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高校行政管理隊伍建設的幾點思考

2018-02-20 14:27:32鐘翼
辦公室業務 2018年12期
關鍵詞:行政管理隊伍建設思考

鐘翼

【摘要】為了提升高校的教學質量,就要求對行政管理隊伍建設進行有效的強化。所以,需要有針對性地采用處理對策來積極應對,推動高校行政管理隊伍建設的科學性同時提高行政管理人員的專業水平和素養,從而推動高校建設高效率的行政管理隊伍。

【關鍵詞】高校;行政管理;隊伍建設;思考

伴隨近幾年我國高等教育的持續革新和發展,學校變成了培育創造性人才和構建社會主義精神文明的關鍵地帶。高校行政管理工作的開展包含了地位、內容和職責。如果想要緊跟當代教育發展的腳步,提升高校行政管理的層次無疑是目前高校落實的最關鍵的環節之一。

一、高校行政管理隊伍建設現況

(一)缺少發掘創新觀念。最底層的行政管理執行者普遍都是開展比較單一的管理方式。現在高校底層行政管理工作的開展大多是由上級傳遞下發、偏于事務式的工作開展方式,管理僅重視行政管理執行者的服務觀念卻忽視了其組織、調節、交流和保證的水平。這促使大部分底層行政管理執行者形成跟風的心理,創新觀念和創新水平慢慢變弱,導致管理大多數是屬于一種經驗性的任務,繼而很難保證更好的質量、更好的效率來推動每項工作的開展。

(二)地位太低,觀念不固定。在大多數人的思想里,覺得行政屬于那種不能開展教學工作的人才會去做的一種工作。其實在高校當中,大部分行政管理執行者都覺得自己在完成一個每一天都一樣的任務,導致行政管理執行者在心理層面產生疲勞感。在高校的管理過程中,針對行政管理執行者并未開展有關的訓練,在開展計劃學習的時候,并未把行政管理隊伍收入到當中來思考。所以,在行政管理團隊當中就發生了觀念不一、人員觀念和行為過于被動,管理能力下滑的現象。

(三)培訓不夠充分,管理層級無法順應實際需求。行政管理執行者的訓練資源有一定的約束性。高校大多會出現“重視教學人員、忽略管理人員”的情況。高校行政管理執行者進修和訓練的機會在某種程度上來講很少。所以大多數人很難把高校行政管理專業的知識和技巧合理靈活地運用到平時的管理工作當中。也不具備科學的培訓成果反饋以及使用體系。現在的訓練大部分太過表面化,成為旅游休閑為首、學習探究為次的訓練形式。

二、強化高校行政管理隊伍建設的對策

(一)強化實際有效的培訓。培訓對于行政管理工作的開展具有十分重要的意義,能夠加強行政管理執行者的求學觀念以及管理能力。要求高校提升對管理執行者培訓的關注度,落實高效、實用、因材施教的準則,設立一套和本校行政管理執行者真實狀況相契合的培訓機制,真正提升行政管理執行者的專業管理能力。應該轉變過去以一個部門為核心征集全部內部人集中訓練的方式,把以崗位需求作為核心,開展根據崗位任務內容需要的培訓,如此一來才可以使管理人員經過培訓把所學的知識合理地利用到現實的任務落實過程當中,學習才具有一定的主動性,一般來講,培訓規劃和方案都是由領導層根據自我觀念設定的,受到培訓的人幾乎很少會提出本身需要的培訓內容,接受培訓的人可以擁有發表意見的權利,同時交給領導層審批,有助于提高接受培訓人員的學習主動性并且提高學習效率。

(二)提升管理人員專業素質。高校一定要注重行政管理干部的隊伍構建,在聘用行政管理的新人上,應該重視對于學歷層次、教育環境、政治面貌、品德修養、文明態度等層面的規定和考察,把相對優秀具有全方位綜合素養的人才安排到相契合的管理職位上面,特別是對于喜歡學校行政管理事業,具有一定前途的中青年應該注重開展培養,使這些人在管理職位上面展現出自己的聰明智慧,慢慢使行政管理隊伍更加年輕和專業。并且,現有的行政管理執行者本身應該主動強化政治理論的訓練,提升政治敏感性,全方位認識和準確完成黨的教育思想和實施戰略,建立合理、明確的管理理念。

(三)完善和優化科學的審核評價體系。高校行政管理執行者考核評價體系應該落實以人為本,把推動教學、科學研發作為指標,保證公平公正的標準設立和優化科學合理的考核評價體系。績效審核的過程中需要包含高校發展政策定位、績效評定方式以及合理機制的設定、績效審核的宣導、行政管理執行者訓練以及行政管理執行者個人職業前景的宏圖、平時資料搜集和審核查閱、評定動員和訓練、績效考核和反饋、表揚歸納等因素,缺少其中任何一個因素都會給考核的結論造成負面的影響。考核評定執行者的挑選除了處室、科室的內部人之外,還需要收入同行、老師以及學生等服務對象的評價議論。優化績效考核評定的手段和內容。考核評定內容需要包含工作業績、工作水平、工作心態等等的內容,考核標準的明確應該顧及到定性和定量的有機融合。考核結論應該仔細歸納與反饋,作為職位設定、人員安排以及干部的提升、發布命令等層面的參照,以免讓考核變得表面化。

三、結束語

總而言之,強化行政隊伍建設對于新時代高校革新具有十分關鍵的意義,是其發展的必然需求,高校行政隊伍的構架只要和本身的發展相契合,和每一項創新相順應,才可以展現出其行政樞紐的功能,為落實高等教育培育人才、合理探究以及社會服務,為我國由人力資源大國邁向強國的發展打下扎實的根基。

【參考文獻】

[1]尹虔頎,陳菲,黎紅中,吳貴生.我國高校行政管理隊伍建設機制構建——以新加坡南洋理工大學為例[J].江淮論壇,2017 (06):49-53.

[2]陳起雄.去行政化背景下地方高校管理隊伍職業化建設[J].中國高校師資研究,2012(01):15-19.

[3]伍銀兒,楊紀生.人力資源理論在高校行政管理隊伍建設中的應用[J].黑龍江教育學院學報,2007(09):36-38.

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