方瑩
摘 要:針對企業會計信息化內部控制中現存的問題進行分析,突出表現在數據安全性難以保證,增加企業控制風險;權限控制制度不合理,存在越權操作隱患及人員信息化水平不足,風險判斷意識缺乏等方面,且提出企業會計信息化內部控制的方式,發揮企業會計在內部控制中應用的價值。
關鍵詞:企業會計信息化? 內部控制? 財務管理
一、企業會計信息化內部控制中存在的問題
企業會計信息化內部控制過程中,多存在著數據安全性難以保證,增加企業控制風險;權限控制制度不合理,存在越權操作隱患及人員信息化水平不足,風險判斷意識缺乏等方面問題。
(一)數據安全性難以保證,增加企業控制風險
會計信息化管理期間,由于應用統一性的管理平臺,故而企業信息數據的則比較易于受到威脅,其安全性難移得到有效保障。企業內控控制期間如果數據安全性重視程度不足,則會對會計數據的生成方式、傳輸方式等產生較大影響。網絡時代下數據安全性重視不足,則數據安全性難以得到保證,也會降低交易數據的安全性,增加了會計數據泄露風險發生率。
(二)權限控制制度不合理,存在越權操作隱患
會計工作過程中會因為企業內控人員崗位權責不夠清晰等問題影響,實際的權限控制效果不佳。很多不符合要求的人員能夠進入到系統操作中,增加了越權操作的安全隱患,對企業會計信息化內控的安全管理管理效果也會產生不良影響。
(三)人員信息化水平不足,風險判斷意識缺乏
企業會計信息化內部控制過程中,工作人員的工作能力、專業水平以及工作經驗等均會直接影響整體工作質量。會計工作人員個人的風險判斷意識,也是影響財務管理效果的阻礙性因素。
二、企業會計信息化內部控制的方法分析
企業會計信息化內部控制期間,可以通過更新知識結構,樹立內控觀念;健全管理制度,明確信息流程及加強網絡監管,保證網絡安全等方式展開內部控制活動,為現代企業的發展創設良好條件。
(一)更新知識結構,樹立內控觀念
會計信息化管理期間,需要更新知識結構,明確認識到會計信息化管理在內部控制匯總應用的價值,將先進的會計管理技術、管理理念等融入企業內部控制活動中,轉變傳統內部控制中的不足之處,創設與會計信息化要求相適應的內部控制環境。
以江蘇省電力公司為例,便較為重視會計信息化管理。基于FMIS的財務內部控制體系構建,能夠對企業內部的資金應用情況、預算等進行細致化管理,實現財務分析、財務預算在系統中的規范性運行。實際工作期間,能夠通過系統平臺對企業內部的各類經濟活動進行管理,建立規范性、統一性的財務信息數據庫,實施分析基礎會計數據信息,且能夠為企業管理者提供更為準確的信息數據。
會計信息化管理能夠從核算性模式逐漸向管理性模式轉變,將FMIS系統融入其中,能夠發揮約束相關工作人員責任的作用,更好的發揮內部控制作用,實現各項經濟業務的“自動化”呈現,對企業內部經濟活動實現動態性、全面性以及細節性管控。
(二)健全管理制度,明確信息流程
完善的管理制度能夠使各項規范性展開,會計工作需要實施業務流程的重組,且構建風險評估體系,為現代企業的發展奠定良好基礎。
比如可以制定清晰的風險評估指標、風險預警制度等,結合風險系數明確業務流程,信息管理的關鍵所在。構建完善的內部控制體系,更好的發揮風險控制作用價值,及時發現問題、分析問題且處理問題。
(三)加強網絡監管,保證網絡安全
會計信息化對企業內部控制工作效率的提升能夠產生重要影響,但是對企業內部控制制度、監督制度以及評價制度等也提出了諸多要求,需要展開網絡信息化發展的視角下進行分析,明確會計信息化在內控中應用的價值。
比如可以通過高效殺毒軟件,對病毒實施全面的監控。比如可以定期實施企業計算機病毒的清理、計算機風險發生率的防護等,切實發揮數據監測與管理的作用價值。
三、結束語
隨著我國現代會計行業的發展,會計信息化逐漸成為了必然發展趨勢。企業會計信息化內部控制期間,將信息化管理技術融入到現代企業會計管理工作中,可為現代企業的發展奠定良好基礎,充分發揮信息技術管理的優勢。
參考文獻:
[1]魏笑南.探究企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2017(01).