關于現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考

周紅元

摘要：財務信息化管理的水平和質量直接影響著企業的財務內控機制，現代企業管理的重要手段之一就是具備高效的財務內控，因此，在當前時期下，充分發揮財務信息化管理的優勢，進一步加強企業的內部控制，是企業應對激烈的市場競爭和復雜的市場環境、提高風險抵御能力及實現最大化的經濟效益的最佳途徑。文章首先簡要論述了當前企業財務管理信息化建設中存在的各種問題；其次進一步深入探究如何加強現代企業財務管理內部控制信息化建設，希望能夠為完善企業財務信息化管理提供新思路。

關鍵詞：現代企業 財務管理 內部控制 信息化建設

當前隨著我國經濟的不斷發展，帶動了信息技術和網絡技術的新發展，企業間的競爭日益加劇，傳統的企業內部控制制度和方式已經無法適應當前瞬息萬變的市場環境和互聯網環境的要求。為了確保企業擁有準確和可靠的會計信息，必須要有一套適合企業發展的，以計算機技術為支撐的內控體系。與傳統的手工會計信息技術相比，采用網絡會計信息系統能夠更及時和便捷的處理企業的會計信息，與此同時，也給企業的財務管理內部控制帶來了新挑戰。在當今的網絡環境下，如何積極有效地開展的會計信息系統內部控制，是現代企業會計管理面臨的一項共同任務。

一、現代企業財務管理信息化建設中存在的不足

（一）財務管理信息化意識薄弱

當前我國大部分企業的管理者和經營者都沒有從思想上意識到財務管理信息化的重要性，對財務管理信息化在企業發展中的核心地位認識不到位。很多企業在進行信息化建設投入時缺乏針對性和重點；一些企業仍用傳統的眼光來認識財務信息化建設，僅僅采用計算機rr技術替代手工操作，片面的、孤立的將財務管理信息化的目標鎖定在對會計電算化的實現上，不能夠全面、動態的了解現代化企業管理對各項信息資源的需求，沒有從思想上真正認識到在現代企業管理中，企業管理信息化的核心是財務管理。

（二）信息失真和缺失情況時有發生

信息管理對現代企業管理具有不可替代的重要作用，企業擁有了正確、真實的信息，才能做出科學合理的決策。在企業開展各項管理活動時，需要依據真實可靠的信息來掌控資金和物資的流向，信息失真會造成企業管理處于失控的局面。當前，我國大多數的企業都存在信息失真的情況，在采集數據時，沒有進一步深入地挖掘數據，無法充分有效地利用各種數據，導致企業的信息出現不透明、不對稱的情況，不能保持統一的處理口徑。一些企業的管理部門為了自身利益的需要，未提供真實的信息，導致信息缺失和失真。

（三）會計流程缺失，缺乏專業的財務信息管理人才

傳統的會計流程主要是把收集到的各種會計數據在信息系統里進行重復儲存，不能全面的反映出企業經濟業務的真實情況，信息在傳遞和反映的過程中速度較慢，很容易導致業務信息提供不及時，極大影響了信息的質量，降低了信息的相關性，給企業的財務資金管理和控制帶來了不利影響。由于受制于傳統財務會計結構的局限，很多企業的財務部門并沒有充分利用和發揮rr技術，沒有根據新時期發展的要求，及時更新企業的財務會計流程，仍采用傳統滯后的手工信息處理技術，造成了會計流程的大幅度缺失。此外，當前很多企業十分重視管理方面的人才隊伍建設，卻忽視了財務管理人才建設。大多數的財務管理人員綜合素質不高，專業能力不強，缺乏必要的信息化管理能力，無法滿足現代企業信息管理的需求。

二、加強現代企業財務管理內部控制信息化建設的有效途徑

（一）優化企業的內部控制環境

良好的內部環境是企業實施有效的內部控制的基礎，通常包括企業的機構設置、權責分配、企業的治理結構、企業文化及內部審計等。在信息化飛速發展的時代背景下，企業的內部控制環境發生了很大的變化。財務信息系統的不斷發展要求企業必須快速的對內外環境做出反應，改革企業的組織層次，使其向扁平化方向轉變和發展，積極發展新型的矩陣組織，打破傳統的職能部門的板塊分割，使企業能夠統一管理和共享各項企業資源，進一步加強各部門間的合作。在信息化技術下，可以將繁雜的工作流程逐步分解，形成多個簡單的系統操作環節，財務部門根據分解后的環節要求，配備不同層次的財務人員，實現人才的結構性優化，進而提高人才的效能。信息化系統是一個全新的工作平臺，能夠將工作人員的全部工作過程詳細動態的記錄和保存下來，極大地提高了人員管理的監控力度，確保財務人員有序、高效、透明的開展相關的財務工作。

（二）更新會計業務流程，確保財會業務一體化發展

當前，為了適應新環境的發展，企業必須積極建立一套適合本企業發展的財務管理信息化系統，然而企業的財務管理信息化建設工程任務較繁雜，是一項十分艱巨的工作。企業應多途徑的提升自身的核心競爭力，積極參與到國際競爭中，逐步加快財務管理信息化建設的腳步，努力爭取到更多的專項資金，用于企業管理信息化工程的建設，為實現企業的財務管理信息化提供有力的資金保障和基礎條件。信息化背景下，企業應更新業務流程，努力實現財會業務的一體化發展。為了適應經濟全球化發展的時代潮流，企業應合理的規劃和充分的運用自身的資源，積極整合各方面的資源及經營環境，重新設計出新的業務流程，并在實際工作中不斷進行優化，真正實現生產經營向集約化和精細化方向發展。當前大多數企業的財務管理人員都積極應用計算機rr技術，也為財會業務的一體化實現提供了必要的技術支撐，財務會計流程將采集到的數據載體作為原始憑證，通過網絡技術，可以及時傳遞和共享數據，進而真實反映出企業的實際經營活動，可以對財務管理資金進行有效地控制，將會計事后核算逐步轉變成事中控制，確保企業在第一時間獲取到真實有效的會計信息。

三、結束語

總之，在當前信息化快速發展的新經濟時代，財務管理的信息化是企業管理中非常重要的組成部分之一。在財務信息化管理方面應積極投入適當的人、財、物，獲得最大的財務優勢，提高信息化時代背景下企業自身的競爭優勢。財務信息化建設的發展和成熟，極大地提高了財務信息處理效率，提升了財務管理的價值。財務信息化系統是企業財務內部控制的重要工具和方式，兩者相輔相成。因此建立新型財務管理模式的信息化系統，是企業開展財務內部控制的必然選擇。