ERP系統在企業財務管理中的應用分析

馬悅

[摘 要]信息化技術的發展對企業財務管理工作產生了深遠的影響，具體表現在會計管理職能、財務工作流程等方面。在新的歷史時期，為了能夠更好地促進企業財務會計管理發展，需要提升財務管理信息化水平。ERP系統是利用互聯網的高科技表達手段營造企業形象，為現代公共關系提供了新的思維方式、策劃思路和傳播媒介。基于此，本文在闡述ERP系統概念的基礎上，分析ERP系統對企業會計財務管理產生的影響，并探討了如何借助ERP系統優化企業會計財務管理。

[關鍵詞]ERP系統；財務管理；應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.036

[中圖分類號]F275；F272 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

0 引 言

企業會計財務管理是對各類資金籌集、投放和分配的經濟管理活動，會計財務管理成效深刻影響著企業的未來發展，經濟社會發展也會在一定程度上影響企業財務管理的發展趨勢，財務管理活動具備經濟和社會雙重屬性。在21世紀，企業原有的財務管理理論和方法已經不再適應時代發展需求，在財務管理手段、內容、方式等方面存在很多問題。針對這些問題如何在新時期創新企業會計財務管理成為相關人員需要思考和解決的問題。ERP系統作為依托信息技術的網絡公關系統，將其應用在財務管理中能夠對各類信息進行集成管理，能夠有效整合企業財務信息，從而更好地促進企業財務管理發展。

1 ERP系統概述

ERP系統是網絡公關系統的簡稱，主要利用互聯網高科技手段塑造企業形象，并為現代公關關系提供新的思維方式、策劃思路和傳播媒介。ERP系統的運行發展依托于網絡信息技術，與傳統傳播方式相比更加具備個性化、互動性、信息共享的特點，在信息傳播和分享方面起著十分重要的作用。

ERP系統整合了企業財務管理信息，能夠讓財務管理決策人員通過利用這些信息更加清楚地了解公司的內部資產情況。ERP系統在使用的過程中會統一各類財務信息，增強財務信息的標準程度，因而，ERP系統在應用的過程中具備高效性和統一性的特點。

2 ERP系統在企業財務會計管理中的應用實踐

2.1 ERP系統在企業財務核算中的應用

在充分尊重企業資金應用變動的情況下，企業通過應用ERP系統能夠細化財務核算管理模塊，在財務核算模塊基礎上下設財務總賬、現金管理、應收賬款、應付賬款和工資核算等多個模塊，進而能夠提升財務核算成效。另外，ERP系統在票據維護、票據打印、付款維護和款單查詢等財務核算方面也發揮著重要的作用。

2.2 ERP系統在企業財務預算中的應用

在ERP系統的作用下，企業通過建立能夠全面分析財務預算編制、財務預算控制、財務預算執行結果的操作平臺，能夠及時掌控企業預算管理動態，深入了解產品采購、產品生產、產品銷售和發展盈虧等方面的情況。另外，在ERP系統的作用下，企業還能結合企業發展情況和市場變動制訂多元化的預算方案，提升預算管理的市場適應性。

2.3 ERP系統在企業財務成本控制中的應用

結合ERP系統的理論內容企業可以構建有規劃、可行性、有效監控的集中式統一管理系統，在該平臺的作用下能夠為企業的日常財務工作、項目財務工作、訂單財務工作等方面提供更加精準的分析結果，在精準分析的基礎上能夠節省企業財務管理成本費用。

3 ERP系統對企業會計財務管理產生的影響

3.1 積極影響

第一，能夠為會計財務管理提供精準的信息支持，提高財務會計信息的處理能力。ERP系統是現代企業資源管理的分析系統，系統中的財務管理模塊能夠為社會主義市場經濟環境下的企業發展提供嚴格的管理制度，加強監督控制能夠有效提升企業財務管理水平。第二，能夠提升資金流、信息流等財務系統信息收集效率。ERP系統能夠在互聯網的作用下全面、系統地收集各類財務管理信息，提升資源整合效率，從而減少財務管理混亂的現象。另外，ERP系統在企業財務管理中的應用能夠不受任何限制對關聯財務信息進行一次性處理，進而自動生成財務總分類賬和明細分類賬，簡化財務管理中的總分賬和細分賬。第三，能夠嚴格規范資金管理。資金管理是現代企業財務管理的重點，資金也是企業穩定運行的重要保障。因此如何優化資金管理是現代企業財務管理工作的重點。在ERP系統的作用下能夠優化企業財務流程，在信息獲取、傳遞、共享的過程中簡化不必要的環節，增強資金管理的緊湊性，提升資金管理的成效。第四，能夠細化財務管理。企業傳統財務預算管理的精準度不高，且在預算控制方面也更加注重事后控制，沒有注重事中控制。ERP系統在企業預算管理中的應用能夠在以往基礎上進一步細化財務管理，提高預算管理的準確性和有效性。第五，能夠為企業財務管理決策提供科學的數據支持。在社會主義市場經濟快速發展的背景下，企業能否根據自己實際情況和市場變動快速做出決策，及時把握市場發展機遇已經成為企業發展的關鍵。社會主義市場經濟的快速發展加快了各類信息的流通速度，也增加了金融市場和人力資源市場發展的不確定性，對企業收集、分析和處理信息的能力提出了更高的要求。ERP系統在企業財務管理中的應用，憑借強大的信息挖掘、處理和共享應用能力能夠為企業財務管理決策者提供信息支持。

