“互聯網+”時代提高鄉政府計生辦檔案管理水平的思考

賈文山

摘要：“互聯網+”時代，鄉政府計生辦檔案管理面臨著機遇，主要表現為檔案管理數字化趨勢愈加明顯，檔案資料查詢更加方便，檔案內容更加豐富和全面。但目前檔案管理存在不足，主要體現在思想觀念、制度、人才、資金等方面。為彌補這些不足，應該創新管理思想觀念，構建完善的數據庫，制定健全完善的管理制度，引進高素質人才，并加大資金投入，重視現代信息技術應用。

關鍵詞：“互聯網+”時代；鄉政府計生辦檔案管理；制度；人才；資金

提高檔案管理水平，提升鄉政府計生辦工作效率是不可忽視的一項重要工作。同時，“互聯網+”時代的到來，給鄉政府計生辦檔案管理帶來新機遇，有利于提高管理工作實效性，為人們有效使用檔案資料創造便利。但不能忽視的是，目前鄉政府計生辦檔案管理仍然存在不足，不利于提高工作實效性，有必要采取完善措施。

1“互聯網+”時代鄉政府計生辦檔案管理面臨的機遇

大數據和“互聯網+”時代的到來，給人們生產生活帶來的影響是全方位的，對檔案管理也帶來重要影響。就鄉政府計生辦檔案管理來說，“互聯網+”時代所帶來的機遇表現在以下幾點。例如，檔案管理數字化趨勢愈加明顯，在具體工作中，越來越重視計算機和掃描儀的應用，將檔案資料以數字化形式存入電腦和硬盤。同時建立完善的數據庫，方便資料查閱和使用。在這樣的背景下，檔案資料查詢更加方便，在計算機和數據庫之中，只需要輸入數字或者編號，就可以快速查閱所需要的檔案資料，從而有效滿足使用者需要。此外，檔案內容更加豐富和全面，有利于快速、詳細和全面收集檔案信息資料，為用戶使用檔案信息資源創造便利。這對提高計生辦檔案管理水平和服務質量，有效滿足人們使用檔案信息資源需要也具有重要意義。

2“互聯網+”時代鄉政府計生辦檔案管理存在的問題與不足

盡管“互聯網+”時代的到位，給檔案管理帶來機遇，也有利于鄉政府計生辦檔案管理水平提高，但部分管理人員綜合技能偏低，相關技術措施沒有嚴格落實，制約管理工作實效性提升，存在的問題表現在以下幾點。

2.1思想觀念創新不足

部分檔案管理人員思想觀念陳舊，依然沿用傳統方式開展檔案管理活動，局限于采用按編號查詢，用筆記錄檔案入庫、借閱等信息。這種方式比較陳舊和落后，不利于提高工作實效性，所耗費的時間也比較長，難以順應“互聯網+”時代要求，制約管理工作效率提升。

2.2忽視構建完善的數據庫

未能順應時代發展要求，也沒有根據檔案管理需要，構建完善的數據庫資料，導致數據信息不全面。同時也影響檔案信息入庫、查閱等工作效率的提升，不利于提高檔案管理服務質量。

2.3相關制度不健全

例如，沒有根據“互聯網+”時代的要求和檔案管理需要，構建健全完善的檔案管理制度，導致檔案管理工作難以實現制度化與規范化。同時也沒有建立嚴格的檔案管理責任制和獎懲激勵機制，不利于激發管理人員主動性，影響檔案管理水平提高。

2.4管理人員素質偏低

例如，原有的檔案管理人員的年齡較大，思想觀念陳舊，對計算機和掃描儀的操作不熟練，難以順應“互聯網+”時代要求。此外，檔案管理人員責任心不強，忽視引進基礎扎實，責任心強的管理人員，影響工作實效性提升，急需改進和完善。

3“互聯網+”時代提高鄉政府計生辦檔案管理水平的對策

為彌補檔案管理存在的不足，順利“互聯網+”時代的要求，結合鄉政府計生辦的實際情況，可以采取以下改進措施。

3.1創新管理思想觀念，順利“互聯網+”時代的要求

鄉政府計生辦檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應“互聯網+”時代發展要求和趨勢，重視計算機和互聯網的應用，發揮互聯網、計算機和數據庫的作用，有效提升檔案管理水平。例如，要創新管理思想觀念，改變傳統檔案管理方式的不足，健全完善相關制度與措施，提高檔案管理數字化水平。從而方便檔案資料查詢，使其有效滿足檔案管理工作需要。最終順應時代發展要求，為提高鄉政府計生辦檔案管理水平奠定基礎。

3.2構建完善的數據庫，提高管理工作效率

重視掃描技術應用，實現檔案管理數字化，方便檔案資料查詢。以提高檔案管理水平，便利檔案資料查詢為目的，建立健全完善的數據庫，詳細錄入鄉政府計生辦檔案信息資料，充實數據庫的知識和數據儲備，為檔案管理活動順利開展奠定基礎。要建立完善的檔案資料查詢目錄，方便信息資料查詢，為管理者和使用者提供方便。此外，還要對數據庫進行升級與改造，注重數據資料更新。加強安全防范工作，重視密鑰技術、防火墻技術等應用，有效保障鄉政府計生辦檔案資料安全，避免遭受黑客攻擊。也避免數據資料丟失，使其更好滿足人們使用檔案信息資料需要。

3.3制定健全完善的管理制度，推動管理工作制度化

根據“互聯網+”時代的要求和檔案管理工作需要，構建健全完善的檔案管理制度，并嚴格執行和落實，推動檔案管理制度化與規范化。要明確管理人員具體職責，落實責任制，讓管理人員認真履行職責，根據檔案管理流程有效開展各項活動，促進工作實效性提升。建立獎懲激勵機制，明確檔案管理人員的具體職責，讓他們按要求開展檔案管理的各項工作，出色完成自身工作任務。對于工作出色，管理工作效率高的管理人員，應該給予適當獎勵，從而進一步激發他們的主動性。此外還要根據具體需要，適當完善檔案管理制度，為各項活動有效開展奠定基礎。

3.4引進高素質人才，提高管理隊伍綜合素質

注重專業基礎扎實，責任心強，工作技能高的人才引進，不斷充實鄉政府計生辦檔案管理工作隊伍，為各項活動順利開展奠定基礎。要建立完善的管理培訓制度，采用課堂授課、學術講座、交流學習等形式，讓檔案管理人員加強相關知識學習，不斷豐富自身工作經驗，努力提高檔案管理實效性。鄉政府計生辦檔案管理人員也要增強學習主動性，積極主動性學習相關理論，不斷豐富自身經驗，確保勝任“互聯網+”時代檔案管理需要，努力提高工作實效性。

3.5加大資金投入，重視現代信息技術應用

鄉政府計生辦在實際工作中，應該順應“互聯網+”時代的要求，適當增加必要的資金投入，用于硬件和軟件設施建設，為提高檔案管理水平奠定基礎。例如，重視計算機和掃描儀等設備的更新，引進綜合性能良好的設備，使其更好滿足檔案管理需要。合理構建數據庫，并重視數據庫升級與更新，對于計算機應該安裝殺毒軟件，有效保障檔案數據資料安全，使其有效發揮作用。

4結束語

綜上所述，“互聯網+”時代，為有效提高鄉政府計生辦檔案管理水平，應該注重創新思想觀念，構建完善的數據庫，健全管理制度，提高管理人員素質。從而順應時代發展趨勢，有效提升檔案管理水平。也為檔案使用人員提供優質服務，促進檔案管理實效性和服務質量提高。endprint