電信企業(yè)財(cái)務(wù)管理之預(yù)算、資金管理和成本控制淺論

梁瑛

摘要：經(jīng)濟(jì)體制的變革在給電信企業(yè)提供較大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也給其帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，使得企業(yè)當(dāng)前面臨著較大的壓力和風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的管理，即對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、成本支出等各個(gè)環(huán)節(jié)加大控制力度，明確不同資金在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所占的比例，并采取合適的預(yù)算方式進(jìn)行控制。另外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)控制，盡可能地減少成本支出，本文就對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析，并給出了一些合理化的建議。

關(guān)鍵詞：電信企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；預(yù)算管理；資金管理；成本控制

電信企業(yè)的工作量較大，并且業(yè)務(wù)內(nèi)容較為繁雜，因此其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著較高的要求，一旦在財(cái)務(wù)管理方面存在較大漏洞，必然會(huì)影響到企業(yè)的市場(chǎng)地位。因此企業(yè)必須首先認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，并且對(duì)預(yù)算及成本控制等環(huán)節(jié)制定具體的管理方式。另外，企業(yè)還應(yīng)加大投資力度，避免資金閑置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，確保可用資金能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，本文就具體分析了這一問(wèn)題。

一、意義

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必然會(huì)面臨許多的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于電信企業(yè)來(lái)說(shuō)同樣如此，而通過(guò)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)所造成的影響控制在最小范圍內(nèi)，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理提供更加可靠的信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)管理能夠反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)而幫助管理者制定出更加可靠的發(fā)展決策。除此之外，電信企業(yè)中包含多個(gè)部門，構(gòu)成極其復(fù)雜，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái)，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

二、預(yù)算管理

預(yù)算管理在企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理中是一個(gè)十分重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量起決定性作用，下面就對(duì)預(yù)算管理的具體措施作詳細(xì)探討。

（一）責(zé)任體系

企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算管理之間有著十分緊密的關(guān)聯(lián)，一旦預(yù)算管理中存在較多問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙，因此必須針對(duì)預(yù)算工作建立相應(yīng)的責(zé)任體系，明確預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編制、執(zhí)行以及具體工作任務(wù)的落實(shí)等[1]，并在此基礎(chǔ)上將這些業(yè)務(wù)分配給各個(gè)部門及某個(gè)崗位的人員，使其明確自身的職責(zé)，并且了解在預(yù)算管理過(guò)程中所應(yīng)注意的問(wèn)題和應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，確保相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照管理要求將各項(xiàng)預(yù)算工作落到實(shí)處，并且能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成預(yù)算目標(biāo)。另外，在明確各項(xiàng)預(yù)算責(zé)任的過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將其與企業(yè)發(fā)展的成本投資及利潤(rùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，確保企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)人員在明確自身業(yè)務(wù)的同時(shí)也能夠朝著同一個(gè)目標(biāo)努力，促使企業(yè)的整個(gè)管理結(jié)構(gòu)更加完善，進(jìn)而使預(yù)算管理的質(zhì)量得到有效提升。

（二）預(yù)算管控

電信企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中涉及到多個(gè)項(xiàng)目，但項(xiàng)目之間有一定的差異，對(duì)企業(yè)的影響也各不相同，因此通常會(huì)將這些項(xiàng)目劃分為重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目，為了使預(yù)算管理效率更高，必須對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目采取不同的預(yù)算方式。在處理一般項(xiàng)目的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)在事先所制定的操作程序和審批程序上進(jìn)行簡(jiǎn)化，這在提升預(yù)算效率的同時(shí)也能夠幫助企業(yè)節(jié)省更多的管理資源，減少不必要的浪費(fèi)。而對(duì)于一些較為重要的項(xiàng)目則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)的預(yù)算流程進(jìn)行處理，并且將資金的處理與編制和審批等各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，這樣能夠使資金在使用之前實(shí)現(xiàn)合理的規(guī)劃與控制。需要注意的是，必須嚴(yán)格禁止將資金應(yīng)用于預(yù)算之外的其他環(huán)節(jié)，有效控制資金使用不合理所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)[2]，這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供充足的資金，并且使預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行得更加有序。

（三）剛?cè)峤Y(jié)合

電信企業(yè)的業(yè)務(wù)較為繁雜，并且不同業(yè)務(wù)涉及到的影響因素較多，但總體上可將項(xiàng)目分為可控和不可控兩個(gè)部分，因此針對(duì)這兩種特點(diǎn)的項(xiàng)目支出也應(yīng)當(dāng)采取不同的預(yù)算方式。可控制支出主要是指企業(yè)的固定資產(chǎn)以及投資等方面，這類項(xiàng)目支出通常較為重要，涉及到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此針對(duì)這些項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采取剛性控制的方式，即必須嚴(yán)格按照預(yù)算流程進(jìn)行處理，確保支出能夠控制在預(yù)算的范圍之內(nèi)，并且應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)算編制，同時(shí)也要對(duì)編制的合理性進(jìn)行審查。不可控項(xiàng)目主要是指企業(yè)的差旅費(fèi)以及招待費(fèi)用等，這些項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的影響較小，因此在控制過(guò)程中可采取柔性控制的方式[3]，如果出現(xiàn)問(wèn)題，可通過(guò)警示等措施進(jìn)行處理，只要確保支出總額能夠處在合理的范圍內(nèi)就可。

