相應的辦公室在業務系統中集中錄入數據，完成相應的業務流程，會出現業務數據更新慢、數據不準確、工作效率低等情況，這已不能滿足集約化、規范化、標準化、精益化、現代化的倉儲配送管理要求，制約了廣東電網未來的發展。

3.2 PDA及條形碼技術應用的必要性

條形碼技術及PDA設備的應用，能夠及時獲取工作任務，通過掃碼的方式實現物資入庫、存儲、移庫、備貨、運輸、盤點等移動作業，電力物資的管理更加精簡，將提高倉儲作業的工作效率，實現庫存信息的實時查詢與跟蹤，規范倉儲現場的管理，實現供應鏈各個環節信息流的有效傳遞，為電網的安全穩定運行提供快速、有效的物資保障。因此，研究PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用，將是提高廣東電網倉儲配送管理水平的有效措施，將會促進廣東電網的不斷發展。

4 PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用設計

PDA及條形碼技術的應用設計分為倉儲信息系統的設計、條形碼編碼方案的設計、PDA系統設計和倉儲作業流程的設計四部分。省級倉庫建設了自動化立體庫和普通平面庫，以上四部分的設計內容包含了立體庫和平面庫的設計，PDA及條形碼技術的應用是基于立體庫和平面庫進行的。

4.1 倉儲信息系統設計

4.1.1 倉儲信息系統配置拓撲結構。倉儲信息系統，是建立在先進的工業控制網上的物流管理信息系統，運行于數據庫與計算機網絡系統環境下，上聯企業內部管理信息系統，下聯工業實時控制系統。系統配置拓撲圖如圖1所示，倉儲信息系統設備配置及網絡布置情況見表1。

4.1.2 倉儲信息系統功能設計。倉儲信息系統主要包括基礎數據管理、訂單管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理和報表管理6大功能，功能結構如圖2所示。

表1 倉儲信息系統設備配置及網絡布置情況表

圖1 系統配置拓撲圖

圖2 倉儲信息系統功能結構圖

（1）基礎數據管理。主要是對公司內部及供應商信息進行統一維護管理，并建立物資信息、倉庫信息、倉位信息、托盤信息等資料庫。

（2）訂單管理。主要是接收企業內信息系統的入庫、出庫訂單，或是新建入庫、出庫訂單，便于后續開展出入庫管理。

（3）入庫管理。主要是用于倉庫現場綁定入庫，即把入庫單號、物資、托盤、貨位這四者綁定在一起，可以在PDA系統的物資組盤和物資上架模塊上通過掃碼的方式實現，也可通過倉儲信息系統的入庫管理模塊實現。該模塊主要是備用應急功能，當PDA出現異常或忙碌時通過倉儲信息系統完成入庫任務。

（4）出庫管理。主要是用于倉庫現場出庫，倉管員通過選擇出庫單，勾選庫存明細，填寫出庫數量，完成出庫任務，也可以通過PDA系統物資出庫模塊通過掃碼的方式實現。該模塊主要是備用應急功能，當PDA出現異常或忙碌時通過倉儲信息系統完成出庫任務。

（5）庫存管理。主要包括移庫作業、指令管理、倉位圖三個功能。移庫作業主要是通過選擇移出倉位和移入倉位完成移庫作業，也可通過PDA系統移庫作業模塊通過掃碼的方式來實現。該模塊主要是備用應急功能，當PDA出現異常或忙碌時通過WMS系統完成移庫任務。指令管理主要是針對已下達的指令進行管理和維護。倉位圖可以直觀的反映出每排貨架及貨位的使用情況、庫存托盤分布情況以及每個庫位的當前狀態等。

（6）報表管理。主要是獲取當前實時庫存情況，以及一段時間范圍內出入庫情況、貨位的占用情況及盤點數據等，并可導出出入庫報表。

4.2 條形碼編碼方案設計

設計了三種類型二維碼，分別為物資二維碼、托盤二維碼、貨位二維碼，滿足倉庫內貨位、托盤和物資管理需要，確保三者信息集成于倉儲信息系統，保證順暢開展倉庫出入庫業務。

4.2.1 物資二維碼編碼設計。通過倉儲信息系統生成物資二維碼，包含入庫單號、物資名稱、數量、計量單位、供應商、入庫時間等信息。所有物資入庫存儲前均需打印貼上物資二維碼，便于實時獲取物資信息。物資二維碼的設計如圖3所示。

圖3 物資二維碼設計方案圖

4.2.2 托盤二維碼編碼設計。通過倉儲信息系統生成托盤二維碼，包含托盤編號、材質、尺寸、承重及使用區域。倉庫內所有托盤均需打印貼上托盤二維碼，并與托盤上存放的物資二維碼進行綁定，方便識別托盤上存放的具體物資，便于物資按托盤批量開展出入庫業務。托盤二維碼的設計如圖4所示。

