中小學后勤精細化管理研究

韓玉國

摘要：一個學校的工作要有序進行離不開后勤部的精心配合，所關聯的事小到生活用水大到安全問題，所以作為學校管理的一份子必須要重視后勤部的管理問題。后勤的管理從根本上決定著學校教育、人才培養等方面的發展。精細的管理、認真的態度、嚴謹的工作才可以保證學校所有工作的有序進行。

關鍵詞：中小學 后勤 精細化管理

一、樹立及落實后勤精細化管理觀念精細化管理的起源是科學管理、精益生產。它的主要方法是組織架構、目標管理等體系。精細化管理是一種理念，一種文化。而現代管理學認為，科學化管理的第二個層次是精細化。精細化管理最重要的是落實管理責任，責任的具體化、明確化成為首要任務，每一個管理者都必須盡職盡責。工作要一次做到位，工作要日日清、周周清、月月清。當發現問題時要及時改正，保證每一個環節的精確。而這樣的本質正好是我們后勤管理所缺乏的，用與我們中小學的后勤管理將有利于學校的發展。首先要將這個精細化管理的觀念深入員工的心，使之成為一種習慣。在平時的所有事中都要求后勤員工做事精細化，認真嚴謹。讓管理人員以及每一位員工都樹立精細化管理觀念，每一個人都盡職盡責，讓所有工作做到極致。讓所有人認識到精細化管理對后勤管理的重要性。

二、計劃科學化，制度精細化1.制訂計劃科學化一件事想要開始必須有規劃，而想要做好必須有制度章程。畢竟，無規矩不成方圓，若每個人都隨著自己的想法來，管理就會松弛，工作沒有激情。同時，保證不了工作的效率與嚴謹性。反觀目前中小學后勤的管理，必須要建立一整套計劃，與規章制度。現在如何做好一個合理正確的計劃就成了問題的關鍵。而這個計劃要切實可行就必須以學校的整體發展為中心，積極配合學校的一切活動，以及積極完善學校的安全系統。配合學校將教育教學的工作重任做到最好。有了目標與計劃才可以有前進的動力，同時提高整個后勤部門的工作積極性。2.創建制度精細化在有了以上計劃的前提下，又面臨一個棘手的問題如何確保員工工作的積極性與嚴謹性，難道要只靠員工的自覺性與積極性嗎？我們都知道只有這些是遠遠不夠的，我們必須建立一個精細化的規章制度。每個員工心里都或多或少的了解到精細化管理的方法即要求，我們必須將工作分環節，并將每一個環節都具體化、明確化，使之成為后勤部的一種理念一種文化。讓精細化的管理將整個后勤進行規范和引導，而這體現在管理者上就必須做到精確細致，在管理方法過程中一定做到嚴謹、公平、剛正不阿，落實到細節上，畢竟細節決定成敗。將精細化管理納入章程中，并作為員工考核的重要評判標準。這可以使每個人在自己的崗位上盡職盡責。

