巧用visual foxpro輕松處理教務日常數據分析

鄒榮惠

摘 要：長期從事學校數據分析工作，因市面沒有一個完整的軟件能夠應付學校領導的要求，有時只能臨時編程處理一些急需的數據，長此以往，慢慢總結出了一些小規律，以不變應萬變，不需要很完美的編程，只需要一些小技巧，就可完成。“熟能生巧”，只要用心，凡事都有解決辦法。

關鍵詞：教務；數據分析；教育教學

作為一名信息技術教師，不但要做好教育教學工作，同時還要花大量時間去協助開展日常數據處理工作。我校的辦學規模大，平常對教師、學生的考核量也相對較多，所以對各類數據的處理比較復雜，經過這么多年的數據管理，我對visual foxpro也越來越熟悉，其中也悟出了不少技巧，給我的工作帶來了便利，因此把它寫出來，與大家共勉！

一、在表中巧用“1”

在學校的數據處理中，經常會出現沒有規律的數據分析，如果每次都去編程處理，那就太累了，而且得不償失。有時利用在表中巧設字段并置值為“1”，會巧妙統計出想要的結果。例：我們要對全市各校的中考數據進行各科分數段、各科平均分、總分排名的統計。首先，假如我們對各科每10分段分別進行統計，就要設10個字段：a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10，每個字段定義為數據型，另再設一個字段作為各學校總人數統計，為求平均分作準備，字段為flag，數據類型為數字型，并置值為“1”，最后設一個數據字段為average，用作平均分，然后分別在各學科中標上相關的標志“1”，如在a100中置值為“1”是語文學科等于大于100，在a90中置值為“1”是語文學科等于大于90……然后以“畢業學校”字段以關鍵字進行檢索：即inde on 畢業學校to filessdtr，在total to 文件名 on 畢業學校，打開新產生的文件名，在用語文字段/flag，即得語文的平均分，拷貝到新文件：copy to 文件名 fiel 畢業學校，a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10、average，最后打開這個新文件，就是語文學科各學校的分析數據出來了。以此類推數學、英語等也如此，最后把相關的數據表融合在一起，就是一個完整的數據分析統計表，當然這一切都是在命令窗口中進行，看似一個必須通過編程才能處理好的數據分析，通過在字段中巧設“1”，迅速完成一個看似復雜的數據分析，這樣的辦事效率領導高興，自己也很愉快。

二、在visual foxpro中輕松搞定新生編班工作

這么多年的初高中新生分班工作一直由本人承擔，我深深理解班主任對每接一個新班的強烈愿望：要求學生的成績要均衡，男女比例要協調，城鄉搭配要合理。總之，方方面面都要考慮到。要照顧好每個班的優生率是最頭痛的事情。經過這么多年的實戰經驗，現在感覺越來越得心應手了，全靠visual foxpro的強大功能。下面就具體操作步驟作詳解：（1）整理好新生數據庫，在其中設置兩個重要的數據字段，一個是編班編號（bh），一個是選班學生標志（flag）；（2）錄入相關的選班人標志；（3）按照相關的要求進行排序，如先按城鄉，再按性別，最后按總分；（4）最后進行“之”字形編號；（5）待班主任確定編班序號后，進行對等調選班生。最后統計出來的各個班分數段、平均分、男女比例、總分數都是非常合理。這樣的方式費時不多，結果令大家滿意。

三、利用visual foxpro做好全校師生的滿意度調查

對于一個學校，要不斷掌握全校師生的變化情況，隨時了解師生動向，考評教師和學生固然成了其中不可缺少的一個環節。對于學生倒是好考查，但老師考評起來難度往往比較大，考評對象比較復雜，有學生、老師、領導。為了比較客觀而真實地反應老師的教學水平和師德師風，我校采取了分類進行問卷調查，針對三類人采取三種不同的方式，最后按一定的比例進行匯總。首先通過閱讀問卷獲得數據庫，然后分別用substr（ ）函數取出每個題的相關字符，最后分別進行各個班各個學科教師的匯總。當然這得需要編寫程序，不同的學校有不同的要求，也有不同的處理方式，在此不再贅述，權當拋磚引玉。

上面的三個實例只是大海中的一滴水，visual foxpro的強大數據功能眾所周知。平時市面上也有不少的管理軟件，但真正能實用的少之又少，因為各個學校的情況不一樣，管理者的要求也不一樣，所以我們只有掌握好visual foxpro，才能以不變應萬變，只有領導想不到的，沒有visual foxpro辦不到的。用好visual foxpro，讓你事半功倍，輕松工作！