績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配探討

周品芬

摘 要：公平合理的績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配方案是保持團(tuán)隊(duì)凝聚力的核心，其關(guān)系到員工的切身利益，是激發(fā)員工工作積極性的有效手段。本文旨在探尋一種能最大限? ?度調(diào)動(dòng)員工工作積極性、提高員工工作效率，同時(shí)又不因二次分配造成員工間內(nèi)部矛盾的績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配方案。

關(guān)鍵詞：獎(jiǎng)金? 績(jī)效獎(jiǎng)金? 二次分配

一、本方案的適用范圍

對(duì)于在同一工作時(shí)間段內(nèi)，員工間工作內(nèi)容存在類同情形、員工間存在“吃大鍋飯”情形進(jìn)而工作積極性不夠高的單位、部門或科室等等（以下簡(jiǎn)稱“部門”），可以實(shí)行這個(gè)以工作量為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)金二次分配方案，把工作業(yè)績(jī)、質(zhì)量與考核緊密掛鉤，收入向業(yè)績(jī)優(yōu)、貢獻(xiàn)大、效率高、風(fēng)險(xiǎn)大的崗位傾斜，努力挖掘員工內(nèi)部潛力，激發(fā)員工公平競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高各員工的積極性，形成工作崗位能上能下、經(jīng)濟(jì)待遇能多能少的良性運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)員工充分發(fā)揮其才能，釋放其潛能，最大限度地、自覺(jué)地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，在工作中做出更大的成績(jī)。

二、績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配的原則

第一，堅(jiān)持“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平、醫(yī)院指導(dǎo)、部門微調(diào)”的原則。適當(dāng)拉開(kāi)分配差距，向工作強(qiáng)度大、風(fēng)險(xiǎn)高的崗位傾斜，向業(yè)績(jī)突出的人員傾斜，實(shí)現(xiàn)“多勞多得、不勞不得、多累多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”。

第二，堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核實(shí)施過(guò)程實(shí)行陽(yáng)光操作，考核結(jié)果由部門每月公布。考核人員可在HIS系統(tǒng)中查詢自己的工作量，對(duì)公布結(jié)果有異議的，可向部門反映。

第三，合理確定二次獎(jiǎng)金分配差距。二次獎(jiǎng)金分配的目的在于提高各人員的積極性，因此其金額要適度。二次獎(jiǎng)金分配差距過(guò)高會(huì)造成各成員壓力過(guò)大，不利于身心健康及同事之間關(guān)系的處理;二次獎(jiǎng)金分配差距過(guò)小又達(dá)不到提高積極性的目的。

（一）績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配方案的人員構(gòu)成

根據(jù)上述分配原則，部門領(lǐng)導(dǎo)人員（或管理人員）不參與獎(jiǎng)金的二次分配;在部門中獨(dú)立負(fù)責(zé)某個(gè)工作的員工、工作內(nèi)容與他人不存在相似的員工，不參與獎(jiǎng)金的二次分配。對(duì)于部門的其他人員，可根據(jù)其工作的相似度，分為幾個(gè)小組。從各小組人員中提取的獎(jiǎng)金二次分配額度，用于各小組的分配。小組間的二次獎(jiǎng)金分配不相互影響，利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性且能減少各組間的矛盾。

（二）二次獎(jiǎng)金分配的內(nèi)容與總額度

上級(jí)部門依據(jù)員工學(xué)歷、職稱核發(fā)的個(gè)人系數(shù)獎(jiǎng)金、職稱獎(jiǎng)金以及各種津貼、補(bǔ)貼等等，不參與部門二次分配。因此，本方案二次獎(jiǎng)金分配的內(nèi)容，僅限于上級(jí)部門下發(fā)至本部門的、不含上述金額的獎(jiǎng)金的一定比例（簡(jiǎn)稱“提取額”）。

工作人員犯重大過(guò)錯(cuò)，部門作出處罰的決定;工作人員業(yè)績(jī)突出，部門作出獎(jiǎng)勵(lì);部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排員工從事臨時(shí)性的、非員工本職工作的，對(duì)員工工作量評(píng)分影響較大的，由領(lǐng)導(dǎo)視情況給與補(bǔ)貼，該補(bǔ)助金額從二次分配方案額度中扣除。

因此，各小組的“提取額”，再加上或減去各小組上述特殊情形的金額，即為各小組獎(jiǎng)金二次分配的額度（簡(jiǎn)稱各小組的“獎(jiǎng)金池”）。

對(duì)于不參與二次分配的那部分獎(jiǎng)金，部門應(yīng)在收到上級(jí)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的當(dāng)月，將其發(fā)放給員工。而各小組的獎(jiǎng)金池金額應(yīng)在次月由部門根據(jù)考核情況下發(fā)各員工。部門應(yīng)每月公示員工的考核情況及獎(jiǎng)金二次分配結(jié)果，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放。