三、資產管理精確化1.財務資產統計全面化財務資產管理是后勤管理的重中之重，首先要明確學校的財務包括哪些具體物件，那就是學校的教學樓、宿舍等建筑物、實驗設備、操場設施、圖書資料、座椅板凳辦工家具，等等。而要實現財務的精細化管理，后勤管理部門首先要建立精細化的財務管理制度。首先將財務管理工作分以下幾個環節，具體工作應該包含每樣物件的登記清單、標碼或標志、目前所處位置、損壞程度、購買金額以及購買時間等，將每一個環節每一個任務做到嚴謹認真從而實現以此查之有據，財務賬目一目了然。2.注重全面與安全然而，所有的方法都不是十全十美的，這樣的管理工作分環節具體化雖然可以在一定程度可以達到對財務管理的清晰化，但同時也有考慮不周的地方。比如說，設備和設施只統計了損壞程度，并沒有損壞原因以及相關處理狀況的一般方法的記錄。從而影響后續工作的順利開展。因此，所有的管理都要時時更新，讓員工提出有創新性的意見并加以獎勵。同時，運用互聯網新技術，可以創建軟件讓員工在一定時間進行更新，以便處理可能出現的突發狀況，同時在每個任務環節精細化管理的時候，最重要的是做到定期對現狀態物品的重新記錄進行登記，充分發揮現代技術的功效，將以前的記錄保存在電腦上并要有多份備份在云儲存進行上傳，一定要將數據保留好以便以后對學校在各個方面開支花銷進行統計，以及提出建設性的意見，在如何節儉開支響應勤儉節約的傳統美德工作上會有最明顯的建議。重要的是數據的安全性與真實性所以一定保證原始記錄和網上數據的一致性，并且再次強調多份備份。同時，后勤部要注重結合學校的現狀，對于宿舍問題應該建立科學精細化完善的宿舍管理制度章程，宿舍里主要為安全問題、用水問題、用電問題、通風問題、環境問題、宿舍資產管理問題。將每一個重點環節建立相對應的系統，尤其是對宿舍所有資產的管理，建立資產管理的系統、排水系統的維護、供電線路的檢查以及消防器材的管理等。管理者一旦發現線路老化問題、排水系統故障、環境衛生問題、出現不良風氣，應發現后及時拿出方案采取措施將之解決，保障學校教師學生的安全問題以及確保教育教學工作的順利進行。定期將資產問題進行重新調配，做到“遵循統一領導、資產集中管理、按需分配、員工責任制等等原則”做到物盡其用，人們盡職盡責，為學校實現一切目標保駕護航。

四、財務管理具體化財務管理是衡量一個部門工作能力的最基本同時也是最重要的要求，所以我們要關注這個決定我們整體能力的關鍵。1.財務的精細化管理要規范財務管理，做到精細化管理，而放在第一位的是財務的如何合理運用，如最簡單且最考驗能力的物資采購，在這一環節應有專門的人員負責，做好市場統計記錄質量最好，以及價格最實惠的在合適的場合做出最正確的決定，同時做好預算做出詳細的必需品物資與可選擇性的物資在資金允許的情況下做出可選的余地，并做好詳細的物資采購記錄，在紙質版和電腦數據版上保證一致性與真實性，從而便于財務管理系統的建成方便管理工作的開展提供方便。2.確保環節的科學性與真實性在這一過程中要在每個環節嚴謹進行的同時要額外注重市場統計階段一定要準確無誤，它決定了之后每一個環節的進行，它標志我們工作的嚴謹細心和工作能力。首先，要注重申請表和預算清單，它之所以重要是因為它的制成有人為的判斷，而我們一定要注重它的科學性和真實性，要考慮一切前提并且要對未來發展做出正確判斷。其次，是我們的教育經費最優化使用。之后要對一切發生的情況做出合理的應對方法，比如資金缺乏的情況下如何舍取，還是提出必要的申請說明理由。我們都要將每一步做到最優最合理，并將這些過程做好記錄為以后留下經驗。最后，為了能夠確保財務管理系統的科學性和精細化，管理部門還應該定期的對預算執行抽查并對情況進行分析，應分析出問題的原因，并提出相應的措施。將之慢慢積累使之成體系。

五、結語在一個學校或更大的公司分有不同部門，每個部門都有自己的任務，提出的精細化管理可以運用到每一個角落，在我們的后勤管理中將它加以運用，我們在每一個環節中吸取精細化管理的精髓，將學校的資產以及財務上提出精細化管理，進而有效整合各級資源，將精細化觀念深入每一個員工內心是彼此之間相互督促嚴格按制度、依章程辦事，最后結果可想而知我們可以提高工作效率，從而配合學校實現教育教學上的目標以達到更高更好的發展。在管理上在員工心里運用精細化可以實現我們整個團體的工作效率也為每個人以后更好的發展提供基礎。只有這樣采取精細化的管理，來推進中小學教育教學更好地發展。

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