基于“互聯網+”下黨校檔案管理問題的思考

李成杰

摘要：“互聯網+”時代背景下，互聯網的應用也越來越普遍，為現代社會的發展提供了巨大動力。在黨校檔案工作中，黨校開始推進檔案信息化管理，在享受互聯網便利的同時，也暴露出了一些問題。本文就基于“互聯網+”下黨校檔案管理問題作了相關分析。

關鍵詞：“互聯網+”；黨校；管理

0.引言

黨校具有學校和機關雙重性質，黨校的發展與其自身的檔案管理工作有著密切的關聯。檔案是黨校發展歷史的見證，是黨校發展戰略制定的依據，做好黨校檔案管理工作意義重大。現階段來看，傳統的檔案管理模式已經不適合黨校檔案管理工作的需要，黨校也開始探索新的檔案管理模式。“互聯網+”下，互聯網的普及為黨校檔案管理工作指明了方向。然而，黨校在推進檔案信息化管理的過程中也存在一些問題，影響到了互聯網作用的發揮。因此，黨校必須有針對性的加以完善和改進。

1.“互聯網+”下黨校檔案管理呈現的特點

1.1檔案處理的及時性

“互聯網+”背景下，黨校檔案管理方式不再是依靠傳統的手工記錄方式。在檔案管理工作中，檔案管理人員可以借助先進的設備，檔案管理工作人員只需要設置好檔案收集的內容，按照規定的操作步驟完成檔案的整理、存儲等工作，及時的記錄、保存檔案[1]。

1.2檔案來源多樣性

檔案來源多樣性主要是針對檔案記錄工作而言，現階段，黨校規模不斷擴大，學生數量不斷增多，學生來源也比較負載，不同生源地、區域、職位、部分、教學工作等，所呈現出的信息量也較大，使得黨校檔案來源不斷增加[2]。同時，“互聯網+”背景下，黨校各部門之間的聯系也逐漸加強，一個龐大的信息系統逐漸建立，大大的提高檔案管理水平。

2.“互聯網+”黨校檔案管理面臨主要的問題

2.1信息安全問題

“互聯網+”，黨校也開始認識到互聯網的優越性，開始借助互聯網來開展檔案管理工作。然而，互聯網具有開放性、虛擬性，黨校在推進檔案信息化管理的同時，也容易受到互聯網的非法攻擊，如木馬工具、病毒攻擊等，一旦黨校檔案信息系統被成功入侵，就會造成檔案信息的丟失、篡改。對于黨校而言，檔案信息是黨校生存的根本，一旦檔案信息出錯，就會影響到黨校的發展。

2.2檔案管理人員能力問題

“互聯網+”背景下，以互聯網在載體的檔案信息管理系統對黨校檔案管理工作人員也提出了更好的要求。目前來看，黨校檔案管理人員整體能力與信息化檔案管理要求存在一定的差距，尤其是在信息化操作方面。由于檔案管理人員能力不足，在推進檔案信息化管理中就會出現各種問題，如檔案信息失真，進而影響到檔案作用的發揮。

3.“互聯網+”黨校檔案管理策略

“互聯網+”背景下，信息化管理是黨校檔案管理的重要方向，而要想推進檔案信息化發展，黨校在構建檔案信息化管理系統，就必須認清互聯網的弊端，有針對性的推進檔案信息化管理，從而提高檔案管理水平。

3.1做好檔案信息管理

“互聯網+”，黨校在推進信息化管理的同時，應當認識到檔案信息安全管理的重要性，只有做好檔案信息安全管理，保證檔案信息完整、安全，才能更好地發揮檔案的作用，推動黨校的更好發展。首先，要結合黨校自身實際，構建統一的檔案信息化管理系統，配置先進的設備和設施；其次，加大信息安全技術的應用，如加密技術、身份認證技術、防火墻技術等，以先進的技術來提高檔案信息系統的安全性，避免檔案信息被攻擊。另外，要做好檔案信息系統的日常維護與管理，定期殺毒、清理磁盤垃圾，扼殺一切潛在隱患，確保信息系統安全[3]。

3.2強化檔案管理人員的培訓與管理

黨校檔案管理工作的主體為人，人的能力與素質的高低直接決定了檔案管理工作質量和效率。“互聯網+”背景下，黨校檔案管理工作環境發生了巨大轉變，這種轉變對檔案管理人員也提出了更高的要求。因此，黨校要想做好檔案管理工作，關鍵在于檔案管理人員的培訓與管理。首先，加強檔案管理人員專業能力的培養，尤其是信息化操作能力，引導檔案管理人員熟悉信息化技術和相關知識，從而更好地開展檔案管理工作；其次，加強職業素質教育。“互聯網+”背景下，黨校檔案信息來源多樣，檔案管理工作量也在不斷增加，強化檔案管理人員職業素質教育，可以提升其職業素養，促使檔案管理人員在檔案工作兢兢業業，按照相關要求來工作[4]。另外，黨校應落實責任制，完善激勵機制，以責任制來約束和規范檔案管理人員的行為，以激勵機制來調動工作人員的工作積極性，進而促進檔案管理工作的高效開展。

4.結語

綜上，“互聯網+”背景下，傳統的檔案管理方式已經不適合黨校檔案管理工工作的需要，革新檔案管理方式已成為黨校檔案管理工作的重要內容。互聯網的普及為黨校檔案管理工作提供了改革動力，黨校應加大信息化技術的投入，積極推進檔案信息化管理，從而提高檔案管理效率。在推進檔案信息化管理的過程中，黨校要注重檔案信息安全管理，加強專業檔案管理人才的培養，進而為檔案信息化管理提供保障，提高檔案管理水平，更好地發揮檔案在黨校發展中的作用。

參考文獻：

[1]劉清月.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].辦公室業務，2017（23）：119.

[2]姚莉.淺談新時期黨校檔案管理工作的創新[J].商品與質量，2012（S7）：278.

[3]于寧寧.黨校檔案管理創新存在的問題與對策探微[J].辦公室業務，2016（21）：15.

[4]唐微.加強黨校檔案管理工作的信息化建設研究[J].科技創新導報，2017，14（04）：112-113.