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淺談微信公眾號在高校圖書館的應用

2018-02-20 14:27:32龐鳳展
辦公室業務 2018年12期
關鍵詞:高校圖書館應用

龐鳳展

【摘要】自從騰訊推出微信后,微信公眾平臺服務已經廣泛應用于各個領域,深刻影響著人們的生活。國內各高校圖書館也紛紛開設了微信服務號,運營模式也日漸成熟。本文探討了微信公眾號在高校圖書館的應用場景和其意義,以及應用過程中需要注意的問題。

【關鍵詞】微信公眾號;高校圖書館;應用

一、圖書館應用微信公眾號的優勢

(一)操作便捷性強。微信下載方便,注冊簡單,支持在不同系統之間暢通無阻互發消息。國內很多高校圖書館都開設了自己的微信公眾平臺。讀者訂閱公眾號之后,就能便捷享受到消息推送、信息查詢等個性化服務。而讀者訂閱圖書公眾號的方式也很簡單,只需要引導讀者用移動設備掃描圖書館公眾號的二維碼,即可完成關注,極大方便了圖書館進行用戶開拓。借助微信公眾號,圖書館可以不受時間和空間的限制,便利地將信息傳遞給讀者。

(二)信息形式豐富。微信公眾號后臺支持發送文字、語音、圖片、表情、音頻、視頻等各種各樣的消息,使得信息傳遞更加形象生動,有聲有色,從而使圖書館的信息傳遞更加有趣有效,提高對讀者的吸引力。

(三)信息推送精準。微信公眾號信息推送時效性強,精準度高,能夠針對不同的讀者提供不同的服務和信息內容,公眾號的后臺還可以根據用戶的不同特征進行分組信息推送,極大優化了圖書館的信息傳播效率,提高了讀者的信息接受程度。

(四)信息傳播廣泛。微信公眾號中的推文可以在微信中分享給朋友或朋友圈,這樣就擴大了信息傳播面積,實現了信息受眾的拓展。相對于傳統的圖書館網站來說,這無疑是一個巨大的傳播優勢。

(五)服務成本低廉。圖書館的傳統信息傳播形式如平面媒體、廣播、讀書活動等,都存在成本支出,但是輻射范圍小,信息存在滯后性,所以傳播成本難以收回。而微信下載和使用免費,只消耗少量的流量費用,極大地節省了信息傳播的資金成本。

二、高校圖書館微信公眾號可以實現的功能

(一)圖書館信息通告。高校圖書館可以利用微信公眾號公布各類動態通知和借閱規則,如節假日開放時間提醒、活動安排、講座信息等,方便讀者獲取信息,激發讀者參與線下活動的熱情。

(二)圖書館館藏資源推薦。高校圖書館一般都有比較豐富的館藏資源,如何將這些資源推薦給讀者,一直是圖書館的主要工作之一,借助微信公眾號,高校圖書館可以輕松實現資源推薦。針對普通讀者,微信公眾號可以集成檢索書目、查閱作者、下載資料等功能,同時還可以定期進行新書和熱書的推薦;而針對科研人員,圖書館的微信公眾號可以通過大數據技術,對海量的文獻信息進行優化分類,方便其進行查閱,節省搜索時間。

(三)圖書館資源借閱。書籍借閱作為高校圖書館的基礎工作,也是高校圖書館微信公眾號應當具備的基本功能之一。高校圖書館可以將借書、續借、預約、繳費等集成在圖書館的微信服務號中,方便讀者足不出戶解決相關問題,同時也可以很大程度上提升圖書館服務效率,降低人力成本。

(四)高校圖書館場地座位預定。高校圖書館可以運用微信公眾號實現座位管理:學生可以在公眾號中查詢圖書館各個樓層的座位總數、空座數量,然后進行座位預約,提高座位利用率。提高了圖書館的服務質量。

三、高校圖書館應用微信服務號需注意的問題

(一)做好圖書館微信公眾號的內容設計與宣傳推廣。微信公眾號的內容優劣直接關系到圖書館公眾號的吸引力。高校圖書館公眾號的內容制作,應當盡量貼合當代大學生群體的興趣,多使用大學生們喜歡的語言風格,這樣能提高他們對內容的關注度。公眾號的文章與消息推送,也需要精挑細選,如優質書籍推薦、學者作家資訊、學生讀后感分享等學生感興趣的內容,都可以作為固定欄目定期推送給學生。圖書館需要加大對公眾號的宣傳,如運用海報、宣傳畫、網站等展示圖書館的二維碼。還可以舉辦有獎活動,吸引學生們分享公眾號的內容。

(二)安排專職人員進行圖書館微信公眾號的管理與維護。高校圖書館應安排專門的微信管理人員負責公眾號內容的制作、管理與維護。如果公眾號的維護人員不夠專業或者責任心不夠,就會出現內容不夠精良、回復讀者問題不夠及時等一系列問題,造成讀者對公眾號的興趣下降。

(三)規范高校圖書館微信公眾號的賬號信息。為了讀者能夠快速準確地在微信中搜索和識別搭配,圖書館在注冊微信公眾號時,需要盡量簡潔明了。如采用圖書館拼音全稱或英文縮寫作為公眾號名稱,采用圖書館館徽或學校的標志性建筑作為公眾號頭像,并且需要盡快申請公眾號的機構認證,完善其介紹信息和服務內容。這樣可以使學校的讀者產生信賴感。

(四)掌握好圖書館微信公眾號信息推送頻率和時機。微信公眾號規定了每天只能推送一次消息,所以在信息發布時,需要盡量考慮到高校讀者的行為習慣。如學生們一般在中午或者晚上沒有課程,這樣他們就會有更多的機會閱讀服務號推送的信息。此外,發送信息的頻率一定要適度,如果太過頻繁,會引起學生們的不滿,甚至會取消對公眾號的關注。

四、結語

隨著技術的日新月異,微信公眾號的功能也會變得更加強大,高校圖書館也要做到與時俱進,針對學生讀者需求和特點,深入調研,集思廣益,不斷完善圖書館微信公眾號的服務內容,升級服務方式,提升服務質量。

【參考文獻】

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