基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高職院校行政管理信息化建設(shè)研究

曾文思

[摘要]目前在我國高職院校行政管理工作中，依靠互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)，高職院校的發(fā)展不斷摸索出一條新的途徑，那么在這個過程中同時存在一些問題，對行政管理的要求門檻也不斷提高，有些高職院校就顯示出不適應(yīng)現(xiàn)在信息化建設(shè)制度，由此表現(xiàn)出來一些問題急待解決。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 高職院校 行政管理

在高職院校行政管理的活動中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是重要環(huán)節(jié)，并且高職院校想要增強教學(xué)管理、提高科研水平、提升學(xué)校的整體行政管理運行機制，就必須得依靠互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)。那么如何利用互聯(lián)網(wǎng)+改善高職院校行政管理工作模式，轉(zhuǎn)變行政管理人員的工作理念和服務(wù)理念，更有利于高職院校的可持續(xù)發(fā)展，這成為我們急需面對的新的問題。

一、當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下推行高職院校行政管理的重要性

過去在高職院校內(nèi)部行政管理工作中，行政管理人員對高校信息化建設(shè)認(rèn)識不充分，以及信息化建設(shè)水平低下，導(dǎo)致高職院校的行政管理工作效率較低，無法滿足新形勢下互聯(lián)網(wǎng)+行政管理工作模式，通過信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，可以有效提高高職院校行政管理辦事效率，及時發(fā)現(xiàn)和解決在工作中的遇到的具體情況，從而使行政管理人員能夠更好為教學(xué)工作服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校的健康和諧可持續(xù)發(fā)展。

二、高職院校行政管理模式存在的主要問題

近些年來，隨著高職院校在人才培養(yǎng)、教學(xué)管理、師資隊伍建設(shè)以及校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水平不斷提高，對行政管理的要求門檻也不斷提高，有些高職院校就顯示出不適應(yīng)現(xiàn)代信息化建設(shè)，表現(xiàn)出亟待解決一些問題。

（一）高職院校過度行政化趨勢明顯

我國高職院校行政管理模式存在一個長期存在的問題，就是過度行政化，表現(xiàn)出來就是在日常行政管理過程中，行政管理凌駕于學(xué)術(shù)管理之上，主要由行政機構(gòu)對高職院校內(nèi)的所有事務(wù)以行政的方式進(jìn)行管理，行政人員控制著學(xué)校的管理，教師等參與學(xué)校管理權(quán)利薄弱。高職院校的行政部門沒有起到為教學(xué)和科研服務(wù)的工作，更多的是在學(xué)校日常事務(wù)中行政管理部門做的是管理、甚至監(jiān)督工作，服務(wù)意識和職能淡薄，這樣不利于高職院校的教育管理人才培養(yǎng)工作以及學(xué)校的發(fā)展。

（二）高職院校行政管理人員素質(zhì)較低

高職院校行政管理的質(zhì)量和行政管理人員的素質(zhì)是緊密聯(lián)系的，一般來講，行政管理人員的素質(zhì)高，那么院校行政管理的質(zhì)量必然會相對來說高一些。但是由于我們國家高職院校行政管理人員對信息化管理意識淡薄，信息知識匱乏，以及信息能力不高，這些都會影響現(xiàn)代高職教育體制中行政管理信息化的要求。

（三）機制臃腫，管理方式混亂

盡管高職院校中行政管理體制已經(jīng)慢慢規(guī)范建立起來，而且還有一系列的政策來指導(dǎo)行政管理工作的有效開展，但是實際高職院校中行政管理機制臃腫，管理方式隨意，行政管理模式朝令夕改，管理的職責(zé)和權(quán)限已經(jīng)不能和現(xiàn)代化形勢下信息化行政管理制度同步發(fā)展，甚至連目前行政管理工作中的基本工作都無法滿足。比如行政管理系統(tǒng)不是單獨存在的，都是和其他系統(tǒng)例如教務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行相互的影響，而且行政管理也是通過信息化的管理方式來服務(wù)其他管理系統(tǒng)，最終目的是要為高職院校的日常管理提供更便捷的方式。

三、互聯(lián)網(wǎng)+高職院校行政管理信息化建設(shè)的途徑

（一）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

高職院校的行政管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，對行政管理人員的政治素養(yǎng)、管理能力、信息化技術(shù)有一定的要求，每一位管理人員都需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時在管理過程中，要嚴(yán)守機密，保證行政管理人員對工作時刻貫徹保密性，強化責(zé)任意識，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作，熟悉管理流程。同時，要針對不同部門不同崗位建立有效的培訓(xùn)體系，培訓(xùn)內(nèi)容包括日常行政管理工作以及信息化建設(shè)相關(guān)應(yīng)用知識培訓(xùn)。使行政管理工作人員能夠全身心的投入到工作當(dāng)中去。

（二）建立精簡高效的行政體制

高職院校行政管理系統(tǒng)的健康發(fā)展有賴于建立一個精簡高效的系統(tǒng)作為支撐。建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)，實習(xí)院系兩級管理，強化與市場接軌的職能處室，向二級系部放權(quán)，發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。建立教授評議會，逐步提高學(xué)術(shù)在學(xué)校專業(yè)發(fā)展中的地位，徹底改變以行政管理系統(tǒng)為中心的局面。按照人力資源優(yōu)化配置的原則，選拔和聘任行政管理人員，逐步推行職員制。建立學(xué)校服務(wù)承諾制和首問責(zé)任制。

（三）統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng)

在高職院校行政管理信息化建設(shè)中，想要實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和行政管理的有效融合，提高教學(xué)水平的目標(biāo)，就要對校園內(nèi)的關(guān)系和因素進(jìn)行綜合考慮，建立符合高職院校實際發(fā)展需求的行政管理信息化系統(tǒng)。另外，高職院校深入推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+信息化建設(shè)，應(yīng)將學(xué)校信息的管理更多的服務(wù)于教師和同學(xué)，行政管理部門是屬于服務(wù)保障教學(xué)的運行。建立符合學(xué)校實際情況的行政管理互聯(lián)網(wǎng)+信息化系統(tǒng)，更進(jìn)一步減少行政管理資源的浪費，有利于管理技術(shù)更加科學(xué)化和規(guī)范化。

四、總結(jié)

本文從深入推進(jìn)高職院校互聯(lián)網(wǎng)+行政管理信息化建設(shè)的重要性、存在的問題以及提出的解決措施三方面進(jìn)行深入分析，希望能為我國高職院校行政管理信息化建設(shè)的深入推進(jìn)和發(fā)展提高幫助，實現(xiàn)我國高職院校行政管理水平的持續(xù)提高。