單位檔案管理工作的現狀、問題及對策

陳梓源

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 當前，伴隨著我國社會經濟形勢發展的不斷變化，單位檔案管理工作也迎來了新的發展背景。尤其是社會主義市場經濟體制的進一步推進，也給我國單位檔案管理工作帶來了更加嚴峻的挑戰，單位檔案管理工作也在進行著不斷的改革與創新。本篇文章立足于我國單位檔案管理工作的現狀，分析了我國單位檔案管理工作中存在的問題，并提出了我國單位檔案管理工作的對策。希望本篇文章可以給相關行業工作人員帶來一些借鑒和思考，為提升我國單位檔案管理工作水平注入活力。

關鍵詞 檔案管理 現狀 問題 對策

一、引言

伴隨著我國單位體制改革的深入推進，單位檔案管理工作也越來越受到重視。單位檔案管理工作是單位綜合管理的重要一部分，更是單位能否實現創新化管理的主要影響因素之一。我國單位檔案管理工作作為一項綜合性較強的專業性管理工作，當前的單位檔案管理的綜合效率水平明顯不高，尤其是檔案信息化建設工作缺乏有力的因素。單位檔案信息化建設的開展能夠有效的改變單位的檔案管理方式，提升檔案檢索的效率，使得單位檔案的信息資源能夠更好的得到最大程度的利用，[不斷滿足社會發展對于單位檔案管理工作的要求。單位檔案管理工作的不斷推進，帶來的工作價值不容忽視。與此同時，單位檔案管理工作中出現的一些問題也不能不引起重視，希望及時的進行改善，提升單位檔案管理的整體水平，為單位的持續健康發展提供動力。

二、單位檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏對單位檔案管理工作的重視

當前，我國單位檔案管理工作缺乏足夠的重視，這也是導致我國單位檔案管理工作水平不高的最大的也是首要的制約因素。一些單位的管理者對檔案管理工作存在錯誤的認知，覺得單位檔案管理工作只是一些簡單的信息抄寫以及信息的保管等工作內容，不具備專業性，更無法給單位帶來直接性的經濟收益，甚至會浪費單位的一部分財力以及人力資源。并沒有意識到檔案是單位寶貴的財富，更是一項重要的工作項目。長期以來，由于缺乏對單位檔案管理工作的重視，單位的檔案管理工作被置于被動的情形中，無法充分的發揮檔案對于單位發展的實效價值。

（二）缺乏對單位檔案管理工作規范化制度的保障

目前，我國一些單位的檔案管理工作之所以存在一些明顯的漏洞，究其原因，主要是單位檔案管理工作的管理理念缺乏創新性，無法跟上時代的發展，單位檔案信息化建設沒有列入重要的工作項目，單位對于檔案管理工作的資金投入相對欠缺，無論是單位檔案管理建設的軟件建設還是硬件建設都存在著明顯的不足，單位的檔案基礎管理工作業務不占據明顯的優勢。單位檔案管理工作缺乏一個有效而完善的制度制約，盡管一些單位已經制定了檔案管理的規章制度，但是缺乏落實的具體性，制度規范性無法滿足工作的需要，并沒有一個健全的法律機制的強制性約束，影響了單位檔案管理工作建設的進程。

（三）單位檔案管理人員的整體素質水平偏低

單位檔案管理人員是單位檔案工作的主要參與者，更是重要的影響者。單位檔案管理工作并非一項人人都可以做好的簡單工作，單位檔案管理工作具備較強的專業性，需要專業的管理人員認真的落實工作具體事項。工作人員的工作素質水平以及專業技能水平直接單位檔案管理工作的實效水平。目前，立足于我國單位檔案管理工作人員的素質水平來看，存在著較大的差距，但是整體素質水平偏低，實際操作能力較差，未能達到需求的水平。除此之外，我國大部分單位的檔案信息化水平偏低，安全漏洞較多，又缺乏專業的人力力量，對于單位的信息安全來說是一個較大的威脅，不利于我國單位檔案管建設的進程推進。

三、優化單位檔案管理工作的具體性對策

（一）強化對單位檔案管理工作的重視

單位檔案管理工作是提升單位整體競爭實力的一大動力，單位管理者應該擯棄過去錯誤的思想認知，對單位檔案管理工作引起足夠的重視，只有提升重視程度才能夠加大資金以及人力資源的投入力度，尤其是可以在單位檔案管理信息化建設過程中能夠提升推動力，促進單位檔案管理工作能夠跟上時代發展的步伐，滿足當前信息時代的檔案需求，引導單位檔案管理工作更加有序而順利的開展，提升單位檔案管理工作的整體水平。更是有利保障單位檔案信息的安全，提升單位檔案管理工作給單位發展帶來的巨大工作實效。

（二）完善對單位檔案管理工作制度建設

單位檔案管理工作需要一個規范的制度提供工作依據，更是帶來巨大的工作的保障。無論哪一項工作都需要有一個保障和制約，法律法規是最強有力的制約形式。盡快的完善單位檔案管理建設方面的法律法規約束是一個迫切解決的問題，與此同時，建立一個標準化的單位檔案管理工作準則與規范，在單位檔案管理工作信息共建與共享方面達成一個共識，進一部為信息的溝通與交流提供一個更好的平臺，并根據實際的工作情況，不斷完善單位的電子檔案管理制度，讓單位檔案信息化建設工作越來越順暢。

四、結語

單位檔案管理工作當前還處于一個尚未成熟發展的階段，需要行業工作人員積極的立足于工作實際，及時的發現工作中的問題，積極的解決工作中的難題，提升單位檔案管理的現代化水平，為單位發展提供助力。

參考文獻：

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