ERP模式下軍工企業成本管理優化探析

杜振英

摘要：以ERP（企業資源計劃）模式管理軍工企業，可以使軍工產品成本降低，節省軍費與提高產品競爭力。在遵守保密要求條件下，創建軍工企業的ERP管理模式，通過研究探析ERP系統與軟件在軍工企業的完美應用，實現企業成本管理優化。

關鍵詞：ERP模式；軍工企業；成本管理

企業ERP模式管理是將信息技術與先進管理思想相融合，依托現代信息技術和管理思想的系統化，ERP管理平臺為企業決策層提供決策手段。ERP系統提高了企業管理的規范化和標準化程度，變革了企業的管理思想，對企業進行了信息化改造，并根據事前計劃、事中控制、事后反饋的成本管控流程，完善了成本控制體系。通過各功能模塊的完美組合，保證了企業資源運用的價值最大化。

一、當前企業成本管理的變革趨勢

成本管理作為企業管理的重要組成部分，是企業立足市場，提高核心競爭力的重要法寶。面對經濟全球化、顧客導向、現代制造技術和信息技術等日益變革的外部環境，對企業的成本管理提出更高的要求。企業管理者需要改變成本管理理念，突破傳統的成本核算和產品成本管理的范疇，具體體現在：從注重成本核算向成本控制轉變；從成本的經營性控制向成本規劃性控制轉變；從產品制造成本管理向產品總成本管理轉變；從靜態成本管理向動態成本管理轉變。從企業價值鏈角度分析，企業成本管理涉及市場與客戶、研發與設計、采購、生產制造、服務等各個環節和管理領域，可見當前企業成本管理是一種全員參與、整體流程的管理，面對繁瑣的價值鏈條和資料信息，企業需借用現代信息系統（如ERP系統）的應用，來實現企業成本管理目標。

二、ERP系統功能特點

ERP是一個在企業全方位高度集成應用的管理系統，覆蓋了項目、客戶、采購、生產、供應、庫存等管理工作，它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化企業的運行模式，改善企業業務流程，反映了時代對企業合理調配資源的要求。

ERP系統運用作業成本管理模塊，以生產任務單或銷售訂單作為實質上的成本對象，并引入成本中心的概念，集財務、物流、車間管理等業務系統，全過程跟蹤生產作業與過程，成本管理真正細化到車間每道工序或每項作業。同時，ERP提供了強大的成本核算、分析和控制功能。只要程序、系統設置合理，成本分析報告可自動完成，且數據及時準確，避免了常規管理操作的錯誤和信息滯后，對不合理和異常數據進行剔除和報警。ERP實現模塊化管理，各功能模塊的集成組合，幫助企業合理進行資源配置，增強了企業管理能力，優化了企業的運營成本。

三、ERP模式在企業的運用策略

（一）企業成本管理系統

在使用ERP模式來管理企業前，軍工企業應根據自身特點和企業發展現狀確定短期內企業將要實現的發展目標，利用ERP系統功能和作用，管理者應制定出科學的企業管控計劃和管控模式，以使企業得以良性穩步發展。

建設典型的ERP成本管理系統：

成本會計中心：只要有成本費用發生的地方，都可以建立成本中心，從而在企業形成逐級控制，層層負責的成本中心體系。該中心能完成成本預算，給出成本分析報告等，包括成本分析、訂單和項目、產品成本核算、利潤中心等管理模塊。系統會把有關成本發生數據記錄到相應成本中心數據庫，關聯數據則即時或定期批量地發送到產品成本分析模塊等模塊做進一步處理。1.訂單和項目模塊是具有訂單成本結算功能的一個全面網絡化的會計管理系統，可以對訂單產品與服務及時進行結果分析；2.產品成本核算模塊是用于對成本要素、成本結構、運營過程進行時時監控，可模擬基于價值或數量的成本預算，得出的數據用于優化企業運營過程，利潤率分析，給出哪一類產品會取得最好的收益，給出訂單的利潤結構，并支持戰略經營計劃、市場、銷售、產品管理等模塊，使企業決策層得以及時掌握相關數據信息，以及時確定或調整運營戰略規劃；3.利潤中心模塊，能進行獲利能力分析，采集業務活動成本數據、運營結果及費用，對相關信息進行加工分析，得出每筆業務的獲利情況。輔助系統，能夠采集各個模塊產生的數據，進行加工匯總成為企業決策可用的數據信息。

（二）ERP控制平臺的運行

革新企業的經營理念，制定企業短期和中長期發展目標，對企業進行軟硬件建設，外購和定制ERP系統管理平臺，全面實現信息化辦公。

ERP系統的管理效能離不開管理者的干預，在運行期間需要操作人員對該系統進行設置和調試。ERP成本體系要求事前設定各種消耗的預算標準和費用開支界限范圍，各成本預算標準可參照同行業類似成本或歷史成本；在生產過程中，能夠按預算標準嚴格控制支出，及時進行數據比對，分析成本節支情況，根據分析數據，企業可及時制定整改措施，對偏差進行糾正；企業還可對系統運營產生的累積數據進行定期分析和考核，從中找出降低成本途徑。這些管理措施就是事前計劃、事中控制、事后反饋，是標準的成本管控模式。

通過一定時期的運行，ERP系統需要定期進行調整，必要時可對系統進行升級改造，使其更適合企業的個性化管理。

（三）降低系統實施風險

ERP系統實施是有風險的，雖然不可以完全避免，但是可以降低的，通過企業全員學習培訓，管理者高度重視，及時調整ERP系統管理模式下的管理體系，使其隨著企業信息化進展，新管理模式的實施，業務處理方式的改變而發生相關性改變，從而最大限度地降低ERP運行風險。

四、結束語

通過介紹和分析，我們可以發現ERP系統管理模式具有很大的成本管理優勢，軍工企業應充分借用ERP管理系統來實現企業成本管控智能化，從而降低成本，提高經濟效益。

參考文獻：

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（作者單位：中國人民解放軍第四七二三工廠）