如何在創新中完善機關檔案管理工作研究

周淑萍

摘要：檔案管理工作，是機關單位工作的主要工作構成，更是機關工作中的重點工作。隨著機關單位的進一步發展，其內部的檔案管理工作也將面臨著許多改革發展問題。如何在創新中完善檔案管理工作，已經成為了機關單位的工作重點。那么，為了實現機關單位檔案管理的創新，就需要機關單位對檔案管理進行綜合性的分析，切實的了解當前機關單位檔案管理中存在的問題因素，進而制定出相關的創新管理策略。從而通過創新的機關檔案管理工作，有效的提升機關檔案管理工作的整體水平。

關鍵詞：機關單位；檔案管理工作；創新；可行性路徑

縱觀當前機關單位的檔案管理工作全局，傳統的檔案管理已經無法滿足機關單位的發展需求。在一定程度上，嚴重阻礙了機關單位在新時期的發展。檔案管理工作，在機關單位的內部工作體系中占有重要的比重。但是，由于機關單位對檔案管理缺乏重視，導致機關單位的內部檔案管理工作存在著嚴重的滯后性，相關的問題層出不窮。那么，為了進一步完善機關單位的檔案管理工作，就需要把握當前的發展局勢，探索出一條可持續發展的機關檔案管理工作創新路徑。從而有效的提高機關檔案管理工作的質量，更好的為機關單位的發展提供重要的檔案資料依據。

1當前存在于機關檔案管理工作的主要問題因素

1.1缺乏正確的檔案管理意識

縱觀當前的機關單位檔案管理工作全局，多數的機關單位領導著對檔案管理抱有偏見，缺乏正確的檔案管理意識。他們認為對于機關單位而言，檔案管理工作屬于形式上的工作，并沒有實質上的意義。同時，檔案管理工作，對于機關單位各項工作的開展并沒有直接作用。因而，導致機關單位的檔案管理工作形同虛設，無法切實的發揮檔案管理的職能作用。

1.2檔案管理基礎設施建相對匱乏

基于機關單位的多數領導著對檔案管理缺乏重視，導致檔案管理的基礎設施建設相對匱乏，無法滿足當前的機關檔案管理工作需要。由于機關單位的檔案資料數量較多，整理、歸檔等工作又較為復雜。如果單憑人工進行管理操作，不僅會降低檔案管理工作的效率，還會造成機關單位重要檔案資料出現破損等情況。雖然，部門機關單位已經實現了信息化的檔案管理。但是，在相關的軟件與硬件設施方面，還是處于相對匱乏狀態，并不能夠切實的滿足機關單位檔案管理的現實需要。此外，當前機關單位所應用的檔案管理手段，還處于低級階段，給內部的檔案管理工作人員帶來了巨大的工作量，導致機關單位的檔案管理工作缺乏效率，

1.3內部檔案管理工作人員的綜合素質與能力較低

當前，已經是信息化技術時代，機關單位應當把握住信息化技術時代的發展優勢，實現更具現代化的內部檔案管理。但是，從當前機關單位的檔案管理工作實際情況來看，其內部檔案管理工作人員多數都是兼職人員，他們并沒有多余的時間去學習，一些數據檔案都沒有得到及時的整理、歸檔。而機關檔案管理工作屬于極具復雜性的系統工作，需要較為專業化的素質與能力，才能夠實現合理的機關內部檔案管理。隨著機關單位的不斷發展，相關的數據檔案也逐漸增多。面對著巨大的工作量，機關單位的內部檔案管理工作人員，在日常的檔案管理工作中通常會出現一些工作疏忽或者遺漏，導致機關單位的內部數據檔案資料真實性與完整性存在著一定的缺失，無法為機關單位的可持續發展提供重要的檔案資料依據。

2在創新中完善機關檔案管理工作的可行性路徑

2.1強化對檔案管理工作的正確認識

基于機關單位缺乏正確的檔案管理意識情況，應當先從高層領導者開始，一級一級強化對檔案管理工作的正確認識。讓機關單位的所有工作人員都能夠正確的了解檔案管理的重要性。這就需要相關部門加大檔案管理工作的宣傳力度，讓機關單位的領導者與所有的工作者，都能夠了解檔案管理工作對于機關單位的發展起著至關重要的作用，它能夠為機關單位相關工作的有序進行提供重要的檔案資料依據。同時，機關單位還需要加強對檔案管理工作的監督管理，切實的提高內部檔案管理工作人員的責任心，能夠積極地投入到檔案管理工作中，為檔案管理的創新發展奠定基礎。

2.2建設完善的檔案管理基礎設施

機關單位應當重視對檔案管理工作的基礎設施建設問題，通過建設完善的檔案管理基礎設施，來提高機關單位檔案管理工作的綜合水平。在軟件設施上，機關單位應當引進最為現代化的檔案管理系統軟件，有效的提高檔案管理工作的效率，避免人工整理與歸檔檔案過程中出現的疏忽或者遺漏；在硬件設施上，應當配備專業化的檔案管理系統安全防護技術人員，以防止相關的安全風險侵入到機關單位的內部檔案管理系統中，給機關單位帶來不必要的損失。

2.3重視檔案管理工作人員的綜合素質與能力培訓

機關單位要想切實的實現檔案管理工作的創新發展，就需要重視起對內部檔案管理工作人員的綜合素質與能力的培訓。制定相應的培訓與考核計劃，對內部的檔案管理工作人員實時考核合格上崗機制。從而有效的提高機關單位內部檔案管理工作人員的系統軟件規范性操作能力，促進機關檔案管理工作的創新發展，不斷的提高檔案管理工作的質量與效率。

3結語

綜上所述，在機關單位中，檔案管理工作占有重要的比重，它能夠為機關單位的一切工作提供重要的檔案資料依據。因而，隨著機關單位的進一步發展，其內部的檔案管理工作應當實現逐步的完善。通過不斷引入現代化的檔案管理系統，實現檔案管理工作的創新，就能夠進一步完善機關檔案管理工作。從而切實的發揮機關單位檔案管理工作的職能作用，為機關單位的實際工作提供重要的檔案資料依據。endprint