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論財務(wù)管理如何運(yùn)用好精益化管理思維

2018-03-07 21:27:33吳曉榮
財會學(xué)習(xí) 2018年8期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理應(yīng)用

吳曉榮

摘要:財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重要方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)在當(dāng)下多變的競爭環(huán)境和市場環(huán)境下保持自身競爭力的重要方式。隨著近年來現(xiàn)代企業(yè)管理制度和理念的逐步深入和發(fā)展,作為其核心的精益化管理理念和思想已經(jīng)在財務(wù)管理中起到了越來越重要的作用,企業(yè)也應(yīng)該在日常的財務(wù)管理工作中強(qiáng)化精益化管理思維,提升財務(wù)管理效果和效率。我們將首先簡單介紹財務(wù)管理中精益化管理的具體內(nèi)容,然后分析精益化管理對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性,最后基于自身的實踐經(jīng)驗以及理論研究,給出了財務(wù)管理中應(yīng)用精益化管理的措施建議,以期能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的能力和效果。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;應(yīng)用;精益化管理

隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和進(jìn)步,精細(xì)化的分工成為了社會發(fā)展的趨勢和主流。分工的詳細(xì)程度越甚,就越需要在日常的管理工作中做到精細(xì)化的管理和控制。在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,精益化的管理理念是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一,這是企業(yè)管理工作朝著集約化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變的重要表征。對于企業(yè)財務(wù)管理中的精益化管理來說,其對于財務(wù)管理的體系化、流程化、全面化等具有極大的促進(jìn)作用。鑒于此,我們將以此為突破口,探究企業(yè)財務(wù)管理的精益化管理思維的應(yīng)用,以期促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力的提升。

一、財務(wù)管理中精益化管理的具體內(nèi)容

精益化管理首先由日本企業(yè)界提出并實踐運(yùn)用,拋開財務(wù)管理領(lǐng)域的限制,精益化管理主要體現(xiàn)了在企業(yè)的管理過程中強(qiáng)調(diào)精細(xì)、嚴(yán)密、精準(zhǔn)等原則和效果,以期能夠達(dá)到管理工作的流程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和程序化。

對于財務(wù)管理的精益化管理來說,其就是將精益化管理理念滲透到企業(yè)的財務(wù)管理工作之中,主要體現(xiàn)在要求財務(wù)管理工作做到精和細(xì)。具體來講,對于財務(wù)管理的精來說,要求在財務(wù)管理過程中保持科學(xué)性和有效性,通過使用各類科學(xué)的方式或者靈活進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新和發(fā)展,保證企業(yè)財務(wù)管理達(dá)到預(yù)期的效果,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對于財務(wù)管理的細(xì)來說,可以總結(jié)為企業(yè)要在財務(wù)管理過程中做到全局、多角度和全過程,將財務(wù)過程進(jìn)行有效、科學(xué)的分解和拆立,然后對于每一個環(huán)節(jié)和過程采用“精”的管理和控制方法,以期在最終的效果上保證財務(wù)管理的可靠、及時、有效和全面。

一般來講,企業(yè)的財務(wù)管理精益化管理主要包含三大主要方面:一是全面預(yù)算管理。所謂全面預(yù)算管理就是基于全面性的要求,從預(yù)算的編制、執(zhí)行和后期的評估等方面進(jìn)行管理和控制,以期能夠有效的降低各個環(huán)節(jié)的成本,提升資金使用效率和透明度;二是精細(xì)化的成本管控。對于企業(yè)來說,成本管理和控制是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,需要結(jié)合各種成本管控的方法,做好精細(xì)化管理工作。三是精益化內(nèi)部控制制度。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),精益化管理的深入不能僅僅局限于財務(wù)管理,而是應(yīng)該將其置于整個內(nèi)部控制的范疇,才能最大程度的降低財務(wù)風(fēng)險。

二、精益化管理對于財務(wù)管理的重要性

(一)精益化思維促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化

企業(yè)在財務(wù)管理中踐行精益化管理思維,從表現(xiàn)層面上來說主要是做到財務(wù)管理工作的“精”和“細(xì)”,而要做到這兩個方面,就會反向推進(jìn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和制度化。財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化是精益化思維的必然結(jié)果,只有承載在規(guī)范和制度之上的精益化才是切實有效的精益化管理。

