高校圖書(shū)管理工作摭探

李麗珍

摘 要：圖書(shū)管理是高校工作中的有機(jī)組成部分，有著舉足輕重的作用。圖書(shū)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性，認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和理論水平，切實(shí)履行圖書(shū)管理工作職責(zé)，為高校教育教學(xué)工作做出貢獻(xiàn)。在具體工作中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：提高認(rèn)識(shí)、重視圖書(shū)管理工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高圖書(shū)管理水平，出謀劃策、引導(dǎo)圖書(shū)管理投入。

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)管理；認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)；業(yè)務(wù)能力；策略

中圖分類號(hào)：G258.6；G710 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2018）05-0017-02

圖書(shū)管理是高校工作中的有機(jī)組成部分，與高校的教育、教學(xué)、教研等工作息息相關(guān)，不可分割。高校的圖書(shū)是高校內(nèi)部配置的一種資料，它是促進(jìn)師生學(xué)習(xí)、促進(jìn)高校不斷發(fā)展與進(jìn)步的堅(jiān)強(qiáng)后盾。從這個(gè)層面來(lái)講，圖書(shū)可以說(shuō)是一所高校的“后花園”。這個(gè)“后花園”能否管理好，能否在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，圖書(shū)管理人員的工作至關(guān)重要。那么，圖書(shū)管理人員應(yīng)該怎樣做好圖書(shū)管理工作呢？現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐進(jìn)行探討。

一、提高認(rèn)識(shí)，重視圖書(shū)管理工作

對(duì)工作的深刻認(rèn)識(shí)，是工作動(dòng)力的促進(jìn)劑。認(rèn)識(shí)不到位，工作就不會(huì)到位；認(rèn)識(shí)到位，工作起來(lái)就會(huì)有干勁、有動(dòng)力。因此，高校圖書(shū)管理工作者對(duì)于圖書(shū)管理工作，要有明確的認(rèn)識(shí)和定位。也就是說(shuō)，高校的圖書(shū)管理對(duì)于整個(gè)高校工作的運(yùn)轉(zhuǎn)有何重要意義，這一點(diǎn)首先要弄清楚。若是對(duì)此沒(méi)有明確、清楚的認(rèn)識(shí)，就有可能為今后的圖書(shū)管理工作帶來(lái)羈絆。那么，圖書(shū)管理工作對(duì)于高校有何重要意義呢？相對(duì)于高校其他很多工作來(lái)說(shuō)，圖書(shū)管理工作屬于幕后工作，但這種幕后性并不能否定其重要性，高校反而應(yīng)該加強(qiáng)這項(xiàng)工件。俗話說(shuō)，“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。圖書(shū)，就相當(dāng)于“糧草”，圖書(shū)管理人員就是管理圖書(shū)“糧草”的。這些“糧草”，是為“兵馬”服務(wù)的，必須走在高校各項(xiàng)工作的前面，從而更好地為高校教育、教學(xué)、教研等工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為提高高校的教學(xué)質(zhì)量保駕護(hù)航。這樣說(shuō)來(lái)，圖書(shū)管理雖然是在后方，但其實(shí)是要走在高校很多工作前面的，其地位就顯得特別重要，不可小覷。圖書(shū)管理者只有清楚認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，工作起來(lái)才有眉目，才能點(diǎn)燃工作熱情，正所謂目標(biāo)明，道路清，邁出的腳步才會(huì)堅(jiān)強(qiáng)有力。否則，工作人員容易形成倦怠情緒，無(wú)法振作精神進(jìn)行工作。

基于這種認(rèn)識(shí)，高校每學(xué)期都組織圖書(shū)館管理工作者進(jìn)行一兩次集體學(xué)習(xí)，重溫圖書(shū)管理工作重要性的有關(guān)條文，加深全體新老員工對(duì)圖書(shū)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，讓每一位圖書(shū)管理工作者時(shí)刻保持清醒的頭腦，牢記自己的使命，從而為做好圖書(shū)管理工作積蓄力量。對(duì)圖書(shū)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，是做好圖書(shū)管理工作的基礎(chǔ)，也是圖書(shū)管理工作者不可忽視的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高圖書(shū)管理水平

