電網公司配網物資儲備定額標準和長效管理機制研究

楊 潔，鐘 煒，劉建成

（貴州電網有限責任公司物流服務中心，貴州 貴陽 550005）

1 配網物資儲備現狀分析

為了維持電網企業配電網的正常生產運營，在電網公司的生產活動中往往會產生巨大的物資需求。目前，配網的物資需求主要分為應急搶修需求、日常運維需求和基建項目需求。由于電力行業的專業性以及特殊性，需要的物資是不可能在需求產生之后馬上購買并且投產使用，從而使電力企業的生產物資存儲量很難控制。同時由于儲備清單及定額定置不合理或不健全，造成儲而不全、儲非所用等問題，形成呆滯儲備，儲備周轉效率低。所以，一方面是倉庫有大量無法使用的儲備物資；另一方面新采購的物資由于采購周期太長，無法及時供應搶修項目和基建項目。同時，在配網物資管理的過程中，也存在各個區域物資存儲倉庫管理零散、各個企業配網物資大數據化發展落后以及企業內部關于配網物資的管理系統落后等不容忽視的問題。

2 配網物資ABC分類

ABC分類法是指企業通過研究不同產品的總耗量，通過分析得出產品的重要度，在確定庫存的時候對不同重要度的產品采取不一樣的物資儲備管理標準，并分為A、B、C三類。在ABC分類法中，A類物資是價值上最貴重、使用率是最高的，B類物資是價值中等、使用批量較大的，C類物資是價值相對來說比較低、使用率也較小的。

A類：占比成本較高，需求約在65%-70%之間，這類物資可采用控制采購量的方法，縮短采購的周期，實施框架采購，或協議廠家的方式進行解決，以保證物資的準時供應。A類物資與電網企業的經濟效益關系最大，是物資管理部門管理的重點。

B類：占比成本中等，需求約在25%-30%左右，應采用經濟定量進行采購，設置安全庫存。

C類：非關鍵性物資，占物資儲備需求的5%-10%左右，可采用經濟定量采購的方式，根據電網企業物資需求的特點，常用的物資設置安全庫存。另外，該類型物資儲備管控的發展方向是采用電子超市的方法進行管控。

3 配網物資儲備定額基本內涵

3.1 配網物資需求特點

（1）物資標準化程度不足，并未建立統一技術標準。一方面工程設計人員對物資標準化存在不夠了解的情況，另一方面由于不同工程設計單位對物資設計技術標準的理解存在一定的差異，最終導致工程設計后形成的各類物資需求呈現多樣性。

（2）配網物資供貨要求時間短，需求分散，供貨壓力巨大。歷年來，各地政府都比較重視城市建設以及城市改造項目，會提出一些“民心”以及“形象”工程，因此需要對配電網進行改造，這些工程具有很強的時間限制，要求物資供應周期非常短，再加上需求物資的地方較分散，對物資的供應帶來了巨大壓力。

（3）配網物資供貨以及配送具有區域性的特點。由于配網電壓低、容量小，因此配網物資中某些設備以及材料具備體積較小、價格偏低、品種多樣的特點，物資供應商的報價中物資運費的占比較高，例如水泥桿以及鐵塔等，這些物資需要直接配送到施工現場。因此，配網物資對應的采購供應商有區域性的特點。

（4）配網工程物資采購時間與需求時間不匹配。由于配網工程施工周期較短，一般最多不超過2個月，如果按照招標流程進行采購，從申報招標到合同簽訂大約需要20-50天，加上供應商生產履約、配送等，總體時間將超過2個月，最終影響到配網工程的按時實施。

3.2 配網物資儲備定額的意義

配網物資儲備定額的意義在于，物資儲備定額必須合理先進準確，在保證工程實施需要的前提下，盡可能減少物資倉儲總成本。這是因為，如果配網物資儲備水平過低，整體儲備量就會過多，最終造成配網物資的積壓以及浪費，導致占用較多的流動資金；反之水平如果過高，整體儲備量就會過小，就不能滿足工程施工需要。

3.3 配網物資儲備定額的作用

（1）配網物資的儲備定額是編制整體電網物資計劃的主要依據之一。物資計劃中相關各類物資的儲備指標是根據儲備定額確定的。當各類物資的需用量確定以后，就能進一步組織采購以及進行庫存管控。

（2）配網物資儲備定額為各級倉庫庫存量的管控提供標準。有了配網物資的儲備定額，才能對配網物資的庫存動態進行監控，提高物資周轉率，最終保證項目施工的需要，有效避免配網物資的積壓。

（3）配網物資儲備定額的設置是提高企業資金周轉率的有效手段之一。一般來說，物資儲備資金在電網企業中占比非常大，儲備定額設置效果的好壞，能夠直接影響電網企業流動資金周轉的快慢以及經營管理的水平。