(二)精益化思維促進(jìn)企業(yè)成本管控的提升和完善

成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),做到成本的良好管控是企業(yè)財務(wù)管理甚至是內(nèi)部管理的重要目標(biāo)之一。精益化管理會將企業(yè)的成本環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)的分解和拆立,以此來實現(xiàn)對于成本的全環(huán)節(jié)和全流程的管理和控制,最終達(dá)到提升和完善企業(yè)成本管理的目標(biāo)。

(三)精益化思維促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營的效益最大化

企業(yè)的財務(wù)管理過程中,由于有了精益化管理理念的滲透,會將企業(yè)的經(jīng)營管理流程進(jìn)行有效的分解,比如生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等等環(huán)節(jié)。對于每一個環(huán)節(jié)的管理控制會使得企業(yè)的整體運(yùn)營效益最大化,全面統(tǒng)籌管理會避免各部門或各環(huán)節(jié)各自為戰(zhàn),從而爭取企業(yè)總體利益的最大化。

三、財務(wù)管理中應(yīng)用精益化管理的措施

(一)逐步建立和完善精細(xì)化的財務(wù)管理制度體系

制度是管理工作的基礎(chǔ),企業(yè)的任何管理工作都要基于一定的制度進(jìn)行,做到有制可依、有章可循。對于企業(yè)的財務(wù)管理也是如此。鑒于制度在企業(yè)財務(wù)管理過程中的基礎(chǔ)作用,我們認(rèn)為精益化思維在財務(wù)管理中的應(yīng)用首先應(yīng)該從制度建設(shè)層面著手,將精益化的思想充分融入到財務(wù)管理的制度設(shè)計和體系化建設(shè)過程中,這樣才能使得制度體系能夠更好的適應(yīng)具有精益化管理元素的財務(wù)管理工作。面對著市場的新挑戰(zhàn)以及發(fā)展機(jī)遇,必須不斷調(diào)整工作思路,積極融入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,將精益化管理思維和理念切實的融入到具體的企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營中來,提升企業(yè)的管理效果和效率。在財務(wù)管理方面,也必須充分認(rèn)識和理解精益化管理思維,在財務(wù)制度建設(shè)中,力爭使其成為全責(zé)清晰、管理高效的制度體系,同時加強(qiáng)績效管理和過程管理,建立起相應(yīng)的績效管理和過程管理制度,不斷提升著自身的精細(xì)化管理水平。建立和完善具有精益化管理元素的財務(wù)管理制度體系是能夠為企業(yè)提升財務(wù)管理的精益化水平起到基礎(chǔ)性的促進(jìn)作用。

(二)創(chuàng)新財務(wù)管理的方式方法,制定精細(xì)化的財務(wù)管理手段

財務(wù)管理的方式方法直接影響著其管理的效果,起到至關(guān)重要的作用,一套科學(xué)有效切合實際的方法能夠極大的促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理效率的提升和效果的優(yōu)化。鑒于此,我們建議企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)管理的方法著手,制定精細(xì)化的財務(wù)管理手段,達(dá)到精益化管理效果。精細(xì)化的財務(wù)管理方法一定要基于財務(wù)管理流程和環(huán)節(jié)的科學(xué)切分,針對不同環(huán)節(jié)和過程的不同特點(diǎn),進(jìn)行方法層面的針對性設(shè)計和解決。例如福田汽車在財務(wù)管理手段方面進(jìn)行的精益化改革,取得了很好的效果。福田汽車激流勇進(jìn),面對行業(yè)的變革毫不畏懼,而是迎難而上,主動求變,在繼續(xù)完善財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,積極推行財務(wù)的“切塊管理”方法,這一新的財務(wù)管理手段,倒逼了各個環(huán)節(jié)和過程的成本管理工作重視計劃和定額,有效的保證了財務(wù)管理計劃的實施和執(zhí)行,降低了企業(yè)的總體運(yùn)營成本,為企業(yè)的低成本戰(zhàn)略的實施奠定了基礎(chǔ)。值得一提的是,企業(yè)精益化的財務(wù)手段創(chuàng)新并不是要求一味的追求“新”,而是要結(jié)合企業(yè)自身當(dāng)下的實際情況,例如切實的人才基礎(chǔ)情況、發(fā)展階段情況以及市場競爭情況等等方面,然后在現(xiàn)有方式方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的優(yōu)化調(diào)整,逐步建立起適合企業(yè)自身的管理方法體系,其實這也是創(chuàng)新的一種重要形式。endprint

