新媒體視域下檔案宣傳模式的創新思考

程安琪

摘 要 作為一種拉近檔案與受眾距離的科學途徑，檔案宣傳工作是檔案社會化服務的關鍵一環。隨著新媒體的出現，受眾接收信息的途徑不斷增多。面對如此背景，檔案工作者必須借助于新媒體技術創新宣傳方式，以便吸引更多的受眾關注之。文章從新媒體視角出發，對檔案宣傳模式的創新路徑進行了思考和探討，旨在促進檔案宣傳效率的不斷提升。

關鍵詞 新媒體；檔案；宣傳；創新

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2018）02-0085-02

新媒體技術以其互動性強、便捷及時、信息海量等優勢迅速席卷各個領域，包括檔案宣傳領域。但就當前檔案宣傳工作而言，對于新媒體技術及平臺的利用率仍很低，這導致檔案宣傳效果不甚理想。因此，本文重點探討了如何充分利用新媒體技術開展檔案宣傳工作，促進檔案事業的不斷發展和進步。

1 新媒體及其在檔案宣傳中的作用分析

所謂的新媒體，屬于一種發展的概念，其形態、內容、概念會隨著科技的進步不斷發展，不會終止在某一個或某幾個固定的形態上。因此，對于新媒體的定義很難做到全面涵蓋，只能結合當前的理解進行定義，新媒體是借助于計算機網絡技術、信息技術、通訊技術等，利用網絡、無線網絡、廣播電視網絡、衛星等多種途徑，依托計算機、手機、數字電視機等終端設備，為受眾提供形式多樣的信息資訊、服務形式的一種新型傳播形態。新媒體的主要類型包括互聯網、數字電視、手機等媒體，由于其數字化、互動性、即時性、個性化等優勢，打破了傳統媒體的限制，因而備受廣大群眾的青睞。

從新媒體的特點可以看出，其在檔案宣傳中的作用不容小覷。一方面，新媒體技術的應用極大地豐富了檔案宣傳的方法和形式。對于檔案傳統宣傳方式而言，無外乎利用期刊、報紙、廣播、電視等渠道進行宣傳，雖然形式多樣，但深度不夠，形式呆板，更新升級慢，因而很難提升檔案的宣傳效果。而以網絡、微博、數字電視、手機等新媒體平臺的出現使受眾接收信息的渠道更加便捷。以檔案網站為例，受眾無需出門即可掌握到檔案最新資訊，及時享受到最全面的服務。另一方面，新媒體平臺為檔案宣傳效果的提升提供了可能。由于新媒體傳播即時，因而檔案宣傳時效性有了保障，受眾可以方便、及時、高效率地掌握檔案最新政策、法規等信息，進一步拓展檔案的社會服務面與影響力，受眾甚至可以利用新媒體平臺與他人交流溝通心得體會，這是傳統媒體難以實現的。此外，新媒體的應用拓展了檔案宣傳的輻射范圍，打破了傳統檔案業內小圈子，開始進入大眾視野之中，同時也增強了宣傳影響力，使檔案社會價值得到了全面提高。

2 借助新媒體創新檔案宣傳模式的路徑分析

結合新媒體的特點，可以從如下幾個方面著手創新檔案宣傳模式，提高檔案宣傳效率。

2.1 借助互聯網平臺展開調研，明確檔案的宣傳主題

為了提升檔案的宣傳效果，必須找準其同社會及大眾需求的契合點，及時加強與大眾的溝通，滿足其需求，方可成功。因此，在檔案宣傳前必須依托互聯網等新媒體平臺良好的互動性，開展調研，對受眾所反饋的信息進行收集，并就其對檔案資源的利用范圍、使用需求規律等進行分析。同時，還應對互聯網所提供的互動模式進行及時跟進，如電子郵件、QQ、微博等，掌握大眾的需求點，傾聽其對于檔案宣傳的認識和觀點，構建起一個滿足大眾需求的檔案數據信息庫，明確宣傳主題及重點。同時，應加強對于互聯網等平臺社會熱點及焦點問題的關注，積極主動地進入社會各個領域，傾聽其需求，了解各種各樣的社會思潮及大事件，這樣也有助于明確檔案的宣傳和推廣方向。

2.2 依托新媒體整合多重資源，拓展宣傳途徑

新媒體帶來了龐大的信息流，同時也使得各種各樣的檔案資源日趨靈活多元，為社會大眾帶來了更多的選擇。因此，一旦館藏中缺乏滿足社會和大眾需求的檔案資源，在檔案宣傳時勢必難以引發大眾關注。為此，可以借助于新媒體技術，找尋檔案資源缺口，逐步優化館藏的同時，實現多重資源的整合與優化，以便為廣大群眾提供更多形式多元化、內容厚重、使用方便的檔案服務。