（三）工作量階梯式評(píng)分方法

各小組應(yīng)根據(jù)自身情況，將工作內(nèi)容細(xì)分為各小項(xiàng)工作。工作內(nèi)容細(xì)分的小項(xiàng)類別及每一小項(xiàng)的單位評(píng)分值，可由小組成員討論，領(lǐng)導(dǎo)決策。部門可根據(jù)自身考核需要，依據(jù)各細(xì)項(xiàng)工作的難度、風(fēng)險(xiǎn)度、耗時(shí)長(zhǎng)短等，合理確定各工作細(xì)項(xiàng)的單位評(píng)分值，進(jìn)而合理確定獎(jiǎng)金二次分配的差距，激勵(lì)員工努力工作。

工作量應(yīng)實(shí)行階梯式激勵(lì)計(jì)分，至少應(yīng)設(shè)置以平均工作量為界的兩階段式評(píng)分，即對(duì)于同一個(gè)細(xì)項(xiàng)工作，工作量超過(guò)平均值的部分，每一工作量的評(píng)分高些;工作量低于（含等于）平均值的部分，每一工作量的評(píng)分低些。人員A的工作量總得分即為其在小組內(nèi)的各細(xì)項(xiàng)工作得分總和。部門根據(jù)其自身實(shí)際情況，也可將考核標(biāo)準(zhǔn)增加為多段式評(píng)分，更大強(qiáng)度地激勵(lì)員工。

（四）獎(jiǎng)金二次分配方案相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算方法

工作人員A的工作量系數(shù)=A所得工作量評(píng)分/全體人員工作量評(píng)分總數(shù)。

個(gè)人系數(shù)=會(huì)計(jì)職稱系數(shù)*學(xué)歷系數(shù)

會(huì)計(jì)職稱系數(shù)和學(xué)歷系數(shù)的設(shè)置，可參考以下方法：工齡越長(zhǎng)的，系數(shù)越大;職稱（學(xué)歷）越高的，系數(shù)越大;職稱（學(xué)歷）過(guò)低的，系數(shù)在0到1之間;職稱（學(xué)歷）稍高的，系數(shù)設(shè)置在1以上。

工作人員A的績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)=A的工作量系數(shù)*A的個(gè)人系數(shù)

在獎(jiǎng)金二次分配中利用個(gè)人系數(shù)拉開(kāi)獎(jiǎng)金差距，可督促部門人員加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提升專業(yè)水平。對(duì)于部門的一些特殊崗位（比如員工都比較喜歡的崗位、待遇偏高或工作偏輕的崗位），部門可以依員工個(gè)人系數(shù)作為考核基礎(chǔ)，鼓勵(lì)員工參與競(jìng)聘上崗，在部門形成一個(gè)良性調(diào)班機(jī)制，以促進(jìn)人員的合理流動(dòng)和合理配置。

部門各小組的二次獎(jiǎng)金分配額=各小組的“獎(jiǎng)金池”金額

工作人員A的績(jī)效獎(jiǎng)金=A所在小組獎(jiǎng)金池總金額*工作人員A的績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)/∑小組各工作人員績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)

人員A實(shí)得總獎(jiǎng)金=人員A績(jī)效獎(jiǎng)金+人員A未參與二次分配的獎(jiǎng)金+（-）獎(jiǎng)罰款

（五）利用Excel構(gòu)建獎(jiǎng)金二次分配方案核算系統(tǒng)

Excel具有強(qiáng)大的功能，可以處理、分析紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)。根據(jù)該方案的特點(diǎn)，可把繁瑣的計(jì)算過(guò)程交給excel工作表完成，使用excel函數(shù)強(qiáng)大的運(yùn)算功能，建立績(jī)效獎(jiǎng)金二次分配excel工作表模板，構(gòu)建獎(jiǎng)金二次分配方案核算系統(tǒng)。

部門建立excel績(jī)效考核公式模板工作表后，每月考核人員只需輸入相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，Excel系統(tǒng)即可自動(dòng)計(jì)算得出獎(jiǎng)金二次分配方案中各工作人員的所有指標(biāo)值，即利用excel中的公式及函數(shù)功能進(jìn)行快速計(jì)算，實(shí)現(xiàn)績(jī)效公式中各項(xiàng)指標(biāo)運(yùn)算的自動(dòng)化，擺脫手工運(yùn)算的繁雜和精確度差等問(wèn)題。比如，在本方案中的兩階段式工作量評(píng)分中，如果小組成員A某細(xì)項(xiàng)工作的月平均工作量為a次/人，工作量高于平均值的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為b分/次，工作量等于及低于平均值的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為c分/次，而工作人員A當(dāng)月完成該項(xiàng)工作d次，那么，工作人員A某細(xì)項(xiàng)工作得分可使用IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，即其得分=IF（d>a，a*c+（d-a）*b，a*c）。excel計(jì)算可保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字，各小獎(jiǎng)金池末次員工的獎(jiǎng)金可采用倒減的方式計(jì)算，保證各員工所得獎(jiǎng)金總額與部門的總獎(jiǎng)金金額一致。同時(shí)，對(duì)于某一指標(biāo)值存在兩種或兩種以上可利用的計(jì)算方法的，也可以在excel模板工作表中嵌入相互驗(yàn)證的勾稽運(yùn)算模式，確保獎(jiǎng)金二次分配方案核算系統(tǒng)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

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