4 配網物資儲備定額標準

4.1 電網配網物資定額存儲范圍

當前配網物資定額儲備所涉及的范圍主要包括項目周轉物資（適用于A、B、C類物資）、配網運維檢修相關物資、配網應急物資（適用于A類物資）。

4.2 電網配網項目周轉物資定額編制標準

通過優化物資品類，建立以儲備為主的配網項目物資供應模式，實施“基礎定額+訂單”動態補倉，適時滿足生產經營所需物資。各專業技術管理部門完成物資品類優化及采購物資的技術規范編制。從項目設計、設備選型等源頭進行標準化，提高儲備庫存通用性，促進電網設備通用互換。新建工程原則上使用品類優化結果，搶修、更換老產品、升級換代等可使用品類優化前的結果。

4.3 電網配網項目運維檢修物資定額標準

配網項目所涉及到的運維檢修物資的定額標準，需要參考ERP過去的領取數量以及所涉及到的供電所和供電班組專業存儲點備用物資定額，進而通過專業的分析計算核算出預測的數據。通過提取過去年限內配網運維物資在年底的領用情況，除去提前預定的物資流轉次數，從而得到配網物資定額數量。最科學專業的物資存儲點備用物品和備用物件的定額應當融合配網運維部門內部的標準，并依據以下公式計算：

需集中儲備的定額數量=∑（供電所數量）0.5×專業倉儲點備品備件定額數量。

4.4 電網配網項目應急物資定額標準

電網公司通過統計當前正在運行的設備、臺區以及線路規模等相關數據，并參考過去年度所涉及的應急物資解決方案，從而制定當前最科學的配網應急物資的固定額度需求。按照“精簡性、通用性、可替代性（大代小、強代弱）、占用庫存少、方便領用、相鄰互備”的基本思路，針對各供電所的業務范圍、故障類別及物資種類情況對搶修物資品類進行優化，以滿足各供電所正常應急搶修工作的同時，實現配網搶修物資的模塊化、精益化、標準化管理。

5 關于配網物資長效管理機制的幾點思考

5.1 收集分析歷史配網物資儲備數據

主要收集供電所和班組的倉庫領取數據以及系統內部領用數據，其中包括供電所日常物資領用記錄以及不同時期內配網物資數據。然后通過專業的配網物資分析方法對庫存的物資進行全面的進出庫數據統計與分析，得出相關分析資料。以基礎數據指導配網物資需求計劃的編制，成為物資計劃編制審核的重要參考數據。配網物資計劃管理員將配網儲備定額運用到綜合平衡表中，每月在固定時間根據綜合平衡表的數據分析結果編制相關配網物資的補貨計劃，把握配網物資需求動態過程，對低于或超出的配網物資采取相應措施，做好物資補庫進度的控制，使配網物資儲備保持在合理的范圍內。

5.2 配網物資儲備的標準化體系制定

標準化作業在儲備物資管理中是非常重要的階段，在購買配網物資的時候，只有通過標準化的規定以及方式，才能科學預估實際需要的物資數量，然后針對物資進行有目的、有計劃的儲備。在現實工作過程中，也可以根據物資分類確定最常用的高效能物資型號。

5.3 確定好配網儲備物資的運轉資金

確定配網存儲物資的運轉資金在電網公司配網物資管理體系中占有舉足輕重的位置。在確定資金之前，一方面需要系統化的了解電網公司運轉系統，然后分析不同電力企業的庫存量，得出配網物資的平均庫存水平，最終依據該數據進行初步的估算；另一方面，在分析不同企業的平均庫存水平時，也需要考慮到突發性以及不穩定的因素，這些因素都有可能對物資的庫存數量造成影響。

對供電所以及供電班組來說，也需要核算出固定額度的需求量、平時的物品消耗量、物資采購周期以及物資需求的頻率。

5.4 科學的管理措施進行管控

一方面利用ABC分類法管理儲備物資，針對A類物資（主要是指事故備品物資）的安全儲備期，按最高儲備定額儲備，保證生產需要；對“B”類物資（主要指輪換備品及機電產品）實施定期進貨，按最低儲備定額儲備；對“C”類物資（主要指消耗性材料）合理庫存，也可隨用隨進，減少資金占用。另一方面，通過物資信息系統與配網物資定額相結合，開發出適用于企業物資管理實際的監控平臺，并依托平臺對配網物資儲備定額的變化情況進行監控和分析，生成數據報告。在此基礎上，管理人員可以查找異常項的發生原因，及時補充庫存或延遲進貨，使各項配網物資的儲備水平保持在合理的范圍內，實現配網物資精細管理。

5.5 加強物資儲備考核與檢查工作

重視配網物資管理與物流總成本管理，根據物流總成本、閑置資金利用情況、物資到貨情況、庫存周轉率、標準化執行率等實際情況建立考核體系。另外，還要加強對材料與配電設備的抽檢工作，注重質量管理，重視供應商的關系管理，從而實現電網物資儲備定額的長效管理。

[參考文獻]

[1]顧自立.現代電力企業物資管理[M].北京：中國電力出版社,2007.

[2]陳延斌.供應鏈與物流管理[M].北京：清華大學出版社,2008.