圖4 托盤二維碼設計方案圖

4.2.3 貨位二維碼編碼設計。由倉儲信息系統生成貨位二維碼，包含貨位編號、庫房、庫區、貨架、貨位等信息。倉庫內所有貨位均需打印貼上貨位二維碼，并與貨位上存放的托盤二維碼進行綁定，方便識別物資及托盤存放的具體貨位，便于物資及托盤的定位管理。貨位二維碼的設計如圖5所示。

4.3 PDA系統設計

根據倉儲現場作業的環節，PDA系統設計了立體庫和平面庫兩種類型的功能，其中立體庫功能包括空盤入庫、空盤出庫、整盤入庫三項；平面庫功能包括物資組盤、物資上架、物資出庫、移庫作業和盤點作業五項。PDA頁面功能示意圖如圖6所示。

圖5 貨位二維碼設計方案圖

圖6 PDA功能示意圖

4.3.1 立體庫功能

（1）空盤入庫。根據托盤類型將空托盤送入對應的入庫口，PDA掃描托盤條碼選擇相應的入庫操作臺，生成入庫指令，通過立庫輸送線及堆垛機自動完成空盤入庫作業。

（2）空盤出庫。選擇空托盤類型和出庫操作臺，輸入空托盤數量，生成出庫指令，通過立庫輸送線及堆垛機自動完成空盤出庫作業。

（3）整盤入庫。通過檢索待入庫單據、選擇需組盤的物資明細、輸入組盤數量，并掃描托盤條碼，實現物資的組盤，組盤后即可打印物資二維碼，貼在組盤的物資上，并放入入庫口，生成入庫指令，通過立庫輸送線及堆垛機自動完成整盤入庫作業。

4.3.2 平面庫功能

（1）物資組盤。通過檢索待入庫單據、選擇需組盤的物資明細、輸入組盤數量，并掃描托盤條碼，實現物資的組盤，組盤后即可打印物資二維碼，并貼在組盤的物資上。

（2）物資上架。通過掃描托盤條碼和貨位條碼，實現組盤后托盤、物資與貨位的綁定，托盤上的物資即可通過叉車等作業設備上架。

（3）物資出庫。通過檢索待出庫單據、選擇出庫物資明細，并掃描托盤或貨位條碼，輸入出庫數量，實現物資的出庫。

（4）移庫作業。通過掃描移出貨位條碼和移入貨位條碼，實現物資的移庫作業。

（5）盤點作業。通過掃描托盤條碼或貨位條碼，核對當前貨位或托盤的庫存信息，實現物資的盤點作業。

4.4 作業流程設計

設計的作業流程主要為入庫和出庫流程，具體如圖7和圖8所示。

5 PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用成效

5.1 提高倉儲作業工作效率

通過PDA掃碼的方式完成物資的出入庫、移庫、盤點作業等，實現倉儲移動作業，與傳統的表單盤點并且頻繁往返于辦公區和作業區錄入業務單據相比，提高了倉儲作業工作效率約50%。

5.2 提高物資供應保障能力

應用PDA及條形碼技術后，倉儲作業效率明顯提升，可有效應對臺風等極端天氣情況下產生的大規模應急需求，同時緩解基建工程物資供應緊張的局面，提高應急及工程物資供應保障能力。

5.3 降低倉儲人力成本

倉儲作業效率提升后，可相應減少倉儲人力成本的投入，倉儲人力成本降低約30%。

5.4 規范倉庫現場作業的管理

PDA及條形碼技術應用后，對倉儲現場作業各個環節的設計更加細化，倉管員按照設計的流程開展倉儲作業，規范了倉庫現場的管理。

圖7 物資入庫流程圖

6 PDA及條形碼技術應用思考

PDA及條形碼技術更多地運用于倉庫內，物資入庫前均未貼碼，由倉管員進行發碼貼碼工作，不能很好地流通至供應商，不能從物資源來開始管控，未實現通過條形碼技術達到信息流傳遞的目的；同時物資出庫配送至使用部門后條形碼的重復使用率低。

圖8 物資出庫流程圖

未來可將條形碼推廣至供應商，由供應商開展發碼貼碼工作，將物資信息通過條形碼傳遞至電力物資部門，便于開展出入庫作業；將條形碼推廣至使用部門，通過掃描條形碼查詢物資的各項信息，包含品類、尺寸、生產日期及其他技術參數信息等，同時還可以應用條形碼開展物資后期的管理。

7 結束語

條形碼技術，是一種較為經濟、實用的自動識別技術，廣泛應用于各個領域。電力物資管理應用條形碼技術后，能夠提高倉儲作業的工作效率、提高物資的保障能力、降低倉儲人力成本和規范倉儲現場管理。本文分析了電力物資管理PDA及條形碼技術應用的必要性，介紹了設計方案和應用成效，并對未來應用進行了思考，本文的研究將是條形碼技術在電力行業應用的有益探索。

[參考文獻]

[1]陳宇.條形碼技術在物流中的應用研究[J].石家莊鐵道學院學報,2006,(19):180-182.

[2]李子新.條形碼在電力電纜識別中的應用[J].山東工業技術,2014,(15):113.

[3]董建寧,王新.條形碼技術在現代物流企業中的應用[J].現代物流,2002,(4):22.