作為高校圖書(shū)管理員，學(xué)習(xí)是非常重要的。不能因?yàn)樽约菏菆D書(shū)管理員，就放棄了學(xué)習(xí)，放棄了不斷進(jìn)步的進(jìn)取精神，而是應(yīng)該把自己放在跟高校從事教育工作的老師同等的位置，重視自己的工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書(shū)管理知識(shí)。只有這樣，圖書(shū)管理工作者才能提高圖書(shū)管理水平，更好地管理高校的圖書(shū)，從而為提高高校的教育教學(xué)質(zhì)量付出自己的一份力量。那么，加強(qiáng)學(xué)習(xí)有哪些途徑呢？其實(shí)，學(xué)習(xí)的道路上，條條大路通羅馬，主要看學(xué)習(xí)者的主觀能動(dòng)性。所以說(shuō)，怎樣學(xué)習(xí)、選取哪些途徑，取決于圖書(shū)管理員自己。在主動(dòng)學(xué)習(xí)方面，圖書(shū)管理員要做到以下幾點(diǎn)。

（1）樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí)，提高主觀能動(dòng)性。圖書(shū)管理員要深刻認(rèn)識(shí)圖書(shū)管理的重要性，要有自覺(jué)學(xué)習(xí)和提高的意識(shí)，要主動(dòng)學(xué)習(xí)，達(dá)到“不用你叫我學(xué)，而是我要自己學(xué)”的地步。有了這樣的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)，后續(xù)的一些問(wèn)題就會(huì)迎刃而解，這是認(rèn)真學(xué)習(xí)、提高圖書(shū)管理水平的前提條件。

（2）了解圖書(shū)特點(diǎn)，奠定圖書(shū)管理的基礎(chǔ)。目前，圖書(shū)種類繁多、特點(diǎn)各異，圖書(shū)管理員應(yīng)該具備全面的專業(yè)知識(shí)。比如，圖書(shū)的種類有哪些，圖書(shū)的系列應(yīng)該怎樣布設(shè)，圖書(shū)的編號(hào)有哪些要求……凡此種種，不一而足。圖書(shū)管理人員應(yīng)該具備足夠的圖書(shū)專業(yè)知識(shí)與技能，而這些知識(shí)與技能，需要圖書(shū)管理員在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中不斷鞏固與實(shí)踐。圖書(shū)管理員如果不具備足夠的圖書(shū)專業(yè)知識(shí)與技能，不具備這方面的素質(zhì)與才能，那么即使有再大的工作熱情，也無(wú)法勝任這份工作。

（3）拓展學(xué)習(xí)渠道，進(jìn)行多元化學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的渠道是多元的，具有多樣性。概括起來(lái)，主要有以下四個(gè)學(xué)習(xí)渠道。其一，多向同行學(xué)習(xí)。孔子說(shuō)，“三人行必有我?guī)熝伞保褪钦f(shuō)每一個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處，都可以成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。圖書(shū)管理工作人員應(yīng)該虛心向同行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)自己的不足，從而更快地提高自己。比如，在圖書(shū)分類上，對(duì)于一些代號(hào)，年輕的圖書(shū)管理員可能還不太清楚，而同行老前輩就非常熟悉，輕車熟路，所以，年輕管理員應(yīng)該虛心求教，這樣很快就能學(xué)會(huì)關(guān)于圖書(shū)分類方面的知識(shí)。這些知識(shí)都是從實(shí)踐中得來(lái)的，非常珍貴、有效，所以年輕的圖書(shū)管理員要多向同行前輩學(xué)習(xí)。其二，多向書(shū)本學(xué)習(xí)。圖書(shū)管理員要熱愛(ài)看書(shū)，特別是要多看一些關(guān)于圖書(shū)管理方面的經(jīng)驗(yàn)介紹或相關(guān)知識(shí)理論，以豐富自己的知識(shí)，提高自己的圖書(shū)管理能力。其三，多向兄弟高校學(xué)習(xí)。俗話說(shuō)，他山之石，可以攻玉。一些高校的圖書(shū)管理工作一直走在行業(yè)的前列，有很多經(jīng)驗(yàn)值得借鑒與學(xué)習(xí)。因此，高校圖書(shū)管理員要走出去，到圖書(shū)管理工作做得比較好的高校去參觀學(xué)習(xí)，以便提高自己的圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)和水平。其四，多向自己學(xué)習(xí)。向自己學(xué)習(xí)，就是要善于在圖書(shū)管理工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并從經(jīng)驗(yàn)層面上升到理論層面，然后將自己總結(jié)出來(lái)的理論在圖書(shū)管理實(shí)踐中再加以驗(yàn)證，從而提高自己的圖書(shū)管理水平。在自己的工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)，這一點(diǎn)很重要，但是很多圖書(shū)管理員并沒(méi)有做到這一點(diǎn)，使得圖書(shū)管理水平一直停滯不前、難以提升。

