智能環境下的公共圖書館典藏工作探析

羅明

（信陽市圖書館，河南信陽 464000）

將網絡技術和信息技術融入圖書館典藏工作傳統方式中，不僅使之產生了革命性變化，而且讓圖書典藏的結構越來越豐富多樣。信息化的圖書典藏工作，給圖書這一特殊資源的共享提供了可能。但是，公共圖書館的圖書典藏工作自身暴露出了一些不足之處，急需探尋解決策略并落實到實際工作中去。

1 簡要介紹公共圖書館典藏工作

典藏作為公共圖書館中非常重要的工作，不僅需要對書籍進行管理，還要將珍貴的書籍等物品進行收藏，從而對圖書管理系統的有效綜合產生有利作用。這樣一來，一方面有些圖書在正確的管理之下不僅能保存下來，而且還能發揮其研究價值，另一方面將圖書根據一定的順序進行整理后，閱讀者在尋找時更加便利，提高了圖書管理借閱的效率。例如，在對閱覽區的過刊分類整理時，往往依靠其借閱熱度順序進行。對于非常熱門的期刊，需要根據名稱、年份等順序整理好，并且在期刊封面用紅色的“熱”字標簽以提示借閱者。對于比較熱門的期刊，按照同樣方法整理后，也在期刊封面用黃色的“較熱”字標簽以提示借閱者。其他剩余的期刊由于受熱程度一般，所以統一整理后不用標簽標識。這樣一來，借閱者可以通過標簽了解哪些期刊的關注度比較高，繼而結合自己的閱讀需求，選擇想要的期刊進行閱讀。

2 智能環境下公共圖書館典藏工作的作用

2.1 讓程序不斷簡化

處于智能化時代的公共圖書館典藏工作應該與時俱進。盡管傳統的工作方式在一段時期內給公共圖書館的圖書典藏產生了積極的作用，但是隨著各行各業智能化程度的不斷提升，人們的文化觀念發生了較大改變，生活需求也更趨近于個性化。在這種情況下，采用傳統的工作方式進行典藏，已經無法滿足當前人們在文化汲取方面的需要。所以，結合智能化特點開發更高效、自動化的典藏程序非常關鍵。當前，已有部分公共圖書館在Windows系統中設計了文獻檢索和網上查詢等功能模塊，以便于借閱者的書籍借閱和管理者的書籍管理

2.2 讓內容不斷豐富

信息化社會中的信息和以往傳統的信息概念不同。傳統的信息大多停留在以紙張和音頻為媒介這一層面，而信息化中的信息早已擴展到了網絡虛擬數字化層面。加上現代社會人們獲取信息和閱讀的方式發生了很大改變，特別是具有移動互聯網特點的手機出現后，使通過手機閱讀書籍成為新的時尚。而且一些網絡文化書籍如同百花齊放般相繼出現，極大地豐富了我國書籍保有量。所以，智能化環境下的公共圖書館管理也應重視網絡虛擬數字化圖書，其圖書典藏工作也應該有新的元素。

2.3 讓典藏結構不斷多樣化

傳統的典藏結構大多停留在紙質型文獻載體上，人們需要查閱相關內容時，往往需要借閱相關的紙質文獻資料。盡管達到了借閱目的，但是其內容畢竟有限。這種方式在一定的歷史時期內具有一定作用，但在當前所處時代信息化、網絡化、智能化等特點的充斥下，不得不在這方面有所創新。例如，可以保留原來的紙質型資料，并且制作光盤、網絡可復制文件資料等，不僅有效補充了文獻典藏結構，而且紙質型資料、光盤、網絡可復制文件資料等能滿足各個年齡段人的個性化需求。

2.4 讓工作人員的素養不斷提高

信息技術和網絡技術融合到圖書典藏中以后，工作人員再也不能按照傳統模式工作，因為新的圖書典藏工作對工作人員提出了更高的技術要求，如需要他們對信息技術和網絡技術的理論知識有一定了解，并且能操作典藏管理系統。如果一名工作人員在新的工作環境中利用傳統的工作模式，那么圖書典藏效率和借閱效率都將無法提升，新融合的技術也沒有發揮應有的作用。所以，在新工作環境和條件的要求下，工作人員的素養要不斷提高，不僅思想觀念要轉變，而且對信息技術和網絡技術的相關理論及實際操作要有所了解。只有這樣，才能給智能化環境下的圖書典藏工作效率的提升提供保障。

3 現階段我國公共圖書館典藏工作暴露出的不足

首先，由于新的技術融入了圖書典藏以后，一部分人員的工作思路和習慣還沒有改變，加上他們的專業技能提升不足，導致圖書典藏質量和效率都出現了不少問題。例如，典藏圖書順序和總數量弄錯、人們借閱圖書的效率仍未提高等。

其次，一部分工作人員在圖書的調配方面，未經組織同意便私自調配，導致公共圖書館的圖書典藏數量出現差錯。另外，在工作人員規劃圖書及其典藏時，由于未對借閱者的習慣及熱點圖書閱讀量進行統計，導致規劃當中的圖書與借閱者所需圖書存在誤差。

最后，本來工作人員須對圖書進行盤點和清查，但該項工作比較復雜，而一些責任心不強的工作人員往往疏于這方面工作，導致在檢查圖書時出現疏漏，繼而給圖書的規劃和調配提供了錯誤的數據，給圖書管理和電場造成更大的失誤。

4 智能環境下落實公共圖書館典藏工作的具體策略

4.1 重視并不斷提高工作人員的業務能力

要實現圖書典藏效率的提升，不僅要將信息技術、網絡技術等融入實際工作中去，還要求智能化環境下的工作人員的業務能力不斷提高。這不僅體現在信息技術、網絡技術理論知識與實際操作能力的提升上，更主要的是轉變自己的服務意識。例如，工作人員要將自己定位在服務角色。既然是為人民服務，那么就要將解決人民碰到的困難為第一要務。如果讀者不會操作查詢系統，那么工作人員要主動為其解決問題。盡管看上去非常簡單，但正是這些細節體現出了服務質量，體現出了“為人民服務”的理念。

4.2 注重并充分發揮典藏工作的社會功能

首先，需要將閱讀次數非常多的圖書擺放在比較顯眼且容易查找的地方，如圖書館圓形展臺、各區入口處等。這樣一來，圖書很容易吸引讀者的目光。而對于不經常被閱讀的書籍，這需要根據類目擺放在相應位置。其次，如果發現有書籍缺損，那么應該和相關部門及時取得聯系。特別是閱讀量很大而圖書館庫存總量很少的書籍，要及時向管理部門反映，及時調配該書籍，以實現各圖書館之間的資源同步。并且在書籍調配好以后，工作人員要及時將書籍上架，保證其社會功能的實現。

4.3 重視并加強圖書流通的管理

按照圖書館的布局，將圖書合理擺放，并且將藏書系統分成幾個模塊，以實現書籍在系統中的坐落有序。這樣一來，不僅工作人員可以更方便的查找書籍的數量變化，而且借閱者查找相關圖書的效率會大大提升。另外，還要不斷提高圖書流通的簡化流程，讓圖書的流通更加靈活、有效。

5 結語

綜上所述，在智能環境下開展公共圖書典藏工作，不僅需要工作人員改變傳統的思想觀念，而且要加強相關技術的學習。盡管傳統典藏工作存在諸多問題，但是智能環境下的典藏將會讓效率大大提升，從而為我國精神文明建設提供更好保障。