（四）偏差處理

預(yù)算報(bào)告是企業(yè)預(yù)算工作管理與分析的成果，因此其中必須涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售等多個(gè)方面。另外，企業(yè)必須根據(jù)預(yù)算工作的實(shí)施情況詳細(xì)分析其中所出現(xiàn)的偏差較為嚴(yán)重的問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)處理。另外，在分析這類問(wèn)題時(shí)，必須通過(guò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輔助說(shuō)明，并且在制定處理措施之后還要加強(qiáng)事后控制。除此之外，還應(yīng)當(dāng)了解偏差的原因，并在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行調(diào)整，使偏差能夠及時(shí)得到控制，確保之后的預(yù)算工作能夠進(jìn)行地更加順利。

三、資金管理

電信企業(yè)的發(fā)展必須依靠資金的支持，否則企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就很難有序進(jìn)行，除了資金量充足之外，企業(yè)還必須對(duì)資金進(jìn)行靈活配置，如果滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不僅會(huì)造成資金的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)在使用資金的過(guò)程中必須提前進(jìn)行預(yù)算，并且根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行調(diào)整，提高其精確度，這樣就能夠使資金的使用效率得到提升，同時(shí)也能使資金的周轉(zhuǎn)更加靈活。另外，電信企業(yè)的項(xiàng)目支出具有一定的復(fù)雜性，因此在每日的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束之后，企業(yè)必須對(duì)資金的繳存情況進(jìn)行核查，并采取追蹤管理的方式，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須采取相應(yīng)的懲罰措施，確保資金能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳。降低資金沉淀，完善資金管理流程及手段，逐步建立架構(gòu)清晰、責(zé)任明確、安全高效的資金管理體系。另外，為避免資金閑置過(guò)于嚴(yán)重，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投資力度，并且有效控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、成本控制

當(dāng)前電信企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，其不僅要在價(jià)格層面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)還要在管理以及服務(wù)等多個(gè)方面不斷進(jìn)行完善，這樣才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間，這就要求企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)必須盡可能地必須控制浪費(fèi)現(xiàn)象，有效提升利潤(rùn)額度。另外，企業(yè)的成本有固定和變動(dòng)兩個(gè)組成部分，下面就對(duì)這兩種不同成本的控制方式作詳細(xì)探討。

（一）變動(dòng)成本

企業(yè)在對(duì)變動(dòng)成本進(jìn)行控制時(shí)主要采取的方式是預(yù)算管理，并且針對(duì)這類成本必須建立明確的賬目記錄表格，定期進(jìn)行核查與分析，這樣就能有效避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)過(guò)度的問(wèn)題。另外，維護(hù)成本在企業(yè)中所占比例較高，屬于變動(dòng)成本中較大的一個(gè)組成部分，但維護(hù)成本相對(duì)固定，不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展或市場(chǎng)的變動(dòng)而受到影響，因此只要加強(qiáng)控制，制定相應(yīng)的節(jié)約措施就能夠使維護(hù)成本得到有效控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。總之，進(jìn)一步優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)，提高成本使用效率，努力增收節(jié)支，降本增效。

（二）固定成本

通常情況下固定成本的控制難度較大，但盡管如此仍然存在可控制的途徑，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一是資產(chǎn)折舊費(fèi)用，這類費(fèi)用與投資額度有關(guān)，因此只要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)投資環(huán)節(jié)的管理與控制，例如競(jìng)價(jià)及招標(biāo)等并進(jìn)行資源的共享就可以[4]。另外，如果預(yù)算內(nèi)出現(xiàn)結(jié)余情況，可建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過(guò)這樣的方式就能夠有效縮減成本支出，進(jìn)而提升企業(yè)的利潤(rùn)。第二是財(cái)務(wù)費(fèi)用，其中占有比例較大的一個(gè)組成部分是物資占用費(fèi)，因此只要對(duì)庫(kù)存量加強(qiáng)控制，盡量縮減存量，就能夠使這部分費(fèi)用得到有效控制。另外，在進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)時(shí)必須確保資金的合理性，提前把握好利息額度，以免使企業(yè)承受過(guò)大的壓力。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，電信企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存下來(lái)并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)建立相應(yīng)的責(zé)任體系，并對(duì)各部門人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，同時(shí)還要及時(shí)調(diào)整預(yù)算中所存在的問(wèn)題。另外，還應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分不同類型的成本，并加強(qiáng)對(duì)投資環(huán)節(jié)的控制，盡量縮減維護(hù)成本，進(jìn)而確保企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張向麗.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，探索電信企業(yè)理財(cái)新路[J].企業(yè)家天地，2014（23）：31-33.

（作者單位：中國(guó)電信股份有限公司嘉興分公司）endprint