利用新媒體進一步拓展宣傳途徑，促進檔案的推廣也十分關鍵。了解了大眾所感興趣的檔案信息資源還不夠，還需選擇一種群眾青睞的宣傳方式。隨著新媒體關注度的逐步提升，其已經成為多數群眾每天必利用的平臺，因此，檔案工作者可以利用新媒體平臺宣傳檔案信息。

1）可以構建相應的檔案信息網站，圖、文、視頻相結合，向受眾介紹館藏檔案信息及資源，同時加強與受眾的互動，設置專欄及時更新檔案宣傳信息，置于網站的顯眼處，使用戶能夠一眼就看到最新資訊，了解宣傳內容。

2）利用微博平臺，順應大眾對于訊息快捷及互通的要求，同時不斷拓展微博新功能，利用新形式進行檔案資訊發布，例如微群、微話題等。除了更新檔案最新信息及狀態以外，還可以將珍稀檔案圖片、視頻發布出來，吸引大眾的關注，利用該平臺提升檔案部門的社會影響力。

3）還應建立檔案微信公眾號，及時傳播檔案最新信息。例如，較為有名的公眾號——“檔案那些事兒”，該平臺就設置了多個模塊，檔案探秘、檔案文化、時事熱點、學術新知等，利用詼諧的語言、搞笑的圖片及視頻，有趣的漫畫等吸引了大量的用戶。用戶從中找到感興趣的內容，將其分享在朋友圈，進一步擴大了檔案的宣傳和推廣渠道，轉變了傳統檔案宣傳沉悶、死板的形象，為檔案宣傳模式的創新提供了新的路徑。

4）利用手機平臺進行檔案宣傳。如今，手機已經成為人們生活中必不可缺的一部分，加上手機功能的日趨多元化，其大有替代互聯網之勢。無論是報紙、廣播，還是電視、互聯網，手機媒體都能講其資源相融合。因此，利用手機平臺進行檔案宣傳優勢不言而喻。從最初的利用手機發布檔案查詢短信，推廣現行檔案資源目錄，到如今的利用手機進行檔案查詢App創建，推出手機檔案查詢系統，開通手機檔案服務，提醒用戶續借、到期提醒、預約通知、新書訂借等。隨著網絡的進一步發展，手機與網絡深度融合，檔案工作者和用戶可以利用手機開通檔案查詢入口，隨時隨地對檔案網站進行訪問，查詢有關訊息。以美國國家檔案為例，其將網站欄目——“歷史上的今天”進行了手機程序開發，蘋果、安卓手機用戶均可下載，有力地突破了傳統的宣傳模式，進一步創新和開發了檔案資源，同時進行了歷史知識普及，也為廣大受眾提供了教育的機會。

5）利用數字電視媒體進行檔案推廣。該平臺較傳統電視平臺不同，其不僅收視率高，而且傳輸效果好，實現了雙向網絡傳播，用戶可以自行點播節目，自由選取所感興趣的信息，數字電視已經成為未來電視的主要發展方向。因此，檔案宣傳也應注重利用該平臺進行檔案資源制作播放，還可以針對檔案推出專門的欄目，如北京衛視所推出的《檔案》欄目就是一個典范，該欄目是一個講述式的紀實節目，通過解讀國內外機密檔案帶領觀眾重新認識和了解歷史，還原一個個真實的歷史故事，同時，傳播檔案文化，起到宣傳和推廣的作用。

2.3 加強新舊媒體的合作，擴展宣傳的深度與

廣度

只有新舊媒體之間開展深入合作，各大行業之間互聯互通，才能全面激發檔案宣傳的活力，才能收到檔案推廣的最佳效果。為此，可以推出檔案文化課堂，同時借助于新媒體技術進行檔案展覽，加強同第三方的合作互聯，進行檔案推廣片、公益公告等的錄制，制作相應的電視、廣告節目，促進檔案資源的二次開發，打造出一系列接地氣的檔案產品，利用報紙、廣播、電視、網站、手機、微信、微博等平臺進行全方位推廣，如此方可做到使檔案信息家喻戶曉。

3 結束語

一言以概之，隨著新媒體時代的到來，為了做到與時俱進，檔案工作者必須注重依托新媒體技術和平臺，充分發揮新媒體在宣傳方面的便捷性，在內容呈現方面的豐富性以及在發展潛力方面的優勢，科學、有效地借助于新媒體技術，加強檔案宣傳模式的創新。同時，應盡快適應檔案宣傳工作的新常態，利用新媒體技術創新檔案宣傳方式，促進檔案事業的健康、穩定、科學發展。

參考文獻

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