三、出謀劃策，引導(dǎo)圖書(shū)管理投入

一名合格的高校圖書(shū)管理工作者，應(yīng)該非常熟悉高校的圖書(shū)情況，比如圖書(shū)的種類，圖書(shū)的數(shù)量，書(shū)櫥的配置，以及教師與學(xué)生對(duì)于圖書(shū)的出借種類等。高校圖書(shū)管理員有管理好高校圖書(shū)的責(zé)任與義務(wù)，應(yīng)該做到胸中有“圖書(shū)”。在一定程度上，圖書(shū)管理員應(yīng)發(fā)揮出為高校圖書(shū)管理出謀劃策的功能，這種功能的體現(xiàn)，是一個(gè)圖書(shū)管理人員的價(jià)值所在。

那么，高校圖書(shū)管理工作者應(yīng)該從哪些方面為高校領(lǐng)導(dǎo)者或決策層出謀劃策呢？這種“謀”與“策”，很難具體用一句話來(lái)表述，但是圖書(shū)管理者在管理工作中應(yīng)該具備的管理策略是明確的，其主要包括以下三方面。其一，引導(dǎo)策略，即引導(dǎo)圖書(shū)增加的策略。高校圖書(shū)有多少，哪些圖書(shū)比較多，哪些圖書(shū)比較少，或者哪些圖書(shū)還是空白的、欠缺的，高校需要增加等，這些都需要圖書(shū)管理人員一目了然、心中有數(shù)。另外，可通過(guò)學(xué)生借閱的圖書(shū)種類，摸索出學(xué)生喜愛(ài)的書(shū)籍種類有哪些，從而為教師引導(dǎo)學(xué)生閱讀哪些方面圖書(shū)提供一定的數(shù)據(jù)資料。只有做到以上內(nèi)容，才是一個(gè)稱職的圖書(shū)管理者。其二，爭(zhēng)取策略。高校圖書(shū)館雖然是高校的“后花園”，其作用卻是不可低估的。當(dāng)前，有些高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“后花園”的地位認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為其可有可無(wú)、無(wú)足輕重、無(wú)關(guān)緊要。所以，作為圖書(shū)管理者，其重視圖書(shū)的意識(shí)應(yīng)該比高校其他人更為強(qiáng)烈一些。只有這樣，才能讓高校對(duì)圖書(shū)管理工作更加重視，才能讓圖書(shū)管理工作落實(shí)得更好一些。從這點(diǎn)來(lái)看，圖書(shū)管理者的價(jià)值就更為凸顯。總之，圖書(shū)管理者要對(duì)自己的工作有擔(dān)當(dāng)，有責(zé)任讓高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視圖書(shū)管理工作，爭(zhēng)取讓高校加大圖書(shū)資金投入，多訂閱、購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，添置圖書(shū)設(shè)備等。其三，協(xié)調(diào)策略。高校圖書(shū)管理員一直處于圖書(shū)管理工作第一線，上要與領(lǐng)導(dǎo)交接，下要與教師、學(xué)生接觸。因此，有效協(xié)調(diào)就顯得非常重要。比如，高校準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)一些圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)管理員就要在領(lǐng)導(dǎo)與書(shū)店之間做好協(xié)調(diào)工作，這種工作其實(shí)是一種協(xié)調(diào)的策略。圖書(shū)管理員既要做好上下溝通的協(xié)調(diào)工作，更要做好圖書(shū)管理工作，為師生借閱圖書(shū)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，高校圖書(shū)管理工作千頭萬(wàn)緒，圖書(shū)管理員點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作不勝枚舉，但上述關(guān)于增強(qiáng)圖書(shū)管理重要性的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)圖書(shū)管理知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)、研究圖書(shū)管理的策略等方面的內(nèi)容，都是圖書(shū)管理工作者應(yīng)該努力而為之的。高校圖書(shū)管理工作者只有具備足夠的圖書(shū)管理專業(yè)的知識(shí)、能力和素質(zhì)，才能讓圖書(shū)在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，促進(jìn)高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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