研究前期電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)

郭敏

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善，相應(yīng)的需求也就有所增加，檔案需求就是其中的一種，為了更好的滿足人們的這一需求，電子檔案的數(shù)量也在日益增加，與以往的檔案存儲(chǔ)方式相比，電子檔案更具有先進(jìn)性、便捷性，更好的滿足社會(huì)發(fā)展的需求，這具有重要的意義。而這就不得不提存儲(chǔ)技術(shù)前期的應(yīng)用，存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用在電子檔案管理過(guò)程中具有重要的作用，但是其中也存在一些問(wèn)題，這就需要有關(guān)人員能夠加以深入探究。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲(chǔ)技術(shù)；前期研究

電子檔案中的存儲(chǔ)技術(shù)還是值得人們進(jìn)行深入分析的，因?yàn)檫@關(guān)系著電子檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)于檔案存儲(chǔ)工作的效率也具有重要的影響。只有加強(qiáng)對(duì)于存儲(chǔ)技術(shù)的分析，才能更好的了解有關(guān)技術(shù)的知識(shí)，找出其中存在的問(wèn)題，為后續(xù)的研究提供一些參考，進(jìn)而有利于發(fā)揮出存儲(chǔ)技術(shù)的真正作用。因此，這就要求有關(guān)人員能夠提高對(duì)于電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的認(rèn)識(shí)以及重視程度，針對(duì)其中的問(wèn)題，積極的采取一些有效的措施，從而盡量避免一些不必要問(wèn)題的出現(xiàn)，更好的促進(jìn)我國(guó)電子檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)就是電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中存在的問(wèn)題之一，這就與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有關(guān)，事實(shí)上，與傳統(tǒng)檔案管理方式不同，針對(duì)電子檔案的前期存儲(chǔ)技術(shù)而言，主要是通過(guò)光盤(pán)或者磁帶進(jìn)行存儲(chǔ)，具有一定的便捷性。但是一旦儲(chǔ)存不當(dāng)，在使用的過(guò)程中容易出現(xiàn)故障，也就容易構(gòu)成一定的安全隱患，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這就會(huì)造成一定的損失。另外，這些前期的電子檔案存儲(chǔ)方式本身就存在著問(wèn)題。其存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命不高，這就無(wú)疑加大了風(fēng)險(xiǎn)，而且容易影響所存儲(chǔ)檔案信息的準(zhǔn)確性。

（二）缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)前期研究中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，雖然相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案更具有先進(jìn)性，但是實(shí)際存儲(chǔ)的時(shí)候，工作人員往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，那就是對(duì)于一些存儲(chǔ)條件并不能進(jìn)行充分的了解，這就難以發(fā)揮出電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的真正作用。而且一般而言，磁盤(pán)在使用前都是要進(jìn)行檢測(cè)的，主要針對(duì)其陣列參數(shù)以及配件進(jìn)行檢測(cè)，因?yàn)椴煌瑓?shù)的磁盤(pán)陣列標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有一定的差異，所以這就為存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定增加了一定的難度。

（三）管理制度滯后。

管理制度滯后也是電子檔案技術(shù)前期應(yīng)用中的問(wèn)題。實(shí)際上，管理制度的建立是基本的要求，通過(guò)建立一定的管理制度，能夠更好的約束員工們的行為，規(guī)范工作的秩序，確保工作質(zhì)量的提高在，這具有重要的意義。而在電子方案的存儲(chǔ)過(guò)程中，同樣也需要健全管理制度，以更好的促進(jìn)電子檔案存儲(chǔ)工作的順利進(jìn)行，取得良好的工作效果。但是事實(shí)上，在電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的前期研究中可以發(fā)現(xiàn)，管理制度還是比較欠缺的，這就致使其存儲(chǔ)管理工作難以有效的進(jìn)行。尤其在一些存儲(chǔ)媒介的維護(hù)方面，問(wèn)題更為嚴(yán)重，雖然能夠進(jìn)行設(shè)備的檢查與維護(hù)，但是往往不能合理的進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)周期也沒(méi)有進(jìn)一步明確，這就對(duì)于電子檔案的存儲(chǔ)管理造成了一定的影響。

