鐵路企業年鑒的發展

姜瑩梅

[摘? ?要]企業年鑒是系統的匯集編纂企業年度或者重要時期的文獻和紀錄，是屬于資料性質的工具書，具有收錄范圍寬泛、編排合理、便于查詢、信息權威、能夠連續出版并且反映及時、功能齊全的特點。

[關鍵詞]企業年鑒;鐵路局改革;企業文化

鐵路局進行公司制改革，正處于一個重大的變革當中，是鐵路企業極其重要的轉折點，年鑒能夠為鐵路改革提供全面、真實、系統的事實資料，便于了解鐵路現狀和研究發展趨勢，具有極強的總結和統計意義，還能幫助企業提供決策服務和提升整體形象、綜合實力的作用。

一、年鑒的特性

1.存史性。企業檔案是企業檔案史料的重要組成，是收集整理企業上一年度的原始信息資料，經過分析、整理、加工之后，進行系統的編纂加工工作而成的，提供歷史和現實地情況資料數據，完整記錄企業綜合信息，具有存史價值。

2.系統性。年鑒的本質是紀錄反映企業各個時期、各個部門、各個角度的重大事件，系統的將有關聯的事物進行分析對比，做到全方位和不同層次上將重要事件進行存檔，形成無死角的完整記錄。

3.參考性。因為年鑒中有大量連續完整的企業信息，而且會濃墨重彩的介紹企業經營中先進的管理應驗和成果，很好地反映了企業的歷史和現狀，也會記述企業發展中遇到的困難和挫折，甚至是失敗的經驗和教訓，對企業今后的管理經驗和重大決策能夠起到很好的借鑒參考作用。

4.宣傳性。年鑒作為企業文化的重要組成，涵蓋企業大量重要信息，留存企業發展的重要變革和成績，是企業內部宣傳企業文化最有效的手段。同樣，年鑒也是展示企業形象的有力載體，為社會各界認識和了解企業提供了便捷，為擴大企業影響力提供有力保障。

二、做好年鑒的幾點建議

1.豐富年鑒資料收集渠道。以往年鑒資料收集的主要途徑還是路局機關發文，各部門單位供稿，并且多以工作總結、報告為主。年鑒制作工作，要主動出擊，多下基層、多走訪，收集讀者關心的信息，與鐵路企業緊密相關的信息，能夠發現企業管理或者經營不足的信息?，F階段，鐵路局公司制改革是鐵路重要的歷史變革，所以那些對改革具有深刻思想見地的資料和信息，有實用性、可讀性和趣味性的文獻，并且包含工作規律和工作經驗的總結，能夠有借鑒作用的教訓，讀者有興趣的話題，各種有質量的資料信息，都是收集的重點。

2.提升年鑒初稿質量。年鑒是企業各方面的資料匯總，是集企業各單位重要資料信息為一體的工具書，所以收集資料之前就要做好樣例示范指導工作，明確好資料的整體要求。在收集資料時，要充分考慮資料的質量和數量，要考慮信息的完整和價值因素，要那些有針對性、有說服力、有預判性的信息，要那些有批判性、實用性、分析性的材料。還要確保初稿篇幅適當，重點突出，主次鮮明的特點，減少那些宏觀性、共通性、寬泛性的材料，對一些活動的過程描寫和單調的領導講話、工作報道等信息要在篇幅上加以控制。

3.加強對年鑒的認識和重視。普及年鑒知識，讓廣大鐵路職工從企業年鑒中受益，讓企業領導重視企業年鑒的發展，意識到年鑒是企業文化建設的載體，是現代化企業管理的重要組成，是能夠在企業管理和生產經營中發揮重要作用的。所以，需要給予足夠重視，各部門要多支持，調動廣大職工的對年鑒編纂的熱情，以便年鑒能夠更好地為企業服務。

4.提高年鑒工作人員的綜合素質。企業年鑒編纂是一項綜合性極強的工作，不單單是要求工作者具有較高的文學素養和文字功底，還需要具有高度的政治責任感，要清醒地認識到應該宣傳正能量、突出主旋律、弘揚企業精神，正確的價值觀。年鑒工作，需要多與鐵路局下屬單位，機關科室進行交流，要有一定的社會交往能力，要主動與業務部門聯系，增加溝通，了解相關流程和生產情況。由于年鑒工作多數情況下人員較少，一人身兼數職，對于可能遇見的專業知識和業務，就要有一個充分的知識儲備，還要能發現問題，提出見解，加強自身分析能力去適應不同的信息采集環境。

5.發揮好借鑒作用。年鑒的重要的作用之一就是借鑒，企業經營管理和生產的等環節的失敗經驗和教訓，是企業的寶貴財富，能夠最大限度地幫助企業管理者規避風險，進行更適合企業發展的決策。在年鑒編纂過程中，要注意把問題研究清晰透徹，使人明白易懂、印象深刻，更好地達到鑒戒的作用，為企業的發展保駕護航。

三、提高年鑒利用率

1.加大宣傳。在鐵路局公司制改革的浪潮中，有很大一部分職工可能會感到茫然，不能很好地適應市場經濟，做好本職工作。宣傳企業年鑒，充分利用企業各種宣傳渠道，介紹年鑒功能和作用，讓廣大職工在年鑒中學習知識，增加專業素質，提升應對市場經濟的能力，也是年鑒的重要功能之一。

2.利用網絡優勢。互聯網、多媒體的高速發展，讓企業的文化宣傳更加便捷，無論對企業內部還是外部宣傳，都起到了事半功倍的效果。因多媒體技術的優勢，很多重大事件都可以提前在網絡上公布，無須等年鑒出版之后才能查詢，十分便利。

3.加強年鑒彩頁質量。彩頁可以刊登大量的圖片和文字說明，能夠更加直觀地反映出鐵路局改革的各項成果，極大地提升領導和讀者的閱讀體驗，受到很好的信息反饋。彩頁形式不受拘束，力求豐富多彩、美觀大方，應多反映鐵路局體制改革創新，科技發展和管理經驗，著重介紹企業文化和生產經營成效。

4.增加附錄信息。年鑒的附錄信息是具有靈活性的特點，可以刊登時效性強、利用率高、影響力強的信息?，F今，鐵路改革跨越式發展，涵蓋了多個領域的科學創新，涉及新知識，新技術，新理念，是值得廣泛推廣的。可以在附錄中選載一些資料，供外部讀者使用，擴大企業宣傳。

鐵路局公司制改革是歷史的轉折點，做好企業年鑒就是做記載好企業的歷史，鐵路企業職工要發揚企業文化，為鐵路發展貢獻自己的力量。