(三)強(qiáng)化企業(yè)成本管理,提升精益化管理的成本效益

成本管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,對于企業(yè)財務(wù)管理的正常發(fā)揮起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)要將精益化的思維應(yīng)用到財務(wù)管理中,就必須基于成本管理,制定和實施相關(guān)的精益化成本管理細(xì)則和方法,在成本管理方面做到“精”和“細(xì)”。具體來講,我們建議企業(yè)首先要將自身的成本結(jié)構(gòu)和成本發(fā)生流程梳理清楚,弄清楚每一個環(huán)節(jié)或者過程中發(fā)生的成本的數(shù)量和頻次,以此來總結(jié)形成企業(yè)的成本特點(diǎn);然后基于該成本特點(diǎn),利用上文已經(jīng)提到的“切塊理論方法”將成本環(huán)節(jié)和過程進(jìn)行分割切塊;最后結(jié)合科學(xué)的成本管理方式如集中作業(yè)法等有針對性的進(jìn)行每一“成本塊”成本管理工作。還是引用上文已經(jīng)提到的福田汽車的例子,時任福田汽車的財務(wù)總監(jiān)的鞏月瓊在福田汽車的財務(wù)改革中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,實行了一系列的財務(wù)改革方式和措施,其中最為顯著的就是這套成本管理中的切塊方法。福田汽車實行的是低成本戰(zhàn)略,因此其成本管理對于整個企業(yè)來說是非常重要的,直接關(guān)系著集團(tuán)業(yè)務(wù)層面戰(zhàn)略的實現(xiàn)。“成本切塊”即是對于成本進(jìn)行有效的切分,然后輔之以目標(biāo)計劃的設(shè)計和實施,達(dá)到對于各個環(huán)節(jié)和過程的成本的有效管理和控制。

(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,提升精益化管理的預(yù)算控制效益

預(yù)算管理也是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,是財務(wù)管理發(fā)揮切實效果的重要的基礎(chǔ)。企業(yè)在財務(wù)管理過程中應(yīng)用精益化管理思維必然避不開預(yù)算管理這一塊內(nèi)容。對于精益化的預(yù)算管理,我們基于現(xiàn)代企業(yè)管理理論的研究,認(rèn)為當(dāng)下前沿的全面預(yù)算管理制度和方法就可以理解為具有精益化的管理思維。所謂全面預(yù)算管理,即是對于預(yù)算管理的全過程、全角度進(jìn)行有效的管理的控制,包含編制準(zhǔn)備、預(yù)算編制、預(yù)算評估、預(yù)算執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)督和執(zhí)行總結(jié)評估等等方面,是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)計劃,穩(wěn)定成本管理的重要基礎(chǔ)。對于企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作,我們建議可從加速平臺建設(shè)、加強(qiáng)理論提升、強(qiáng)化體制創(chuàng)新等等方面著手,切實提升企業(yè)的全面預(yù)算管理能力和效果。許多企業(yè)實踐證明,當(dāng)面對著自身的發(fā)展瓶頸,積極應(yīng)用實施全面預(yù)算管理制度后,邁上了發(fā)展的新臺階。具體看這些實際案例,都主要從上述我們所建議的方面著手,采取了平臺搭建、體制創(chuàng)新、組織創(chuàng)建、理論提升等方面的措施,構(gòu)建了管理精準(zhǔn)、溝通及時、控制精細(xì)的全面預(yù)算管理架構(gòu)和流程體系,精益化管理的預(yù)算控制效益得到了極大的提升,為企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)以及財務(wù)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ),也體現(xiàn)了財務(wù)管理工作踐行精益化管理思維。

四、結(jié)語

企業(yè)的財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的核心。精益化的財務(wù)管理工作是當(dāng)下的發(fā)展趨勢和提升財務(wù)管理能力和效果的重要路徑。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到精益化思維在財務(wù)管理中運(yùn)用的積極作用,充分肯定精益化思維對于提升企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范化和流程化以及效益最大化的重要作用。在此基礎(chǔ)上,我們建議企業(yè)應(yīng)該從制度體系建設(shè)方面、管理方法創(chuàng)新方面、成本管理方面以及全面預(yù)算管理方面,切實踐行精益化管理的思維和理念,為企業(yè)財務(wù)管理工作的效率提升和效果優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:天津市煙草專賣局)endprint

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