二、解決措施

（一）加緊出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件。

針對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中的問(wèn)題，要求有關(guān)政府部門(mén)能夠加以重視，并且積極的采取一些有效的措施，出臺(tái)一些有關(guān)的政府性文件。這樣才能更有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，指導(dǎo)檔案管理部門(mén)選擇適用的存儲(chǔ)技術(shù)。具體而言，可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考量。

1.介質(zhì)和設(shè)備方面。選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲(chǔ)設(shè)備，且有相應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲(chǔ)設(shè)備，無(wú)疑是檔案部門(mén)的首選。例如，光盤(pán)的可靠性較高，對(duì)于數(shù)據(jù)量較低、長(zhǎng)期離線存儲(chǔ)的電子檔案，可以采用光盤(pán)作為存儲(chǔ)載體。磁盤(pán)陣列在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性方面是其他存儲(chǔ)設(shè)備無(wú)法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可以保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.利用方面。除了需要在介質(zhì)以及設(shè)備方面進(jìn)行考量，也可以從數(shù)據(jù)信息的利用方面進(jìn)行思考，而這就要求有關(guān)工作人員能夠結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)以及分層管理，并且能夠充分的考慮各種影響因素，將不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于不同的存儲(chǔ)設(shè)備里，按照利用率而進(jìn)行劃分。利用率數(shù)據(jù)較高的信息存儲(chǔ)在在線設(shè)備中，其余的則相反，存儲(chǔ)在離線設(shè)備中，這就有助于進(jìn)一步的提高數(shù)據(jù)的利用率，同時(shí)還能使得設(shè)備的性能得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

3.成本方面。成本方面也是要考量的，這也是比較關(guān)鍵的部分，基于此，工作人員應(yīng)該關(guān)注于存儲(chǔ)介質(zhì)的性價(jià)比，不僅要保證存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量以及效率，而且還要考察其單位儲(chǔ)存的成本。具體而言，可以從成本、性能以及容量這三點(diǎn)進(jìn)行考量。

（二）完善電子檔案存儲(chǔ)載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

因許多存儲(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門(mén)為了保證電子檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢(shì)在必行。為了適應(yīng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)展的需要，大容量存儲(chǔ)設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測(cè)設(shè)備的研制，成為檔案部門(mén)電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。

（三）加大存儲(chǔ)技術(shù)的研究。

加大存儲(chǔ)技術(shù)的可靠性研究尤為關(guān)鍵，這是基本的要求，只有加強(qiáng)先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)的研究，才能充分的發(fā)揮先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)的作用，不斷的完善相關(guān)的存儲(chǔ)性能，盡量避免一些不必要問(wèn)題的發(fā)生，以更好的滿足電子檔案存儲(chǔ)工作的要求。因此，這就要求有關(guān)研究人員能夠綜合考慮各種影響因素，加大對(duì)于存儲(chǔ)技術(shù)的研究力度，積極的開(kāi)展有關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)以及設(shè)備的試驗(yàn)工作，從而使其功能有所擴(kuò)展，進(jìn)一步的提高電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的可靠性以及有效性，更好的促進(jìn)電子檔案存儲(chǔ)水平的提高。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，各個(gè)行業(yè)都獲得了較大的發(fā)展，我國(guó)的檔案事業(yè)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中也取得了一定的進(jìn)步，但是同時(shí)也面臨著一些挑戰(zhàn)。針對(duì)電子檔案中的存儲(chǔ)技術(shù)而言，就存在著很多的問(wèn)題，這就極不利于我國(guó)電子檔案的管理，甚至埋下一定的安全隱患。因此，這就要求有關(guān)部門(mén)以及工作人員能夠結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況，針對(duì)其中的問(wèn)題采取一些有效的應(yīng)對(duì)措施，以提高電子檔案的存儲(chǔ)性能，更好的滿足人們的需求，實(shí)現(xiàn)電子檔案服務(wù)水平的提升。

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