3.2 消極影響

第一，ERP系統屬于現代計算機管理系統，在使用的過程中會遭到外界黑客、木馬病毒侵害，進而會造成財務管理系統陷入癱瘓狀態，甚至還會丟失重要的財務數據信息。第二，ERP系統是一種軟件操作系統，在具體應用的時候需要相關執行人員進行控制，且系統本身需要結合企業對數據信息的需要進行相應調整，如果操作人員不具備專業的知識，會影響企業財務管理的成效。第三，ERP系統在收集財務信息時存在困難。從現代企業發展情況來看，大多數的企業財務管理仍然停留在半自動化的狀態，在一些財務信息的收集整理上存在困難。

4 ERP系統應用在企業財務會計管理中的對策

4.1 革新落后財務管理理念，實現財務業務一體化發展

想要提升現代企業財務管理成效，企業財務管理人員要改變錯誤的財務管理理念，在充分認識財務信息化管理重要性的基礎上，將基于信息化技術的ERP系統充分應用在企業財務管理中，促進企業財務管理改革。同時，企業要逐步推進財務業務一體化進程，將ERP系統全面應用在財務管理中。

4.2 充分借鑒國外管理經驗，實現財務一體化

在新時期，為了能夠加快企業財務工作職能轉型，現代企業需要聘請專業的財務管理人員向員工傳授ERP理論，在了解ERP理論的基礎下結合企業財務管理實際打造財務業務一體化的ERP項目，并將財務業務一體化的ERP項目引入企業的日常工作中，在ERP項目的作用下優化采購倉儲、生產管理、銷售管理、財務管理等模塊，將財務業務一體化的ERP項目和財務業務管理融為一體。

第一，通過建設和完善ERP系統打造統一化、一體化的采購倉儲管理業務系統平臺。在采購倉儲管理業務系統平臺的作用下優化企業采購管理、規范企業財務管理操作程序，在確保企業穩定運行的同時降低企業發展成本。第二，通過ERP系統搭設統一的生產管理業務系統平臺，按照集中設計、分散管理的原則對企業生產過程進行有效控制，以節省企業財務管理成本。第三，通過建設ERP系統統一主數據管理系統，對企業客戶、客戶信用、產品價格、合同和定金等風險環節進行集中管理。

4.3 健全優化內部信息化管理平臺，強化內部監督

在ERP系統的作用下，為了進一步優化企業內部財務信息化管理平臺，需要相關人員進一步完善財務管理制度、會計核算制度、資金管控制度，為企業財務業務一體化發展提供重要支持，從真正意義上將財務工作人員從煩瑣的工作中解脫出來。另外，在會計財務管理的過程中，還需要從集團角度出來打造統一的集團會計科目體系，規范會計核算成本要點和成本對象，為企業財務業務單元核算奠定良好的基礎。在實施ERP的時候需要通過一系列項目建設、構建財務報表平臺、優化績效考核體系來加強財務服務共享建設。

4.4 加強財務會計人員培訓

為了能夠提升會計財務管理成效，企業需要加強財務人員培訓。一方面，結合企業財務管理的實際情況制定出科學合理的管理會計專業技能考核標準，為企業長遠發展篩選出更加適合的財務人才。另外，在財務會計管理的過程中，企業要進行定期培訓，通過培訓不斷提升財務管理人員的工作能力，為財務工作優化發展提供源源不斷的人力資源。

5 結 語

ERP系統在企業財務管理中的應用能夠在原有的基礎上進一步豐富企業財務管理工作內容，細化企業財務管理，通過細化各項財務管理工作提升財務管理工作的及時性、有效性、完整性和科學性，使財務管理工作能夠更好地滿足企業發展需求，提升企業財務管理工作水平。

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