計算機科學技術服務于高校行政管理的模式

劉輝

摘 要 高校教育不斷發展以及社會計算機科學技術更新，不斷刺激著高校行政管理工作的發展進步，對于高校的行政管理質量和效率要求越來越高。在這種情況下，高校應采取有效措施，強化計算機科學技術在高校行政管理工作過程中的應用和發展，促進高校行政管理模式改革，從而提高高校行政給管理質量和效率。基于這種背景，本文對計算機科學技術服務于高校行政管理的模式等相關問題進行了探討和分析，以期能為相應人員提供借鑒和參考。

【關鍵詞】計算機科學技術 高校行政管理模式 探討

1 前沿

信息時代背景下，計算機科學技術迅猛，相應的技術改革創興進程不斷加快。計算機科學技術在高校行政管理工作中的應用，對于提高高校行政管理質量和效率，改進高校行政管理模式具有重要作用和意義。所以在高校行政管理工作的未來發展過程中，應大力促進計算機科學技術在其中的應用，并不斷探索新的計算機科學技術在高校行政管理工作中應用有效方式，將先進的計算機科學技術更好的應用到我國的高校行政管理工作之中，促進高校整體教育工作的未來發展。

2 計算機科學技術服務于高校行政管理的模式探討

2.1 計算機科學技術在高校教育管理中的應用

教學管理是高校行政管理工作中的重要內容，強化計算機科學技術在高校教育管理之中的應用，對于提高管理質量和效率，促進高校行政管理模式的改進和創新具有重要作用和意義。高校的教育管理工作主要是指高校的教學管理工作，包括高校的班級管理、專業教學科目設置以及教學工作安排等。在實際的管理過程中，應依托現代先進的計算機科學技術建立教務管理模塊，從而強化高校行政管理工作的系統化、制度化，優化管理質量和效率。例如：在高校對媒體教學管理方面，學校可以在學院設置多媒體教學管理部門，并建立多媒體教學管理系統。當需要多媒體設備進行教學工作時，開放相應教室的多媒體教學系統，而在周末不上課時，就可以利用管理系統關閉多媒體設備。當需要借用多媒體設備進行教學工作時，可以向學校提出申請，管理人員在接到申請后在開通相應教學的多媒體系統。通過這樣的管理方式，可以促進學校多媒體教學資源的有效利用，提高資源利用效率，延長多媒體設備的使用時間。此外，學校還可以利用計算機科學技術建立相應的選課系統、排課系統等系統，方便教育管理工作。

2.2 計算機科學技術在高校學生管理中的應用

學生管理工作是高校行政管理工作中不可忽視的一個工作方面，包括對學生的學籍管理、學習管理、基本信息管理以及畢業生信息管理等工作內容。在管理工作過程中，利用計算機科學技術進行相應的管理工作，能夠有效提高管理質量和效率。例如：在高校的學籍管理工作過程中，原有的高校學籍管理模式大都采用文件管理方式，將學生的學籍資料裝進資料袋進行保存管理，這種管理方式需要花費大量的人力、物力，還要占用大量的管理空間。高校可以利用現代計算機科學技術，完善相應的計算機學籍管理系統，將傳統的學籍資料保存方式變為電子學籍管理，將其儲存在計算機容量之中。管理人員只需要將相應的學籍資料輸出到系統之中即可，既能夠既節省學習管理空間，同時又能夠提高工作效率，并且這種管理方式還能夠避免發生學生學籍丟失的現象。

2.3 計算機科學技術在高校成績管理中的應用

成績管理工作是高校教學考評工作重要內容，同時還會關系到高校學生的就業工作，所以高校必須要重視成績管理工作，不斷提高管理質量和效率。在管理工作過程中，可以利用計算機科學技術建立相應的成績管理系統。首先，設置好相應的系統管理密碼，防止非管理人員登入成績管理系統修改成績。其次，要限制管理人員的成績修改工作，在成績錄入工作過程中，常常會發生成績錄入錯誤的現象，所以應做好相應的成績修改管理工作，適當限制管理人員的成績修改操作，防止不良行為的發生。最后，在成績管理工作過程中還應做好相應的試卷分析、成績統計、成績分析工作，從而為高校以后教學工作的改進和創新提供依據，促進高校教學和工作的未來發展。

2.4 計算機科學技術在高校圖書館管理中的應用

圖書館是高校的資料庫，是教師教學資源以及學生社畢業論文的主要量資料來源，在高校教育過程中具有重要地位，所以強化高校圖書館管理工作具有重要意義和作用。在當前的社會模式下，應大力促進先進計算機科學技術在高校圖書館管理工作中的運用用，不斷提高管理質量和效率。例如：高校在圖書館管理工作過程中，可以強化圖書館管理平臺建設，從而為學生提供更加多樣化的圖書館教育管理工作。如可以為學生提供圖書查詢服務，利用計算機科學技術建設圖書館資料檢索系統，學生通過檢索，能夠了解相關資料是否已經被借出，方便學生的借書工作。此外。還可以為學生提供圖書預約服務。學生可以在圖書館平臺上進行圖書預約，然后再到圖書館中憑借相關證件辦理借閱手續，完成借書工作。通過預約，圖書館的工作人員將可以將學生預約的書目進行保留，防止發生圖書借閱給他人的情況。高校還可以向學生提供圖書續借服務，在規定的借閱期間內，如果學生沒有完成對該書目的閱讀工作，則可以進行續借，待閱讀結束后再歸還相應的書目。

3 結束語

計算機科學技術的發展為高校行政管理工作帶來了巨大的影響，其在高校行政管理工作之中的應用，有利于提高管理質量和效率，能偶有效促進高校行政管理模式的改進，對于促進高校行政管理的服務化建設具有重要作用。所以在高校行政管理工作的未來發展過程中，應大力促進計算機科學技術在其中的應用，從而不斷提高管理質量和效率，促進高校的未來發展。

參考文獻

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作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000