結合工作實踐創新高職院校檔案管理工作

吳育紅

摘要：檔案工作作為高職院校日常管理工作的重要體現，進而已被高職院校發展建設提升為亟需解決的主要問題。檔案管理工作是高職院校教育實施順利發展的基礎保障，必須引起高度重視。本文闡述高職院校檔案管理工作的具體改進管理措施及方法，以便為檔案管理人員提供一些借鑒，從而促進高職院校檔案管理工作的全面發展進步。

關鍵詞：工作實踐；高職院校；檔案；管理工作

高職院校檔案管理工作是反映學院發展歷程和業績集中的具體表現。通過積累多年的紙質材料、視頻、音頻等各種形式的歷史檔案資料，便于高職院校在評估鑒定方面僅供全方位的支撐材料保證。所以說，運行高職院校檔案管理工作是不斷提高檔案管理工作的質量和效益。

1高校檔案管理工作存在的主要問題

首先，高校檔案工作不受重視。高職院校對檔案管理工作的重視程度比較薄弱，每次需要查找檔案時都覺得檔案管理工作的步驟比較落后。其次，高校檔案管理制度不夠健全。高職院校逐漸改進校園數字信息化管理工程。人事處檔案、教科研所檔案、學生處的學籍檔案管理都是目前高職院校亟需改進的檔案管理工作計劃。高校檔案管理工作的精準實施，必須高度重視此項工作，并建立案管理模式系統過于陳舊。一些高職院校仍然保留傳統手工記錄方式管理并收集檔案、人工檢索檔案等方式工作，仍然是以紙質檔案存留為主，計算機管理檔案的軟件內容不全面。因此，高職院校檔案管理模式的技術相對落后，需要進行相關的改革措施，以解決目前創新管理高職院校檔案管理工作的主要問題。

2推動高職院校檔案管理工作與社會發展并駕同步

高職院校憑借網絡信息化管理模式，正在逐漸向網絡信息化集成管理區域方向進行發展。一是檔案管理工作中應用計算機技術，管理檔案的信息收集整理、鑒別、檢索、保管等一體化集成化的管理，充分提高高職院校檔案立卷管理工作的工作效率與質量。通過計算機網絡技術傳輸和備案檔案資料，使檢索檔案資料更加快捷方便，其檔案的保密度也相對提高，從而推動高職院校檔案管理工作的信息現代化、數字化發展的進步。二是加快建設高職院校檔案管理工作的標準化、網絡化智能設施管理模式。通過數字化全國統一管理高職院校全部信息數據庫，以確保高職院校檔案管理工作的管理效率更加標準規范化。三是提升高職院校檔案管理人員的專業技術能力和業務水平。定期培訓提升檔案管理人員的創新意識、信息化水平和專業技能、思想政治高度一致性，讓檔案管理人員進一步增強法治意識，確保高職院校檔案管理工作的完整性及信息安全保密意識。結合高職院校檔案管理工作的實際情況增強工作責任心，以確保高職院校檔案管理工作與時俱。

3結合工作實踐創新高職院校檔案管理工作的有效措施

（一）推進高職院校數字信息化創新管理工作

在高校檔案管理工作實踐中，不斷完善集成信息操作的設施，改進其應用電子版登記管理的各項檔案管理細務工作，分別按照檔案管理進行分類有項目類別、檔案目錄、檔案內容等進行集成數字信息化管理加工，集中檔案管理軟件對不同的檔案內容進行優先處理。憑借計算機技術進行辦公一體化處理及加工數據，定期要進行備份以免檔案遺失。通過嚴格的登記和清點準備工作后，做好登記才能外借，從而確保高職院校檔案信息管理完好無損。高職院校只有實現集成自動化才能不斷提升高職院校檔案管理工作的系統模式。

（二）高職院校強化檔案管理機制

高職院校應強化檔案管理工作中的目標化管理。進行管理檔案工作的歸檔存檔、立卷、目錄編制、登記、分類存放等檔案管理工作，切實解決檔案工作人員和各部門檔案管理工作，在實施高職院校檔案管理工作中起到“一崗雙責”的引導帶頭和監督管理的核心作用。使檔案管理人員能夠按照正確的規章管理、依照精準的工作步驟構建高職院校的檔案管理工作。

（三）加強數字信息化管理日程安排

高職院校為了尋求發展創新，在檔案管理工作中不斷提升檔案管理工作的科學有效性，加強防范檔案管理場所的防火、防潮等基礎設施，加強網絡信息化、數字化建設的網絡監督運行，在集成管理模式狀態下管理高職院校檔案管理工作。應用高科技性能的集成管理軟件可以提升高職院校檔案管理工作的效率，擴大了高職院校檔案管理工作人員的業務水平能力。

（四）打造高職院校檔案管理隊伍建設

構建高水平的檔案管理隊伍人員建設，需要定期對檔案管理人員的業務水平進行培訓和提高，培訓需要結合實際工作情況，確保高職院校檔案管理工作的順利暢通實施。由集成管理軟件公司派專人到高職院校進行一對一講解式示范操作步驟，以便有效提升高職院校檔案管理人員的綜合素質能力和服務意識形態，讓高職院校檔案管理人員形成一個穩定的工作隊伍，并引進高職院校檔案管理專業人才，從而搭建高職院校檔案管理工作的專業化建設隊伍。

4結語

結合高職院校的檔案管理工作實際情況，創新高職院校教育檔案管理工作的保障措施，不斷完善其檔案管理制度，有效地實施檔案管理的考評制度，為高職院校檔案管理工作構建一個良好的操作環境，進而使高職院校檔案管理工作與時俱進，實現全面協調發展的趨勢。endprint