ERP在企業管理信息化建設中的運用

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摘要

目前我國經濟不斷發展，隨著跨國企業的增多，非常多的跨區域合作已經成為目前經濟的一個主要增長模式。所以企業想要立足于長久的可持續發展，就必定要從增強企業自身的競爭能力為核心。企業資源計劃又稱ERP，是目前我國乃至世界上極為先進的企業管理系統。與世界接軌，順應時代發展變革是目前我國企業謀求發展的一項重要的課題。ERP涵蓋了企業管理中的方方面面，可以從一個戰略的角度來管理企業的日常活動，有利于企業在日常管理中，與企業的整體發展相結合，從而有利于增加企業的核心競爭力。本文對ERP在企業管理信息化建設中的運用進行了分析。

【關鍵詞】ERP系統 企業管理 應用

ERP在企業管理信息化建設中占有非常重要的地位，而且具有非常大的優勢。為了使的企業管理信息化建設成果更加突出，在進行具體企業管理工作時要注意以下幾點：

（1）建立動態、可重組的業務工作流程。

（2）弱化部門界限，整體設計、分步實施。

（3）采用靈活的分布式數據庫應用模式。下面進行具體的詳細闡述。

1 ERP系統的概念

所謂ERP系統又被成為企業資源計劃，通過ERP系統可以對企業中不同部門之間的信息數據進行整合，這就要求企業為了便于數據信息的管理，需要各個部門的數據庫進行一定程度上的開放，例如在企業的經營管理過程中，企業的員工信息，貨物信息以及客戶信息等，各個部門都需要有一定的權限進行調取，進而利用ERP系統進行相應管理，以保證不同部門可以準確的獲取相關的信息。在沒有ERP系統之前，企業在進行經營管理活動時需要使用大量的計算機作為輔助工具，而有了ERP系統之后，通過將企業資源的有效利用和優化，大大提高了企業信息的使用效率，節約了成本。目前我國的大部分企業主要使用以下幾種ERP系統，首先是充滿西方國家管理經驗和思想的EPR系統軟件，其次是引進國外的EPR系統軟件，最后是在傳統計算機系統管理基礎上開發的EPR系統軟件。

2 ERP在企業管理信息化建設中的運用

2.1 促進企業員工接受ERP管理

企業要想全面實行信息化管理，首先就需要企業員工能夠接收ERP系統，這就需要企業領導層必須清楚的認識到ERP企業管理軟件的本職：就是通過信息化的手段來對企業的工作模式進行改進，因此必須提高員工素質。其次，企業在推廣ERP管理系統時，必須考慮到員工能夠真正理解ERP軟件中所包含的先進管理思想，積極促使員工為了提高工作效率而進行相關知識的儲備。。與此同時，企業在促進員工接受ERP管理時還應當確保員工在軟件運作流程中的作用可以充分體現出來，在讓員工熟悉ERP系統的同時，也做到了讓ERP系統“熟悉”企業員工，具有良好的用戶體驗，才能夠達到更好的管理實施效果。

2.2 建立動態、可重組的業務工作流程

在最初建立ERP系統之初就要關注具體企業管理者所關注的問題，要根據企業自身的實際情況來進行建立。所以，企業要建立動態、可重組的業務工作流程進而來不斷提高企業管理的工作水平：

（1）在企業進行ERP軟件開發時，就要結合自身實際情況對系統各個方面的結構進行設計，使其不斷滿足企業管理使用者在實際工作中的具體需要。

（2）在進行具體的企業管理初期，要想要在改動原有管理模式時，或者用ERP系統代替原有傳統管理方法時，不要用力過猛，要有的放矢地，一步一步進行。

（3）隨著改革的進一步深入，企業要不斷改進工作流程，實現ERP管理思想和企業之間的有效磨合，完善現代企業管理模式，最終完成對企業資源的全面整合。

2.3 弱化部門界限，整體設計、分步實施

隨著世界經濟圈的建立，跨區域、跨國界的合作已經成為大企業之間的常態，為了適應這一變化，企業要在具體的管理中逐漸改變日常的業務流程，以及不斷改變其經營管理模式。ERP企業管理系統對于整個企業三管理來說就有無可比擬的優勢，它可以從日常管理工作行最大限度地與企業的整體發展戰略目標相一致。ERP系統以整合企業的所有資源，并進行統一的配置和利用，使企業能夠在最大程度上共享資源。通過業務部件組建信息系統，使企業能有序、高效地整合資源。

2.4 采用靈活的分布式數據庫應用模式

企業的數據庫中記錄著企業的所有資源，為了達到信息共享的目的，企業管理要對數據庫進行有效的管理。目前我國國內企業主要采用以下幾種數據管理模式：

（1）邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。

（2）邏輯分布式管理，物理集中式存放。

（3）高度共享、集中存放式管理。企業在選擇哪種數據庫管理模式時，要考慮企業自身的實際情況，選擇不同的數據庫應用模式。

邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。這種數據庫應用模式下，要求所有的下屬單位自身的數據都由本單位自身保管，總部與下屬單位之間的信息分享依靠通過權限約定的方式來實現。

邏輯分布式管理，物理集中式存放。這種數據庫應用模式下，企業數據庫的信息分享的主要是企業總部存放企業所有的數據，只在企業內實現資源共享，企業各單位之間的數據交換通過權限約定的方式進行。

高度共享、集中存放式管理。在這種數據庫的應用模式下，就是將數據庫中所有的數據全部存放在企業總部，企業內部各個部門的數據在公司內部都是高度共享的，因此在此種模式下，要求要以企業的總部為整體，可以實時進行業務處理，從而保證可以準確的處理企業內部的各項財務數據和業務數據，以實現企業內部資源的共享。

在ERP系統進行具體設計時，要充分考慮企業所在行業的行業特點、企業自身經營情況等，充分考慮企業的實際情況需要與工作需要。采用靈活的分布式數據庫應用模式，選擇3種業務處理模式和數據存放方式的一種。

3 結束語

隨著我國科學技術的不斷更新，信息管理在企業管理中占有非常重要的地位。計算機技術的不斷普及，將計算機技術應用于企業管理中，將企業的信息化管理建設提高到一個新層次就顯得非常的重要。ERP系統在企業管理信息化建設中具有非常重要的實際操作意義。它對于企業管理來說無疑是一個新的革命，將重新定義企業管理的意義。

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